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浅谈工业企业成本控制现状及改进措施

2014-03-29张建

当代经济 2014年10期
关键词:工业成本管理

○张建

(国药集团工业有限公司 河北 廊坊 065001)

浅谈工业企业成本控制现状及改进措施

○张建

(国药集团工业有限公司 河北 廊坊 065001)

在市场竞争日趋激烈的当今,如何有效控制成本是现阶段工业企业管理所面临的课题。为了提高企业竞争力,扩大企业经济效益,对成本有效控制是非常必要的。文章对我国工业企业成本控制的关键性进行了探讨,并对存在的问题进行了分析,并提出相应措施,以达到强化工业企业成本控制的目的。

改进措施 管理思路 成本控制 工业企业

伴随我国经济不断发展,日益激烈的市场竞争力在企业中得以体现,工业企业要想进一步获取经济效益,在竞争中处于优势地位,就必须控制、管理成本,同时提升各个方面的管理能力。而企业要想壮大、发展,在产品的整体过程中贯穿成本控制是必不可少的,虽然这种粗放管理模式将工业企业的经济效益从很大程度上减弱,但有效控制成本是目前亟待解决的问题。通过对工业企业现阶段成本控制现状的总结,提出相应对策。

一、总结企业成本控制现状

1、成本管理观念、制度落后

纵观现阶段工业企业内部,企业缺乏较为全面、系统的管理成本方法,未形成正确、科学、合理的管理成本思路,忽视了整体业务工作,将管理、控制成本的任务重点集中在已产生业务等核算成本上,忽略了事中控制以及事前的有效预测。陈旧的管理模式将成本管理、控制的工作单一地安排给财务部门,企业职工以及管理层的成本控制管理意识没有被调动起来,没有将成本管理与自身的关系联系起来。企业员工应该做企业成本管理的主人,要积极、主动地控制成本。缺乏功能较为完善的控制、管理成本体系,未建立管理、控制成本部门,因此,在没有明确职责分工的情况下常会出现推脱责任等问题,这样不但造成企业损失,还对员工工作积极性产生严重影响。成本的管理工作的尺度还很缺乏。很多企业对于成本控制、管理虽有设想,但是实施效果缺乏,这是由于相应的内控制度的不健全所致。制度化、规范化的成本决策缺乏,且成本计划也无任何严肃性、科学性,使企业成本控制处于失控状态,从而加大成本。在成本管理中,工业企业没有对市场成本、设计成本予以相应重视,往往将制造成本的管理作为控制的重心,其实这种想法是错误的,这也是引发企业投资、生产失误的根本。落后的成本管理方法的使用从成本管理范畴的视角来看,忽略核算供应成本,仅仅核算生产成本,而且管理成本核算不足,过于注重财务成本的核算。从成本管理视角来看,则重视收入费用匹配,承担者即为受益人,归集和分配成本运用交互分配、直接分配等方法,最终做成财务报表。死搬硬套、不切实际等等,都给成本管理、控制的改革带来了困扰。

除此之外,成本考核也没有发挥出应有的作用,在成本核算管理中,企业不热衷于财务费、管理费、营业费等期间成本,仅给予生产管理成本更多关注。第一,没有相应的费用、成本考核,这是由于各部门参与成本管理工作的积极主动性和自觉性没有被调动起来。第二,成本考核以数字化为标准,这也是难以有效改革、改善企业成本控制的原因所在。在会计模式的影响下,不能核算出企业中无法用货币计量的资产,如人力资源。第三,从计算方法的准确性和科学性方面而言,还应不断提高使用各种成本计算方法的准确程度。选择成本核算方法时,企业该怎样按照企业自身业务和现代信息技术发展趋势来制定会计政策等问题有待讨论。

2、不重视产品质量

有些企业为了尽可能降低成本,对产品的质量缺乏重视。从工艺技术和生产设备上来看,为了控制成本,生产设备落后而陈旧,久而久之,降低了产品性能和质量,不但损坏了企业信誉,还给消费者带来了伤害,在企业销售水平上形成一定的压力。长此以往,别说在市场竞争中占到优势,生存下去也成了问题。因此,为了降低成本而降低了产品质量也是不足为道的。企业生产环节中,成本的降低利用粗制滥造、偷工减料来实现,这种做法得不偿失,会对企业带来极大损失,既失了信誉,也降低了效益。还有,企业在采购原材料时,将价格“榨干”,无形之间增加了残次品,这也源于原材料得不到保证所致。

3、未做好成本管理、控制的基础工作

企业未准确、科学地制定出材料消耗定额,从而就失去了有效控制成本的核心。要想对生产成本进行控制,离不开很好的定额,否则,企业成本的控制只能是纸上谈兵,无从下手。不仅如此,各种基本工作的不完备也是动摇成本控制基础的隐患,例如:不规范的程序、不标准的计量、不准确的数量、不完备的成品车间出入库手续等等,这些基本数据如果不具备准确性,那就导致成本管理、控制虚有其表,难以真正了解、掌握准确的成本信息。

