民族院校外贸单证实务教学改革探索

2014-03-30贺彩银

当代经济 2014年1期

○贺彩银

（西北民族大学经济学院甘肃兰州 730030）

一、民族院校外贸单证实务课程的教学目标

近年来，我国边境贸易发展出现困境，摆脱困境的方式是改变商品结构，并转向边境国家腹地发展，这就凸显了边境贸易人才极缺的问题。西北民族大学经济学院从1981年开始正式招收民族贸易专业的学生，1994年该专业更名为经济贸易系，该专业以解决我国边境贸易企业人才缺乏问题为目标，旨在创办具有民族特色的国际贸易专业。由于学生大多来自少数民族地区，以云南、新疆、广西、西藏居多，而这些地区的边境贸易正在寻求发展，边贸企业需求大量人才。更为重要的是，民族学生从事本民族居住地的边境贸易具有很强的人文优势，例如与毗邻国家的宗教信仰相同，风俗习惯一致。外贸单证实务这门课程在整个专业的培养目标中占有举足轻重的地位，其教学目标是培养具有扎实的国际经贸知识和熟练的对外贸易业务操作技能的少数民族外贸人才。

二、外贸单证实务课程的特点

外贸单证实务课程的主要特点是与其他课程有较强的关联度，逻辑性强，对学生的专业英文水平和实际动手能力要求较高。该门课程涉及外贸业务活动中的有关单证，包括商业发票、汇票、信用证、装箱单、海运提单、保险单等，都依附于外贸业务的各个环节，要想学好这门课程，掌握正确的制单技能，就要熟知国际贸易法律与惯例、国际货物运输与保险、国际金融等相关知识。

这门课程的逻辑性体现在单据的制作和审核全过程。首先，在单证制作过程中，单据出具单位之间的相互配合和各单据的时间先后顺序具有很强的逻辑性。一项国际贸易业务所涉及的全套单据是所有相关单位密切协作才能完成的。发票、装箱单、汇票是出口方的单据；提单、运单、船公司证明由运输部门出具；货物的保险单据则由保险公司办理；原产地证明书、报关单、收付汇核销单分别由进出口检验检疫机构、海关和外汇管理局出具。各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，而提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定的最晚装运期。其次，审核单据的逻辑性体现在出口方、出口银行、进口银行和进口方之间反复进行。如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式、种类、份数提交、收汇。这种外贸单证的逻辑性凸显了单证处理的复杂性。

外贸单证实务对学生的专业英文水平和实际动手能力要求较高。外贸单证课程研究的对象包括在国际贸易结算中使用的单据、文件与凭证，在国际货物的交付、运输、保险、商检报关以及结汇等环节所处理的各种证明文件，使得这门课程涉及到大量的英文专业术语，而这些英文专业术语正是民族学校国际贸易专业学生正确理解单证的主要障碍之一。同时，缮制单据本身是一种实务性的技能，对学生在学习理论知识的基础上，提出了较高的实际动手能力的要求，而单证处理过程中的任何一个失误都可能引起收汇风险，造成企业的经济损失。

三、民族院校外贸单证实务教学内容改革

1、教学内容应该以双语形式展现

由于该门课程的涉外性质很强，工作中所面临的主要是英文单据。所以，提高学生的专业外语水平是理解和制单的关键一步。但由于学生大多来自少数民族，因此，强调双语授课时，一定要避免全英文的展现方式，防止学生因语言障碍而造成对专业知识理解的混乱，进而影响教学效果。

2、充实和更新重要的理论内容

由于书本知识落后于实践，所以教学中对于相关理论知识的更新就显得尤为重要。为使课程内容生动而丰富，教学内容应与每年国际商务单证员考试相衔接，并从杂志、网络获取教学背景资料和案例。例如：以案例教学方法讲解信用证的阅读和理解这节课时，教师需要增补的内容包括：SW IFT电报的格式、信用证原文案例。目前信用证的格式主要是用SW IFT电文，因此有必要讲解SW IFT电报的格式由BASIC HEADER BLOCK、APPLICATION HEADER BLOCK、USER HEADER BLOCK、TEXT BLOCK、TRAILER BLOCK五个部分组成，并以信用证案例的形式指出这五部分的具体位置和内容。同时，还需要讲述信用证正文的主要条款以及哪些条款很可能成为软条款，进而由软条款演变为陷阱条款等基本知识。在学习完教材提供的信用证原文后，教师还应给学生提供2到3个信用证原文案例，并提供该原文案例的难点翻译，由学生在课后独立完成，以加深理解和扩展思维。

