会计信息化发展的影响因素分析

李媛

会计信息化发展的影响因素分析

李媛

随着计算机网络技术的发展，计算机网络技术在各个行业领域中得到了广泛地运用，会计信息化也成为会计电算化发展的必然趋势。本文分析了会计信息化发展的部分主观影响因素，并提出了相应的对策，旨在为会计信息化的发展提供一些借鉴。

会计信息化；发展；信息系统；因素

我国早在上个世纪七十年代就开始将计算机技术运用到会计的实务中，并逐渐实现了会计电算化，经过这些年的发展，会计信息化已替代会计电算化，在技术和内容上都实现了质的飞跃。目前，在已经实现会计信息化的企业企业、单位中，普遍存在着财务软件、内控制度以及会计人员等多方面的问题，这在很大程度上给会计信息化的发展带来不利影响。

一、会计信息化发展的重要意义

目前，会计信息化已经发展成为融合会计学、信息技术、财务管理以及计算机科学等多类型的综合学科，而我国对于会计信息化理论的研究也越来越成熟,这在促进会计改革和信息化发展以及实现会计现代化的过程中具有极其重要的意义。

1.强化财务管理

实现会计信息化管理后，可以有效地提高会计信息的处理能力，会计对经济活动的反应能力会变得更加准确、及时，反应出来的信息也会更加的全面和细致，信息查询功能使管理者可以更加方便的掌握财务的运行情况，从而确保财务在管理中的核心地位。

2.实现企业信息资源的共享

在网络化处理的基础上不但可以实现财务以及不同岗位之间信息资源的共享，确保财务数据的一体化，还可以对生成的财务信息在设置权限的情况下进行随时查询。

3.加强了财务内部控制

在实现会计电信息化之后，不但可以明确和细化会计工作过程中每个环节的考核标准和参照依据，从而严格控制会计人员的工作，此外，还可以对操作情况以及所有数据进行实时监控，从而避免弄虚作假的情况发生。

二、影响会计信息化发展的因素

1.财务软件的影响因素

（1）软件开发水平参差不齐。从现实的角度而言，中国在财务软件开发上，试图满足市场需求，同时又要扩展新的财务软件功能，以与国际财务管理信息系统接轨。但是，从软件设计来看，多是沿袭了财务手工操作的程序，而且缺乏衔接性，加之财务软件的开发水平参差不齐，并无法真正意义地从传统的财务管理中走出来。关于财务软件的开发，主要还是技术性问题。但是软件开发不是可以形成，而是应随着会计工作的发展自然形成。

（2）财务软件财务功能不完善，管理功能又闲置浪费。各个行业、不同企业对财务软件的需求都存在着差异性，这就导致一些财务软件开发公司不断地开发新的财务软件功能，以试图占领行业市场。目前市场上的财务软件多为管理型软件，不仅可用于财务部门的核算，供应链上的管理，甚至于企业上层的决策等等功能一应俱全。但是是否这些管理功能都能被物尽其用呢？在管理型财务软件取代了单项核算型财务软件后，近些年的发展似乎有些矫枉过正的态势，管理功能越来越多，可以说几乎发挥到极致，但是财务领域的部分功能却被弱化了，或者被其他模块兼并了，譬如有些财务软件将成本核算、市场预测等财务领域的功能合并进供应链模块中，导致了这些功能的弱化。同时也为使用率最高的财务部门带来了不便。相反的，越来越多的管理功能却不一定都符合企业的需求，或者容易被除财务部门以外的其他部门忽略，导致部分管理功能长期被闲置而造成了资源浪费，结果不但没有给企业带来财务操作的便利，反而影响了企业的运作效率。

2.内部控制制度的影响因素

目前很多单位在开展会计信息化管理的过程中仍然沿用原有的手工会计管理制度，他们在岗位分工的分工方式以及业务流程的处理方式上都是沿用手工会计的方式，这种内部控制制度只是被改了一个名称，而并不能完全适应会计信息化的发展要求。例如岗位的设置不够完整，没有完全体现出会计信息化的要求；有的企业虽然对具体的岗位分工进行了明确，但具体岗位是谁却不得而知；关于岗位责任制的要求不够细致，具体人员的权限分工设置缺乏书面材料的记录；操作管理规定比较模糊，缺乏较强的可操作性；没有明确会计信息化档案管理的内容和时间；打印具体报表账簿的时间太过笼统等等。