二、工业企业成本控制改进措施

1、成本控制制度的制定

首先,要紧抓企业成本的管理与控制离不开企业领导的重视,通过统一领导、分级管理的方法,逐渐提升各个部门对企业成本管理的意识。在具体的管理中,注重全员控制的实行,对管理员工的工作水平及素质重视,还可通过培训的方式有效提升其认识及综合素质。并预测和控制业务整体过程。对管理人员的要求在于应具备丰富的经验、对企业的经营目标及生产状况有一定的了解,且需要对诸多有效的成本管理方法进行掌握。只有具备了以上能力才能胜任企业成本管理、控制工作,做到及时发现、处理问题,做到事前的测定、事中的有效控制、以及事后开展考核等工作,科学、合理地控制、降低企业成本。其次,就是专门的成本控制管理体系的建立,以及责任的落实和考核制度的有效实施。通过上报的信息,该成本管理部门可对信息进行分析、整合,之后获得成本管理数据。值得注意的是,制定成本控制制度需要确保成本管理与控制能够正常开展与进行,极强的执行力度是必不可少的,针对违反制度的部门、个人,还应追究责任,在考核、评价后实施奖罚措施。再次,在进行成本考核的过程中,应正确对待无法避免、非主观的成本浪费,成本控制要想有效,则需要管理部门及其相关部门从本质上作出分析。在日常成本的管理、控制中,企业应采用预算控制,对财务费用、管理费用以及营业费用等期间成本进行控制。

2、产品成本与性能关系的处理

对陈旧、落后的设备、技术要及时引进、改革,致力于设备使用寿命和利用率的有效提升。且为有效提高劳动生产率、减少不必要的生产步骤,还可进行优化,对生产流程进行重组,例如:对资源代偿特征进行利用,加以制约其他方面成本,来推进瓶颈资源,提升企业产出能效,努力最大化边际收益。如果能够通过上述措施来进行成本的有效管理与控制,则可达到降低企业成本、提高生产效益的目的。通过对产品性能等不断地开发与创新,企业应钻营如何改进技术,收到节约成本的效果,为经济提供服务。不仅如此,企业在采购原材料时,不能就图便宜,用控制价格的理念来控制成本,注重供应商的选择应货比三家,在全方位了解了供应商的信誉、产品质量等基础上,再进行选购,从本质上确保产品质量,才能受到好评及良好口碑信誉。对此,企业还应建立行之有效的采购制度,为了防止采购人员从中谋取私利,严格控制采购关。

3、扎实成本控制基础工作

在经过上述改进后,企业还应对材料消耗的定额进行制定,标准化质量,对计量标准进行统一,出入库的手续也应完备、完善。众所周知,控制成本核心在于定额管理,针对性成本管理与控制离不开消耗定额的制定,定额不完善就无法对生产成本进行控制。预测、控制、决策、分析、核算、分配成本的关键依据也体现在完善的定额上,一定要给予足够的重视。在成本控制中,计量标准的功能举足轻重,对此,计量标准的统一是成本信息准确入手的重要基础,同时也是基本数据是否准确的重要依据。另外,出入库手续的标准化、规范化是十分必要的,它能够确保库存材料的准确性,以及生产中材料消耗的准确性。工业企业生产、经营的基础就是产品质量,就算成本再低,没有质量保障一切免谈。

4、作业成本法的运用

作为企业管理中的关键一环,成本控制过程中不仅仅要结合企业竞争战略,还要提供准确的成本信息,不断提升企业竞争能力。在企业管理中引入成本控制与核算,控制、减少不必要的支出费用。市场需求加剧了企业间竞争,但也将企业成本管理范围拓宽。要改变传统的成本核算方法就需引入作业成本法核算。该方法从一定程度上将成本信息失真的问题解决,为了从最大程度上减少或消除企业非增值作业,企业成本增值作业的改进可利用作业成本动因。通过正确选择动因以及划分作业,企业能够将传统成本计算模式成本信息失真等问题有效解决,通过对动态多重成本控制标准的制定,解决了单一的、静态成本控制不能很好适应劳动要素变化的问题。除此之外,还应从研究开发抓起,加强设计阶段的成本控制,由于生产设备、方法、技术等生产条件与产品设计方案,在设计阶段基本就已经确定,产品成本的和大部分已经确定,如果要等到产品制造完成再进行改善,不仅需要增加额外的成本,而且减低成本的空间也很有限,所以成本控制应从源头抓起。

三、结语

文章简要分析了工业企业成本控制现状及存在的问题,并提出了改进方法。市场竞争日趋激烈化,企业产品要想立于不败之地,成本管理与控制是重要手段。企业员工应该做企业成本管理的主人,要积极、主动地控制成本。企业给予财务、技术、采购等足够的重视,在确保产品质量的基础上,最大化经济效益,通过在企业诸多部门中贯穿成本控制意识,来确保、提高产品质量,扩大企业经济效益,降低成本格局,使企业以坚定、发展的步伐不断向前迈进。

[1]韩兆洲、安康、孔丽娜:《劳动合同法》对企业成本影响的测算方法与实证研究——金融危机下的应急措施[J].暨南学报(哲学社会科学版),2011(1).

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[3]李宏旭:完善采购制度 节约企业成本——安防企业如何有效进行采购管理[J].中国安防,2012(1).

[4]王孟山:科斯理论新解(之二)——关于企业成本和社会成本的界定及其产生的原因[J].全国商情·理论研究,2010(3).

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