高校网站群建设与管理探析——以洛阳师范学院为例<br/>

高校网站群建设与管理探析——以洛阳师范学院为例

2014-04-03刘艳丽

中国现代教育装备 2014年7期

刘艳丽

洛阳师范学院网络与电化教育中心河南洛阳 471022

高校网站是高校对外宣传、展示自我的重要窗口。近年来，越来越多的高校在网站建设上投入了大量的人力和物力，然而，达到的效果却不尽如人意。网站群系统是目前多个网站建设和管理的先进做法，它不仅能够实现统一平台、统一数据库，而且安全稳定，管理方便。笔者以我校为例，将网站群系统应用到网站建设和管理中，探讨高校网站群的建设和管理。

1 洛阳师范学院网站群建设与管理现状

我校网站群目前有门户网站一个，院系部门二级网站五十余个，从2000年建设校园网开始，这些网站的建设和管理就一直在进行。这些不同时期建成的、由不同人员开发的、使用不同软件平台的、运行在不同软硬件环境之中而且风格各异的网站，在建设和管理过程中存在着诸多问题。

1.1 投入大，产出小

目前，学校二级网站通常由各二级单位自主开发，然后将网站统一托管于网络中心。然而，各二级单位在开发网站时采用的技术却不尽相同，有的直接采用了HTML静态网页制作技术，有的采用了ASP，.NET和PHP等动态网页制作技术，这些技术制作版本也多种多样。例如，仅.NET就有2.0，3.0，4.0和4.5等版本。这就要求网络中心要搭建不同的运行环境，不仅增加了硬件的投入成本，而且也需要更多的人员去维护这些硬件设施[1]。另外，由于各二级单位开发网站的人员技术水平参差不齐，导致开发的网站不论从界面美工，还是从内容架构上都不是很专业。而且，网站风格也不统一，容易给人杂乱的感觉，不利于学校形象的统一宣传。

1.2 管理难，安全性差

学校部分二级网站在开发时直接采用了静态网页制作方法，导致后期维护和更新困难。而且，各个二级单位通常没有专门管理和维护网站的人员，大多数交给辅导员或办公室人员兼职管理，而辅导员或办公室人员通常又会交给学生干部负责，管理人员的不稳定造成网站管理工作无序，同时也增加了网站的管理难度，不利于网站的可持续发展。另外，学校很多二级网站的开发采用了ASP等早期开发技术，而且多数使用了网络后台管理系统，漏洞较多，安全性差。同时，二级网站的运行环境Windows Server 2003本身漏洞比较多，导致二级网站非常容易受到黑客攻击和病毒侵害。一个网站受到攻击后，很容易影响同一服务器上的其他网站，从而导致整个服务器无法正常运行。

1.3 标准不一，信息难以共享

学校网站在前期建设时缺乏统一的规划，各个网站采用了不同的数据库技术，例如ACCESS，SQL等，而且数据格式也不尽相同，给各网站之间的信息共享造成了极大的麻烦。例如：学校门户网站和各二级网站都是独立的系统，如果门户网站要采用某个二级网站较好的新闻稿，通常需要二级网站管理人员将新闻稿通过邮件等方式发送给学校门户网站的管理员，然后再由门户网站管理员重新编辑和发布，这样不仅降低了工作效率，而且浪费了人力和物力。同时，随着高校网站资源的日益丰富，将难以实现更高层次的信息处理，如数据挖掘、决策支持等[2]。

2 洛阳师范学院网站群建设

网站群是由统一规划建设的若干个既能共享信息、按照一定的隶属关系统一管理，又可以独立运行自成体系的网站集合。高校网站群是校园内各级各类网站的集合[3]。国内网站群的建设始于2001年，近年来，随着高校网站数量的不断增多，规模不断增大，网站群系统也逐渐开始用于高校中。目前，国内主流的网站群产品主要有苏迪科技的WebPlus，西部动力的We7和TRS(拓尔思)，百容千域的SiteServer，派道的CMS4J和博达的VSB等，这些产品基本以.NET，JSP和PHP技术开发为主，都实现了所有网站运行在同一个网站群内容的管理平台上，实现了统一管理、数据集中存储、智能化，有些还具备了网站交互、个性化服务等功能[4]。

我校是一所省属本科院校，与其他高校一样，学校除了有门户网站之外，还有众多的二级网站，如各职能部门网站、各院系网站以及其他二级网站，有些二级网站下还挂有三级网站。学校网站群建设结构如图1所示。

图1 洛阳师范学院网站群建设结构

综合考虑安全及成本等各方面的因素，我校网站群的建设采用“一台动态网站制作维护服务器＋一台静态Web发布服务器+一台备份服务器”的架构(如图2所示)。其中，动态服务器主要作为用户制作维护学校门户网站和二级网站使用，该服务器制作的网站页面能够定时同步到静态Web服务器上，备份服务器主要用于动态服务器上重要数据的备份[5]。

图2 动静结合的系统部署方式

3 洛阳师范学院网站群管理

网站群的管理应该是一个持续发展的过程，笔者以我校为例，从如下3个方面探讨网站群的管理。

3.1 网站群的管理分工

我校网站群由一个门户网站和多个二级网站组成，实行“集中建站、分级管理”的网站管理模式。网站群建设初期，网络与电化教育中心集中组织专门培训，辅助各二级单位完成网站的规划和开发。门户网站的建设由网络与电化教育中心负责，包括内容规划和布局设计，并征求各相关部门意见，门户网站中不同板块的管理由相应部门负责，各二级网站规划、建设、管理维护、信息发布、信息安全由相关部门或院系负责。从网站建立到后期管理维护，各个部门必须有专人负责。

3.2 信息管理

网站群中门户网站和二级网站间信息可以共享，这种共享首先建立在信息审核的基础上，每个网站都有专职管理员审核网站发布的信息，网站之间可以相互采集和抓取信息，如果二级网站中有信息需要发布到门户网站，二级网站管理员必须将信息推送到门户网站管理员处，通过设定的审核流程后即可发布，这样既节省了人力物力，网站又提高了工作效率。

3.3 监督评价

只有内容不断更新，才能具有生命力和活力。因此，网站群中各网站的建设按照信息更新频率、发布量、向门户网站推送信息量、在门户网站发布信息量以及站点访问量等指标进行评价，并纳入二级单位的年终绩效考核[6]。学校有专门的信息化工作小组监督网站的运行和管理，定期通报网站运行管理情况，这样既可以调动各二级单位建设和管理网站的积极性，又可以促进网站的良性发展。