浅谈建筑企业在施工过程中的成本控制
2014-04-02孙耀峰
孙耀峰
中煤国际工程集团北京华宇工程有限公司平顶山分公司(467000)
浅谈建筑企业在施工过程中的成本控制
孙耀峰
中煤国际工程集团北京华宇工程有限公司平顶山分公司(467000)
施工项目成本控制是项目管理的重要环节,是工程项目管理的核心,研究施工项目成本控制具有十分重要的意义。成本控制工作可以促使企业的成本管理提高一个档次。这里主要就项目施工过程中成本控制的主要措施进行分析。
施工过程;成本控制
1 项目施工过程中成本控制的意义
项目成本控制是一项综合管理工作。在项目实施过程中,企业尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内。施工阶段是资金投入最大的阶段,是招投标工作的延伸,是合同实施的具体化。所以降低施工项目成本,加强施工过程中的成本控制,运用合理的成本控制手段,才能有效控制项目施工过程的成本。
2 项目成本控制的主要措施
2.1 加强合同管理
施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。合同管理是成本控制的重要内容,也是降低项目成本、提高经济效益的有效途径。工程建设项目投资大、工期长,从其建造到竣工后投入使用,承包人必然面临诸如报价、工期、质量、成本、安全、诉讼、自然气候以及发包人行为等影响项目既定目标实现的风险,而这些项目目标的实现都是通过承发包双方所签定的施工合同来约定实现的。因此通过加强建设项目施工合同的管理,能够提高项目应对风险的能力,从而达到降低风险、减少损失的目的。
2.2 明确项目相关人员责、权、利分工
项目施工前,要明确项目有关部门和人员相互之间的责任、权利和利益,它是加强成本控制的有效措施之一,也是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。很多项目在执行过程中,都会发现许多没有考虑到的问题,再加上可能发生的意外,这会使项目的成本增加很多。在项目施工前应多想想,尽量考虑全面,遇到不懂的,可以请教专业人员或请求资源配合。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权利范围内,可以决定某项费用能否开支,如何开支和开支多少,对项目成本进行实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权利,以确保材料成本相对最低。实践证明,只有项目分工中的责、权、利真正落到实处,才能推广节约的作风,达到成本控制的目的。
2.3 协调好质量、进度和成本之间的关系
进度、质量和成本控制是施工项目的核心要素。要保证这三个要素的正常协调,必须处理好业主、施工单位、监理三方的关系。在工程实施总承包管理的情况下,业主既要为自己的工程把好质量关,又要为承建商的经济效益着想。施工单位不仅要提高自己的经济效益,还要提高工程质量。工期、质量、成本控制将要达到的最终目标就是降低工程成本,提高工程质量,提高经济效益和社会效益,创建高质量、高效益的精品工程。所以,只有处理好成本、质量、进度三方面之间的关系,才能有效地做好项目,达到最短工期、最低造价和最高质量,但这实际上很难实现。进度、质量、成本三大目标组成的目标系统,是一个相互制约、相互影响的统一体。其中任何一个目标的变化,都势必引起另外两个目标的变化,并受他们的影响和制约。一个质量要求很高的项目,必定在工期和造价上增加很多,只能形成质量倾斜型目标体系。如果要求最短工期,在造价和质量上势必有所牺牲,只能形成工期倾斜型目标体系。如果造价要求压得最低,则在工期和质量上不可能达到最佳,只能形成造价倾斜型目标体系。所以进度、质量、成本是相辅相成的、互相矛盾统一的,必须协调好三者之间的关系。企业可以在这三方面适当调整,才能使项目在进度、质量、成本上达到最优。
2.4 加强和提高施工过程安全管理
建筑业属于劳动密集型行业,施工中危险性大,作业环境差,不安全因素多,预防难度大。安全问题是工程施工过程中最重要的问题之一,也是成本控制必须考虑的问题。建筑工程的安全生产管理就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。一旦发生事故,不仅会给当事人带来很大的影响,也会延误工期,增加工程支出。具体来说,建筑企业应该组织员工定期培训,并做好安全方面的宣传工作,提高全体员工的安全意识,加强安全控制,杜绝事故和隐患。只要企业始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,建筑企业的安全成本有效控制是可以实现的。
2.5 做好施工过程中的签证工作
建设工程项目一般投资大,建设周期长,不确定因素较多,在施工周期内材料设备价格变化较快,施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定,施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测,而且在实际施工过程中,主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。因此,在整个施工过程中,难免发生大量现场签证。现场签证的涉及面广,人为因素多,管理比较困难,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。工程预结算人员应及时办理签证,增加工程收入。因此,加强建设项目的工程签证管理,对于提高建设工程项目的投资效益具有重要的现实意义。
3 结语
建筑工程施工过程的成本控制与管理是一项贯穿整个施工过程、需要全员参与的工作。成本管理是建筑企业施工过程项目管理的核心内容,因此,从成本控制考虑,加强建筑施工企业的管理和控制具有重要的现实意义,值得进一步研究。企业在工程施工阶段实施全过程成本控制,从整体而非局部、动态而非静态、主动而非被动地对施工成本进行控制,才能真正保证有效控制好成本。
[1]郭建平.建筑工程施工过程中的成本控制[J].城市建筑,2014.
[2]刘作彤.项目施工过程中的成本控制[D].北京邮电大学, 2009.
[3]孔德生.谈工程项目施工过程中的成本控制[J].山西建筑, 2013.