3.会计信息化人才的影响因素

相关人才的缺乏也是是影响会计信息化工作的重要原因之一，会计信息系统作为一个有机系统，其对工作人员有着较高的要求。由于会计信息化所涉及的专业知识很广，具体包括管理、会计以及计算机等方面，因此，作为工作人员应该充分掌握这些知识。在目前众多企业中都是通过对原有的出纳和会计进行短时间的培训，然后让他们担任会计信息化人员，这些人员在实际工作过程中不会灵活地运用财务软件也不会对软件进行维护，一旦出现问题就只能找软件维护人员，而软件维护只懂得计算机专业的知识，并没有接触过财务知识，因此双方的工作无法配合，从而给会计信息化的发展带来了不利影响。

三、促进我国会计信息化发展的有效措施

1.提高财务软件的开发水平和实用价值

（1）提升财务软件开发水平，打造真正具有市场倡导力的品牌。提升财务软件的开发水平关键还是技术问题。财务软件开发企业领导需要对财务软件市场具有极高的技术敏感性，其不仅要懂软件开发技术，还要与一些企业建立合作关系，以技术性的角度从财务软件的研制上满足企业对财务软件的功能性需求，同时扩展与国际财务管理信息系统相接轨的财务软件功能，将财务软件开发领域的企业品牌树立起来，以发挥市场优势，成为财务软件市场的领军人，从而打造了真正具有市场倡导力的品牌。

（2）提供实用性的财务软件设计。财务软件的财务功能一定要清晰、完善而且便捷。例如成本核算、市场预测等财务领域的功能应建立单独的功能模块，不要合并在其他模块中，功能设计尽可能做到细致和实用，确保财务部门使用的便利。财务软件的管理功能，强调“适用性”，即企业用户可以对财务软件的管理功能有所选择，以促进财务软件对企业施以有效的管理。比如把不同的功能模块分别销售，不同的企业可以按照自身的需求随意选择搭配，这样对于一些在管理功能需求上相对有效的中小企业而言，就可以按照自己的实际经营管理需要，选择相对简单和适用的管理模块，以实现软件功能的最大化利用价值为目标，因此避免了部分管理功能的闲置浪费。

2.进一步完善会计信息化系统内部控制制度

企业应进一步完善会计信息化的内部控制制度，全面覆盖企业人员、会计软硬件以及会计档案等的管理和控制。

（1）企业要不断完善岗位分工的责任制度，把系统管理员、账套主管、软件录入员或操作员、审核员、信息维护员、档案管理员等岗位中还虚设或者没设的弥补上，并要求各岗位人员切实履行各自职责。要求各岗位人员严格保管各自的管理操作密码，严禁泄漏，杜绝非指定工作人员随意操作计算机和财务软件，以保证计算机内相关数据的安全。

（2）进一步完善软硬件的管理制度。为硬件设备提供专用的机房，配置不间断的电源，当设备出现问题时由专门人员修理，不得自行拆修。将财务软件安装在独立安全的操作系统中，做好备份和病毒防范工作，从而确保整个财务系统的安全。

（3）建设并完善会计档案管理制度，明确会计信息化档案管理的内容和保管期限，会计档案不仅要存放在硬盘上，移动硬盘上也要备份，而且还得有打印出来的纸质资料。每月应至少备份一次。凭证、账簿、报表等应按期打印，制定专人管理档案，须经批准才能借阅时，借阅时必须登记等等。

3.提高会计人员的素质

会计信息化所涉及的专业知识很广，包括管理、会计以及计算机等多个方面，因此，作为工作人员应该充分掌握这些知识。当然现在专业学科的划分越来越细，我们很难要求一个会计专业的人员同时系统的学习过管理和计算机专业的相关知识，所以培训就显得至关重要。但是培训不能是走形式或者搞突击，必须是和学校或者企业建立长期的合作关系，定期持续的进行管理和计算机知识的培训。此外，还要增强会计人员参与企业内部经营管理的力度，财务部门因此从过去只提供财务信息和反映财务状况转变为参与生产、经营和决策，以期从实践中增强财务人员的管理能力，使其成为高素质的会计人员。

四、结论

综上所述，会计信息化作为现代化管理以及会计改革的实际需求，是时代发展的必然趋势，但是在会计信息化发展的过程中会出现众多影响因素，因此，负责会计信息化工作的会计人员应该不断地提高自身素质，企业应该进一步完善会计信息化系统内部控制制度，而财务软件开发企业则应从提升开发水平以及完善实用功能等方面来进一步提高，从而促进会计信息化更好的发展。

[1]彭鸣，朱七光.我国会计信息化发展研究[J].财会通讯，2011(3).

[2]张普玮.我国会计信息化的发展及其对内部控制的新要求[J].人口与经济，2012(S1).

[3]王慧，洪辉.物联网时代会计信息化发展探析[J].财务与金融，2012(1).

（作者单位：山西财经大学山西煤炭职业技术学院）