3、尝试强化实验教学，帮助学生培养自学能力，增加综合制单能力的实训

外贸单证实务课程的特点决定了现有的教材都很难满足实践教学的需求，所以需适当压缩教材基础知识，突出单证缮制环节的实训。西北民族大学该门课程的实验为18学时，今后的教学目标是直接进入实验室以实验方式完成所有课时。基础知识在实验之前由教师以课前预习资料的方式布置给学生，教师在每节课上使用少量的时间针对性地答疑，旨在让学生在实验中当堂理解基础知识并加强制单能力。同时，利用网络资源，帮助学生培养自学能力。教师可以提供几个自己经常浏览的外贸论坛，例如福步外贸论坛、精英外贸论坛、九九外贸论坛等，供学生阅览学习，鼓励学生注册成为会员，直接接触从事外贸的相关人员，间接感受不同外贸区域市场的进出口实际案例。强化实验教学的最终目标是培养社会需要的具有综合制单能力的少数民族边贸人才。这里的综合制单能力是指一个单证员必须具备能够独立处理变化多端的横向和纵向多套单证的能力。横向外贸单证指不同笔业务下的单证，纵向外贸单证指同一笔业务不同环节的单证。

四、民族院校外贸单证实务教学方法改革

1、运用假想教学法，帮助学生形成专业思维分析能力

从课程的一开始让每一位学生假设自己是一家小型外贸企业的单证员，这家企业所有业务项下的全部单据都必须由自己亲自缮制并办理相关手续，在整个业务处理过程中，是没有外部帮助的。这样的假想，首先给每位学生一个学习制单的独立环境，这个环境是有压力的。因为每个学生必须掌握各种单据的内容、格式、作用以及单据之间的逻辑性。既然作为该外贸企业的单证员，则分析合同，读懂英文信用证，并在此基础上缮制单据，规避和防范在制单过程中可能出现的任何错误，都需要其具有专业而敏锐的思维方式，这样才能帮助企业在激烈的竞争中立于不败之地。

2、对比式双语教学

双语教学要避免只体现在教学的板书或课件中，应该重点体现在教学语言中。讲授每一种单据时，首先要讲述其所涉及到的英文专业术语，然后展现真实的英文单证，并把刚讲过的英文专业术语在单证中的具体含义复述一遍，最后进入缮制单证环节。同一笔业务项下的不同单据具有很多的相同栏目，在学习过程中，注意通过呈现以前学习过的其他单证相同栏目的填写差别，进行对比式学习。同时结合创造式对比学习，即根据老师提供的单据背景材料和要求，让学生先自己设计要学习的单证，然后与典型单证进行对比，寻找差别。学生通过反复对比，不仅可以提高学习兴趣，加强对于标准单据格式的记忆，而且能够培养自我认知、知识储备能力。

3、应用多媒体，达到直观教学目标

直观教学注重在获得感性认识的基础上，通过实践让抽象的知识变为具体、直观的操作。多媒体是直观教学很好的辅助工具，能够达到图文并茂、有声有色的效果。通常直观教学中使用多媒体的方式包括幻灯片、视频、音频等。幻灯片教学时，可以通过照相机或扫描仪将最新的单证式样插入课件，同时尽量做到学生人手一份复印件。学生在获得基本的感性认识后，教师一边讲授一边填写单据。对于一些涉及网上申领和中国电子口岸知识的内容，采用10分钟以内的简短视频资料展现。这种视频材料加入字幕，配背景音乐，形成了独具体特色的教学资料。此外，课堂需要加入的中国及其他国家外贸进出口方面的新闻资料，可以直接从网上下载视频，但不要采用过长的视频，否则影响正常的教学进度。在教学过程中使用多媒体教学，能够活跃课堂气氛，增强教学效果。

4、实践环节应以校内虚拟实训为主，积极拓展校外固定实训基地

国贸专业的学生实践环节最大的问题是没有一个外贸企业能够接受大量的学生参与制单，仅能进入企业实习的几个学生又很少能够接触到企业的正规单据。这意味着国贸专业的学生制单训练还应以校内实训为主，因此为学生创造较好的实践软环境就显得尤为重要。这不仅要求在平时的教学中注重模拟商务情景教学，手工制单和电子制单相结合，而且要求应用较好的局域网软件，引导学生进入角色。手工制单的过程中首先应给出案例的背景，然后由学生手工绘制、填写从发票、装箱单到报关单等一系列的单据。电子制单是将包括商业发票、装箱单等单据在Excel或W ord等办公软件中实现练习。另外，采用Sim Trade外贸实习平台软件能够较好地达到练习填制单据的目标，同时培养学生团队协作精神。在Sim Trade中，学生分组扮演出口商和进口商这两个不同的角色，填制相应的单据，进而训练学生处理横向或纵向单据的综合能力。教师可通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式使模拟的国际贸易环境与现实状况相符，令学生在仿真环境中缮制贸易单据，系统化其所学的单证知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。校外实训基地的建立也极为重要，但将课堂搬到企业还较为困难，应努力联系边境贸易企业，带领学生参观学习。