老装备细说新馆故事——访北京外国语大学原资产管理处处长周焕凤

□本刊记者 叶 梅 张 鹏

周焕凤

2013年7月1日，北京外国语大学新图书馆历时4年，终于完成了全部改扩建工程，正式开馆。独特的外观设计，精巧的空间布局，完善的设施配置，不仅让校内师生感到“惊艳”，也让同行们交口称赞。为了新馆的落成，北京外国语大学的周焕凤老师延迟了退休时间。周焕凤老师于2004年4月至2013年8月担任北京外国语大学资产管理处处长，负责学校固定资产管理及设备家具招标采购工作。正式退休前，她带着对这份工作的无限热爱和深厚感情，讲述了图书馆的“装备”亮点。

遵循设计理念 立足小巧精致

有人曾说，北京外国语大学新建成的图书馆(以下简称“新馆”)放在北京大学，放在清华大学，可能都会失去一些味道，只有放在北外，才是最漂亮的。的确，新馆是中国建筑设计研究院副院长、总建筑师崔恺为北外量身打造的，早在2006年，他就为北外东西两校区的整体改造设计了总体规划蓝图，所以此次图书馆的改扩建，依然遵循着北外东校区原有的前苏联建筑风格，以灰、黄两色为主色调，寓意“辉煌”。较之旧馆，新馆进行了加高加宽，总建筑面积由8 000多平方米增加到2.4万平方米，楼高由4层增加到6层，并增加部分地下书库，阅览座位由800多个增加到2 200多个，藏书量由几十万册增加到120万册，基本能满足今后3～5年的需求。

新馆小巧精致，整体风格与北外文化相吻合，大门外侧一竖一横两面“语言墙”，由55种语言的“图书馆”文字构成，充分体现了北外的文化特色和国际视野；大厅最顶部被刻有联合国6种官方语言文字玻璃顶笼罩，通过阳光投影的方式营造出一片知识的海洋；大厅中央的“书山”造型步行梯由一层到顶层上下贯通，气势宏伟，拾级而上，“书山有路勤为径”的感觉油然而生。整个馆舍内部从南到北、从东到西都通透可见，空间开敞，布局灵活，充分展示出开放性特色；藏阅合一，人书比邻，完美诠释出当代图书馆的发展理念。所以综观全馆，虽然馆舍总面积并不是很大，但设施功能齐备，环境舒适怡人，并无局促之感。

资产管理处在新馆的改扩建工程中主要负责家具和设备配置工作。当时，学校领导定了一个原则，就是所有配置都尽量按照设计师的思路和设计去执行。为此，周焕凤老师带领她的团队整整忙了一年，与学校领导和基建处、图书馆等部门及多家企业进行合作与协调。她自己也是四处调研考察，亲自撰写标书，还多次在周末开车去逛家具城，多方打探，四处“淘宝”，只为寻找一款合适的产品。最终，大大小小20多个项目总共用了2 500万元，只比3年前的预算多了100多万元。既控制住了经费，又没有降低设计的标准，甚至还带来不少惊喜，周焕凤老师处处精打细算，可谓用心良苦。

家具精致美观 创意可圈可点

图书馆的主体家具是阅览桌和书架。北外新馆带T型灯的阅览桌，目前在北京高校图书馆中可谓是独一无二的，其设计巧妙，节能环保，使用舒适，是家具采购中最为费事的一环，但最终也成为一大亮点。

周焕凤老师说，当初该馆装修设计师提供了一张从国外拍回的图书馆阅览桌照片，希望能用类似造型，并设计好了尺寸。这款阅览桌的独特之处在于桌面上的T型架，朝上的一面有一排灯，可以替代阅览区顶棚的灯，由图书馆统一控制，而朝下的两侧各有一排灯，由读者控制开关，同时还要有电源和网线插座。操作起来的难度在于，一是北京家具市场没有这种造型的阅览桌，二是如何布线走线，三是灯的亮度和油漆的亮度如何控制才能保证合适的阅读光线。为了把好质量关，周焕凤老师带领她的团队四处调研，寻找潜在合作厂家，之后挑选了4家颇具实力的家具厂按照设计师提供的图纸做样品，后经反复协商、多次修改、多次检测才把招标技术方案确定下来。在这基础上进行公开招标，提供阅览桌样品的4家家具厂均参与了投标。最终北京一家家具厂以实力雄厚、信誉良好、质优价廉赢得了评标专家的认可。这款阅览桌除造型独特新颖外，桌面采用进口橡木实木贴皮，以追求更自然的效果。为节能环保，灯具采用耐用的LED灯，而桌面油漆亮度是根据T型灯与桌面的距离调整的新标准，阅读时光线效果较舒适。同时，还有一小部分区域的阅览桌采用专门定制的台灯，以增加一些多样性和满足不同读者的喜好。

