浅析体育档案管理

荣玉微

体育档案就是在从事与体育相关的各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要包括体育机构行政管理类文件、优秀运动员档案、大型运动会档案、体育科技成果档案、培训档案、民间群众性体育活动档案等。体育档案真实记载了我国体育事业的发展历程、体育健儿的光辉业绩、体育科研的丰硕成果，为今后我国体育工作的有效开展和运动竞技水平的提高提供了参考依据和借鉴经验。其中有许多珍贵的史料还是我国宝贵的文化财富，是对青少年进行爱过主义教育和弘扬民族精神的有力素材。

体育档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。体育档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为体育事业服务，是体育档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。

随着体育信息在促进体育工作和运动员水平方面重要性的凸现，配合当前信息技术下电子文件管理的背景，改善与提高我国体育档案管理水平就要求强化体育档案管理。在体育档案中，除有一般的纸张、光盘、磁盘等载体形式之外，还存在许多其他类型，如锦旗、证书、奖状、奖杯、奖牌、照片、录音带、录像带等。它们是广大体育工作者辛勤劳动的结晶，是各项体育活动真实的历史记录，具有十分重要的凭证和参考作用。因此，对于这些档案实体必须收集齐全并精心保管，确保其完整与安全。首先，体育档案保管部门的档案工作者要改变过去那种坐等收集档案的观念，积极参与各项活动的拍摄取证工作，对每次活动应归档的档案做到心中有数。亲手掌握第一手材料才是保证档案收集齐全与完整的关键。其次，针对体育档案常分散于多个部门的现状，有必要制定相应的规章制度。有章可循，有法可依，才能保证工作落到实处。在这些规章制度的指导下，向人们大力宣传体育档案的重要性，增强普通公众的档案意识，明确人人都有提供档案资料，保证档案齐全完整的义务。这对于收集民间群众性体育活动档案，完善体育档案的种类尤其必要。再次，体育档案实体的特性对其保管提出了更高的要求。例如，空气重的酸性有害物质、强光、潮湿等自然因素会造成照片、奖杯、录像带等的氧化变质，久而久之，甚至可能化成灰烬。因此，必须采取有效的保护措施，尽量使保管档案实体的场所达到“八防”标准。载体不同，保护措施还应有所差别，奖杯、奖牌、锦旗等可制作密封玻璃柜放置，使之与外部空气隔绝，避免有害气体和酸性物质对它的直接侵蚀；对较重要的证书、奖状等要进行裱褙处理处理。总之，档案工作者应努力做好体育档案实体的管里工作，采用科学的手段，保证体育档案的收集齐全和保管安全，最大限度地延长档案的寿命，提高它们的利用效益。

为了提高体育档案的管理水平以及更好的发挥档案的价值，档案管理工作需要转变思路和开拓视野，不断呢创新和发展，通过数字化管理方式逐步完善体育档案管理工作。实现数字化的体育档案管理，是传承体育文化的重要手段。随着科学技术的迅猛发展及信息网络化的快速普及，建立体育档案的工作网络和信息平台是实现体育文化档案管理的必然趋势。档案数字化，强调通过数据库、数据压、高速扫描等技术手段，替换以纸张为载体的穿传统介质档案。体育文化档案本身所具有的价值需要借助收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和提供利用等各项工作才能得到体现和发挥。首先，数字化的管理手段可以使管理人员简单高效地进行档案的收集、整理、鉴定、统计和归档工作，并为其他人提供快速、便捷的信息检索和查询借阅服务。其次，通过数字化的技术手段，借助扫描仪的使用及计算机和移动硬盘的同步存档可以有效地保留和保护档案原件，并节省存储空间和减少纸张浪费。最后数字化的档案信息库可以使体育档案实现远程共享，促进交流和体育资源的开放。因此，体育档案管理人员需要加强对计算机和网络等现代化技术手段的学习和掌握，以保证档案管理数字化的普及和推广，不段巩固和提高体育档案的文化传承功能。

体育档案管理作为体育管理当中的一个重要组成部门，其制度的规范化程度、科学化程度、标准化程度以及效能化程度在教学工作中占据了不可取缔啊的地位，所以，档案管理人员应该要在平时的工作中不断积累，从经验的积累中不断完善和补充，从而促进体育事业朝着更加科学、更加规范的方向不断前进。

体育档案管理系统是整个国家体育事业信息系统的组成部分之一，在构成整个体育事业中占有重要地位，成为体育信息系统的基石。体育档案管理不仅对局部的工作有意义，对整个体育事业也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。endprint