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企业固定资产管理策略研究

2014-03-27商雪梅

科学中国人 2014年20期
关键词:闲置浪费管理制度

商雪梅

延边职业技术学院

做好企业固定资产管理,对于保障固定资产的完整性,提升固定资产的有效使用率以及实现固定资产的增值和保值有着重要的意义。固定资产管理是企业经营管理工作的基础性内容,也是企业财务资金管理工作的重要分支。随着社会主义市场经济体制的不断完善,现代企业的固定资产管理意识不断增强,固定资产的完整性及有效使用率有所提高,但仍存在一些不足。因而,强化对企业固定资产管理工作的分析与研究仍然有着很强的必要性。

1企业固定资产管理现有问题

1.1固定资产管理意识淡薄

一些企业领导和财务会计部门对固定资产管理工作的重视程度不足,导致固定资产管理责任不清、权限不明。一些企业领导认为抓好生产管理就能提升企业经济效益,片面的认为固定资产管理是一项后勤工作,导致固定资产管理工作边缘化,在很大程度上制约了固定资产管理制度、核算方法的改进,和人员素质、管理效率的提升。

1.2固定资产管理制度不完善

许多企业的固定资产管理制度尚不完善,固定资产管理工作的随意性较大,管理体系相对松散,主要体现在以下几点:1)固定资产购置后登记不全,固定资产变动过程中不能做到详细记录;2)尚未建立固定资产盘点制度,导致固定资产账不符实;3)固定资产的维护保养不到位,缩短了固定资产的使用寿命,加剧了固定资产的浪费;4)相关责任制度不完善,对造成固定资产流失的现象未能严肃追究。

1.3固定资产核算不规范

我国企业固定资产存在长期账不符实,核算不准的问题,其主要表现包括以下几点:1)很多企业未就固定资产建立明细分类账,导致固定资产的核对、控制困难,不利于固定资产的维护;2)对于捐赠、无偿调拨等形式得到的固定资产未能及时入账;3)盘亏、盘盈,变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。

1.4闲置浪费严重

目前,我国企业固定资产闲置浪费现象严重,其原因主要包括以下几点:1)采购管理不严,采购过程中没有对固定资产所需型号、数量等进行充分的可行性论证,导致盲目购置、重复购置,降低了固定资产的有效利用率;2)固定资产的租赁、对外投资、移交等手续管理不规范,造成许多固定资产变动信息没有得到相应的登记,加之固定资产管理职责不明,导致固定资产文件混乱,造成固定资产流失;3)未能按照规定程序对固定资产进行报批,一旦作废,固定资产的处治随意性过大,存在随意转让和出售的现象,进一步加剧了固定资产的流失。

2企业固定资产管理改进对策

2.1提升固定资产管理意识

强化对固定资产管理工作的重视,是对企业固定资产管理工作进行改革与完善的重要基础,对此,企业领导应将固定资产管理那纳入企业重要管理工作范畴,从决策层面强化对固定资产管理工作的监督、管理、控制、评价和改进。对此,首先要对企业当前固定资产进行全面核查,在摸清家底的基础上制定固定资产管理目标,并向企业各部门尤其是财务管理部门明确管理目标。在此基础上,要经常组织企业财务部门乃至全体员工学习固定资产的使用、管理知识,形成上下联动、齐抓共管的局面,以切实提升企业固定资产的有效利用率,深化固定资产管理意识,为企业固定资产管理工作改革奠定坚实的基础。

2.2健全固定资产管理制度

健全固定资产管理制度应注意以下问题:1)完善固定资产账簿,对其采购时间、数量、金额、型号、规格等信息就行全面记录,建立固定资产卡片,发生转移、维修等变动时及时记录;2)建全固定资产清查制度,对固定资产的查清范围、组织程序等情况进行定期检查,每年至少进行一次资产查清;3)完善固定资产保养维护制度,定期检查固定资产使用情况,一旦发现损坏、故障等问题要追究成因并采取及时妥善的不就措施,对于人为原因造成的损坏应追究相关人员的责任。

2.3完善固定资产核算工作

提升固定资产核算的规范性应从以下几个方面做起:1)强化会计队伍素质建设,提升其固定资产核算能力;2)完善会计基础工作,对增减账务处理、固定资产报批、会计监督、内控管理等各项工作进行全面完善。同时加大对固定资产采购、验收、使用、维护保养、处理和报废等问题的控制与管理,保证固定资产核算的规范化、秩序化;3)定期查清固定资产,经常性的开展监督性检查,对查清过程中发现的问题进行深刻剖析并采取科学的纠正和处理措施。

2.4提升固定资产有效利用率

要防治固定资产闲置浪费,应注意以下几个问题:1)优化固定资产配置,减少闲置浪费,尤其是在采购阶强化可行性论证,避免一味求“全”的现象,此外,应结合企业各部门生产、经营管理的实际需求进行固定资产配置,以降低闲置率;2)发生机构变更及人员调动时,要按规定办理资产内部调拨手续,及时进行资产转移、变更登记;对出租、出借、对外投资的固定资产要进行必要的可行性论证,应做好合同管理;3)科学处置固定资产,制定科学的报废条件,尽量采取最科学的处理方式,做到物尽其用,避免浪费,并按照规定的流程上报审批,防止流失。

3总结

综上所述,利用好固定资产对于节约企业经营成本,促进企业经济效益的提升有着重要的意义。目前我国企业在固定资产管理工作中仍然存在重视不足、制度不完善、方法不规范、闲置浪费严重的问题,对此,企业应结合自身情况对固定资产管理现状进行客观剖析,并采取针对性的改进对策,使固定资产管理工作日趋规范化和科学化。

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