而阅览桌配椅的款式和结构则启发于20多年前英国文化委员会赠送北外图书馆的一批椅子。这款椅子造型简约现代，框架材质为俄罗斯进口水曲柳，与阅览桌十分相配。周焕凤老师说，针对每一项产品，他们对品质的要求都很高，事前也会做很多市场调研，所以厂家“糊弄”不了她。像分布在馆内各处的沙发，有红、黑、香槟三色，全部为真皮，舒适漂亮。尤其是一款有“十字架”的休闲沙发，是她从戴高乐机场沙发中得到启发回来找厂家定做的，为了能够使用整张进口青皮，使沙发更加完美，他们还多等了20天交货期。

正是在整体风格统一的情况下，“抠”住每个细节，才能让“品位”更加独特。像楼顶天台上的休闲桌椅，由深灰色铝合金框架加上实木条板组成，再配上绿色大伞，简约时尚；古籍厅里一排排简约中式书柜以及北外文库里仿欧式书柜，美观实用；那些角落里专门定做的转角沙发，漂亮舒适……每一处每一件，都花了很多心思。

设备现代实用 彰显功能特色

现代图书馆离不开现代设备，北外新馆处处彰显着现代图书馆的气息，数字化程度已经较高。周焕凤老师说，北外图书馆的数字化基础较好。早在2006年，他们就在国内高校图书馆中较早引进了世界领先的图书馆数字化集成服务系统，并配备了相应的硬件设备，解决了困扰北外图书馆多年的非通用语种图书自动化集成管理问题。

如今，新馆的设备配置，现代化程度自然要有进一步提升。从室外的24小时自助还书设备，到室内的自助借还机和自助复印、扫描服务系统以及读报屏和导览屏，都为读者提供了很大的方便。全馆信息发布系统共有40多台显示屏分布在不同位置，方便读者快速及时获取馆内信息。

一些专用功能教室的开辟和配备也非常受师生欢迎。开放式电子阅览室，与一排排书架相依毗邻，更有阅读氛围。用透明玻璃间隔出的18间研读间，虽然面积都不大，只有一张桌子，几把椅子，但是预定的师生很多。2个学生自习室，在主馆闭馆后可独立开放。多媒体学习中心，既有较大的屏幕供十几个人观看，也有相对隔开的小空间，供三四个人用小屏幕观看3D电影，还有非常先进的计算机设备，供读者体验、学习和设计使用。

此外，三个报告厅是周焕凤老师花费心思较多的地方。新馆在3，4，5三层的同一位置，分别有一个面积相同的学术报告厅，但布局和装备却完全不同。5层的报告厅位于顶层，小巧的椭圆形会议桌及带弧度的条桌椅色调较深，庄严肃穆，主要用于级别较高的会议和外事活动。主墙面上配有可升降伸缩的180寸大屏，音箱全部嵌入墙体和顶棚，三个追声式摄像头可以根据话筒的发声自动对准发言人进行录像，演讲台为升降式，所有设备通过一个控制器一键式操作。4层的报告厅没有桌子，椅子最多，有100把，为仿明代家具造型。该厅的特别之处在于有一个大型的融合屏，可同时显示4个页面的内容，方便学术报告交流。3层的报告厅为半环式条桌椅布局，色调较浅，清新怡人。

多方协作共举 倾心倾力投入

提起图书馆的每一处，周焕凤老师都像介绍自己的孩子那样了解，那样充满感情。在参观过程中，她对图书馆的投入和情感时时都能体现出来。在多媒体学习中心，由于是在假期，只有一名工作人员，听到他说棚顶的管子漏水滴到了计算机上，周老师非常着急，叮嘱他尽快通知有关部门来修理。本来由于没有钥匙，我们就要错过三个报告厅的参观，但意外地碰见了工作人员小魏才得以开门进入。小魏对周老师的尊敬，周老师如数家珍的介绍，记者的幸运聆听，都映射出周老师的心血和投入。就连她所讲的那些小小的遗憾，都充满了情感。比如阅览桌的边缘，现在是45度角的拼接，有一道缝隙，周老师认为这种设计会给清洁带来麻烦，成为遗憾。阅览座椅面的颜色现为浅色，周老师曾建议改成深咖色，以调节整体的浅色调，但由于决定修改时工厂已经下料，也只好这样了。还有5层报告厅的投影仪，本想也嵌入棚顶，但由于上面管线太多而无法实现，只好悬挂于屋顶。

如今图书馆已经投入使用，再回想起这个过程，周老师想感谢的人很多。首先是校领导的重视、支持与信任。其次是学校相关部门的配合，项目实施的一年中，相关部门领导及工作人员在办公室三两天就碰一次头，通过电话不断沟通，即使在路上和餐厅里碰上，也免不了一番讨论。再次是资产处的团队，大家齐心协力，团结一致。最后要感谢那些合作企业，虽然追求完美和要求苛刻，但绝大多数企业能保质保量地履行合约，按时完成各项目建设任务。

交上这份师生满意的答卷，周焕凤老师就正式退休了，为自己在北外的职业生涯画上了圆满的句号。当听说有学生表示真想为了这个图书馆晚毕业一年或是考研多停留两年，当同行们不断前来参观并点头称许，当得知上级部门打算将一些重要的外事会议和活动放在这里举行，周焕凤老师充满了欣慰与自豪，她用自己的用心和实干赢得了更多的尊敬！