科研项目管理效率提升方法研究

摘 要：在科研工作中，科研项目是科研管理工作的重点内容，科研项目管理与项目管理相同，所以可以在科研项目管理当中应用项目管理原理。本文在分析现代项目管理理论的基础上，从项目的申报立项、执行控制、结题验收三个时期，论述了提高科研项目管理水平的措施。

关键词：科研项目管理；效率；过程

在科研管理中，主要工作内容就是科研项目，对科研项目进行有效管理是为了保证科研项目的顺利进行，是为了提高科研效率。在一般情况下，是利用管理各种和科研项目有关的关系，使人力、物力、财力发挥最大的作用，以利于科研项目的的顺利完成。与项目管理理论相同，所以在研究中可以应用项目管理的理论。

1 项目的申报立项阶段

1.1 对于重大项目的申请，鼓励加强合作

衡量一个单位的科研水平，可以依据这个单位承担多少重大科研项目，同时也可以表示其在理论研究方面的知名度和整体水平。所以在实际工作中，组织重大科研项目、不断加强联合攻关能力是科研管理部门需要认真研究的问题，在当前的重大科研项目研究中，研究内容更为宽广，研究深度更加精深，必须要求不同专业间要加强合作。

在我国科研机构中，现在实行的制度是单一的专业和院系。各个专业之间大多不进行沟通和交流，专业各自做自己的工作。再加上思想认识不足，认为项目申报是一种竞争，所以形成各个专业不相往来的局面，对其它专业不进行研究，更不进行合作。

在对项目进行申报立项时，科研管理部门要做好引导工作，组织各个不同专业的科研人员申报交叉项目，集中个人智慧，发挥集体力量，确保跨学科项目和重大项目申报成功，以此才能为科研部门争取更多的研究资金，保证课题研究工作稳定开展。

1.2 为了提高立项数量，可以整合优势资源

第一，重视优势学科

要想使科研机构获得发展，前提是必须要具备一批优势大、特色鲜明的重点学科，其中，申请成功的科研项目数量起着关键性作用。由于当前的申报项目数量有所限制，所以必须要考虑未来的全面发展，要大力支持不同重点学科和优势学科的项目申报工作。

第二，善于发现和使用人才

对研究能力强和研究潜力大的人员，要鼓励其大胆申报高层次的纵向项目和重大横向项目。鼓励单位内的人员全部参加，对以前参加过科研工作、科研工作突出的人员要大力支持，同时部门要做好配合工作。在项目研究中，对于大胆进行改革，并取得一定成果的人员，不要考虑资格的高低，要大胆启用年轻人才。

第三，严格应用预评制度。

科研管理部门要严格审查标书，请具有专业知识的专家审查专业内容。在操作过程中，针对填写逻辑不清、没有做到认真填写、课题设计存在失误、课题论证存在错误的申报项目，要求其做好修订工作，同时落实淘汰制，在报送工作中要将竞争能力强的项目推到首位。

1.3 为了保证研究质量，要灌输计划思想

项目计划的制定过程，实际上就是一个协调过程。科研项目管理部门要将工作观点传达给每一个项目申请人员。要求每个申请团队要做好沟通工作，要严格安排项目的研究进度、研究成本、研究人员，制定与实际情况相符的项目计划，合理分配项目任务。这种工作方式不但有利于以后的监督评估工作，而且还能够保证在具体项目申报过程中，随时纠正工作目标，做好当前工作。

2 项目的执行控制阶段

依据现代项目管理理论，项目计划是预先制订好将来的工作步骤，因为在制订计划过程中，将来很多事情无法预测到，所以在执行计划当中总会出现各种各样的偏差，项目经理要及时调整工作计划，才能保证预定目标的顺利完成。

2.1 严格检查项目研究过程

在对科研项目进行研究时，科研管理部门要对科研项目的研究情况进行检查。一方面可以保证项目的研究进度按计划实行，对科研人员是一种督促行为；另一方面对于研究过程中存在的问题也能及时觉察到，帮助项目负责人员及时纠正研究过程中出现的错误，才能有利于研究目标的完成。主要检查内容有：项目计划的研究进度是否与计划相符、任务分解情况、研究进度是否合理，研究进程与申请中的预期阶段性目标是否相符；中间具有哪些问题，哪些方面有待进一步提高等。

2.2 提高风险分析及解决能力

无论哪一种情况的研究，任何项目申请人员都想取得创新性研究成果。对知识产权的保护就是保护研究部门和项目研究者的核心利益。在项目开展过程中要加强风险分析和管理能力，杜绝出现泄密现象，保护科研成果。科研管理部门在项目研究过程中，要随时监督，对项目参与人员要提出严格要求，保证阶段性成果不对外泄露。再有，应该建立论文发表登记审查制度，研究人员在发表论文时，一定要取得项目负责人和科研管理部门的同意，针对一些有可能成为专利的研究成果，要保证专利的申请，才能发表论文。

3 项目的结题验收阶段

3.1 做好保密工作

第一，要在全体研究人员中灌输保护知识产权的思想，对于科研管理部门来说，一定要做好此方面工作，要在项目研究的全部过程中，不断灌输保护知识产权的思想。在对研究成果进行申报前，要严格检查此成果的申报专利情况，研究其是否还包含可以申请的专利技术，在实际工作当中要切实做好此项工作，不断对项目负责人加以提醒，在鉴定和验收工作中，不要因为工作紧、任务重而造成机密文件的泄露，一定要保护知识产权。

3.2 做好项目研究评价工作

第一，项目负责人评价自身工作。在科研项目研究结束后，科研管理部门对项目负责人提出要求，项目负责人和研究人员要对研究过程中出现的问题进行总结，可以提高工作能力，不断增强责任意识，有利于下一个科研项目的研究。

第二，科研管理部门评价自身工作。科研项目结束后，科研管理部门也要对研究过程中自己的工作情况进行总结和反思，深入学习管理理论和管理方法，提高管理水平。

第三，科研管理部门评价项目负责人及研究人员。恰当的激励可以鼓舞人员的斗志。科研管理部门要准确评价项目负责人及研究人员的工作，并对其进行奖励，可以提高研究人员的工作积极性。再有，对项目研究人员做好评价工作，有利于下一次的研究工作。在集中优势资源、申报重大项目时，在项目数量有限、竞争申报时，要首先考虑工作能力强、工作成绩突出的项目负责人。

4 结语

总之，科研项目管理是一个系统工程，需要从全方位做好管理工作，真正提高管理效率，做好项目的管理工作，促进项目的顺利、成功实现。

参考文献

[1]帅训波，魏兴华，丁振峰.科研项目柔性信息化管理分析及策略[J].重庆科技学院学报（社会科学版）.2011（09）

[2]李朋.加强地方科学基金申报组织与过程管理的质量控制[J].黑龙江教育学院学报.2010（05）

作者简介

刘永涛（1980-），男，黑龙江省， 工程师，本科，研究方向：项目管理。