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浅析建筑施工中的成本控制

2014-04-02安伟利陈士博杨宏帅

河南建材 2014年3期
关键词:项目经理工程项目成本

安伟利 陈士博 杨宏帅

河北省第四建筑工程有限公司(050000)

浅析建筑施工中的成本控制

安伟利 陈士博 杨宏帅

河北省第四建筑工程有限公司(050000)

1 施工阶段成本控制中存在的问题

1)成本控制在认识上存在误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题。这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就为了将自己的工作干得最好,通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。

2)忽视了工程项目的质量控制。在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价的,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往片面地强调质量,而不进行成本控制,这就降低了施工企业的经济效益。有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,增加了未达到质量标准而付出的额外质量成本,给企业带来了名誉上的损失。

3)缺乏相应的激励机制。施工企业除了要明确项目经理的权利和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前,施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制落不到实处。

4)对施工过程缺少有效管理,尤其是对材料的管理。工程项目中成本的主要构成因素有材料成本、人工成本等。但在施工过程中,施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料浪费和窝工,这大大增加了工程项目的成本。

2 施工阶段成本控制的方法

1)强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位、责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。

2)明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。

合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据的。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。

材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费,即材料控制应从材料用量控制和材料价格控制两方面入手。

质量控制:在施工过程中,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。

费用控制:工程项目的费用主要是管理费用。我们应精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出。对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。

3)做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是由于业主或其他方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作,并且对工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录、签字、存档。

3 结语

施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。

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