减轻班组负担激发班组活力——记国网九江供电公司班组减负工作

文_国网九江供电公司 王艳洪

班组是企业的细胞，肩负着安全生产和优质服务的重任。2014年以来，国网九江供电公司坚持“简单、务实、高效”的理念，针对基层班组负担过重的问题，在完成市县公司班组负担摸底调查、班组负担诊断分析和班组减负深度调研的基础上，先后开展了两轮班组减负工作，推出《深化班组建设，减轻班组负担“十加十减”具体措施》，提出有关“信息系统多、记录报表多、检查多、会议多、培训多”5个方面50项班组减负具体举措，班组减负工作迈出实质而重要的一步，取得了明显成效。

班组减负的主要做法

开展班组负担摸底调查。九江公司工会于2014年2月开展班组负担摸底调查工作，发放《征求班组减负工作建议表》。该公司本部各单位及县公司针对班组日常工作情况，提出减负意见建议38条。从基层专业班组反映的情况来看，班组主要存在信息系统较繁较多，报表、资料盒多，在各种考核中重复劳动多，抽调离岗培训学习多等现象。各基层班组还不同程度地存在班组管理标准“政出多门”、班组工作精力“主次不清”、班组考核记录“应付作假”、班组定员到岗“青黄不接”等不良现象，亟待规范管理，为班组减负。

实行班组负担诊断分析。为做好班组减负工作，3月，九江公司出台《班组减负工作方案》，设立安全生产、营销服务、信息系统、综合四个专项工作小组，对班组建设中存在的突出问题统一梳理、专题调研、查清问题。针对“十条措施”（“六减少”、“三规范”、“一联动”）总纲，提出21项具体要求、32条落实措施，明确目标任务，协同推进。

开展班组负担座谈调研。4月，九江公司领导班子带领相关部门负责人和专责，开展“走基层、进班组、促发展”专项活动。5月19日，该公司工会主席率领党群部（工会办）相关负责人，来到营销部（客服中心）调研，了解班组减负工作，征求一线班组对班组减负的意见和建议。6月18日，九江公司负责人召集相关部门负责人、专职召开减负措施讨论会，听取第一阶段班组减负工作进展情况及取得的成效，逐条审议了工会办拟定的《班组减负“十条措施”》。

出台班组减负具体措施。九江公司在反复研讨、征求专业部门意见、修改完善基础上，于2014年7月印发《关于深化班组建设，减轻班组负担“十加十减”具体措施》。主要针对“三集五大”体系建设后班组模式发生的新变化，突出深化班组长队伍建设、班组创新建设、班组思想文化建设和班组基础建设，切实解决班组目前普遍存在的“系统多、记录多、检查多、会议多、培训多”等问题，并分门别类地提出50项具体措施。

打出班组减负“组合拳”。挂点减负，九江公司建立领导挂点班组制度，通过领导层挂点、管理层驻点等方式，听取基层班组员工的真实心声，并及时采取措施防范风险，消除管理短板，真正为班组减轻工作压力。规范减负，九江公司整合和规范各种记录本，推行可视化和看板管理，让员工对各类工作指令一看就懂、一学就会。实行班组信息、台账、日志集约化管理，推进信息系统业务共享与融合，消除数据重复录入，提升班组信息化管理水平。关爱减负，九江公司投入专项资金，改善班组工作环境。该公司工会开展“下基层，送健康”活动，为变电运维一线班组送去跑步机、踏步机等体育用品，为一线班组送去保健书籍，配备防暑药品220余套；组织劳模先进、班组员工开展疗休养，改善职工食堂，让员工以充沛精力投入工作。2014年以来，九江公司系统开展“两节”慰问1961人次元，迎峰度夏、抗洪抢险慰问基层一线4216人次，“金秋助学”30余人、，把组织的关爱送到了员工心坎上。充电减负，积极搭建员工学习平台，分层做好企业、部门、班组三级培训工作，开展十大技能领军人物评选，开展班（站）长后备人员资格认证，多措并举提高班组员工的工作技能，实现减负增责、减负增效的目的。2014年该公司系统开展劳动竞赛28项次，参与人数1517人次。

持续关注减负成效。针对前阶段班组减负工作开展情况，九江公司把减负措施列入督办内容，定期通报减负落实情况，开展班组回访，跟踪减负进展，确保减负取得实效。该公司围绕班组减负建立一套立体式、全方位的工作制度、管理制度、考核制度，为班组减负保驾护航。

减负工作取得的成效

2014年，九江公司经过两轮班组减负工作，将涉及报表记录、考核检查、信息系统应用等5个方面的50个减负项目全面落实到位，共减少或优化6项学习记录和工作录音、12个信息管理系统，4项制度标准、8项工作记录和工作流程、2项考评检查，其中生产类50份报表取消和优化18份，营销类65份报表取消和优化12份，减负比例达26.1%。该公司系统会议总量同比减少20%、电视电话和视频会议占比提高到50%以上。优化录音管理后，操作票、工作票由对应1个录音文件改为每天录音一个文件，一次性上传，大大减少了工作量；安全日活动记录只要上传1个管理系统，减少了时间；交接班卡直接从GPMS系统导出，工作时间由1个小时缩减到5分钟；优化蓄电池测量记录后，改为每季度测量一次，减少了三分之二的工作时间。

2014年9月，九江公司对班组减负开展摸底测评，共发放测评表350份，每张测评表设计13个测评项，累计对4550项次进行测评，满意率达100%，未出现1例对班组减负不满意的情况。

2014年，九江公司输电带电班荣获“全国工人先锋号”，九江公司工会荣获省公司2013年度“工会工作先进单位”，8项职工技术创新成果在省公司获奖，5项在全省获奖，3条合理化建议获省公司十大优秀合理化建议，1条合理化建议荣获国网公司优秀合理化建议。截至8月31日，九江公司实现连续安全运行2992天，创历史最高纪录。