国外英文文献中卷期标注问题探讨

2014-03-26张黄群夏道家

中国科技期刊研究 2014年10期

■张黄群孙静夏道家

南京航空航天大学学报编辑部，南京市御道街29号 210016，E-mail：zhq623@nuaa.edu.cn

是学术论文的重要组成部分，是作者对他人研究成果中的理论、观点、资料和方法的引用和借鉴，对文章内容起着支持、佐证和揭示其信息来源的作用[1]。然而，由于作者对科技期刊要求的参考文献著录格式的不了解、不重视，导致文献存在较多的著录差错[1-2]。已有一些编辑同仁对中、英文参考文献著录过程中出现的问题进行了总结和分析[1-5]，但基本都聚焦在文献的作者、题名、期刊名等关键项的著录问题上，鲜有文章讨论英文文献中卷期的标注问题。

本文针对国外英文文献 “卷期”中出现的特殊情况，对其标注方式进行探讨，以期和编辑同仁们共同商榷。

1 国外英文文献中“卷期”设置的特殊情况

1.1 1年多卷或多年1卷

由于我国的科技期刊几乎都是1年1卷[6-7]，所以一般情况下大家将“卷号”理解为“刊物从创刊年度开始按年度顺序逐年累加的编年号”[8]。实则不然。GB T3179—92《科技期刊编排格式》中明确：期刊通常为每年出版1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，还可以不设卷而以年份代卷次[9]。可见，期刊“卷号”并不是单纯按照年度来编码，这在国外英文期刊中比较常见，如期刊“The International Journal of Advanced Manufacturing Technology”每2个月就会出版1卷，1年则出版6卷（图 1（a））；期刊“Journal of Computational Physics”也是每年出版多卷，但2007年11月份开始和2008年合用227卷出版（图1（b））。

图1 国外英文期刊查询界面截图

1.2 会议论文集中设置卷号

GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》[10]中把会议论文集列在专著类中，可以看出，会议论文集一般被视为独立出版物，不涉及“卷号”的概念。但是我们在编校工作中发现，有一些英文的会议论文集也设置了“卷号”（图2）。

1.3 只设卷号不设期号

图2 英文会议论文集查询界面

GB T3179—92《科技期刊编排格式》中明确：构成1卷的各期，应按顺序连续编码[9]。国内期刊除年刊不设置期号，以卷号或年份标明出版序列外，其他月刊、双月刊、季刊等都按照出版频次标明期号。但我们在工作中发现，1年出版多集的国外英文期刊也会出现只设卷号不设期号的情况。如期刊“Journal of Computational Physics”，每半个月则会出版1卷，类似于国内的半月刊，但不设置“期号”，简单以“卷号”的顺序编码来区别（图3）。

图3 国外英文期刊只设卷号情况示例

1.4 合期出现频繁

GB T3179—92《科技期刊编排格式》中明确：期刊可以将几期合并出版[9]。但国内期刊合期的情况非常少见，而国外英文期刊合期现象出现频繁。笔者统计了《南京航空航天大学学报》（中、英文版）两刊2013年全年所刊登论文的文献，中文学报4282篇文献中出现合期的文献为94篇，英文学报724篇文献中出现合期的文献为21篇，而总的94+21=115篇合期文献均为国外英文期刊析出的文献，没有一篇中文文献，而且3期以上合期的文献为31篇，占总合期文献的27.0%。

综上所述，国外英文文献中“卷期”的设置确实有很多特殊之处。笔者查阅50余种国外英文文献，试图找出其设置卷期号的规律。但通过查询发现，国外英文文献卷期设置非常灵活，每种期刊遵循的标准都不尽一致，甚至同一种期刊不同年份规律也不一样，远不及我国期刊卷期号设置规律性强。因此就要求我们科技编辑在编校工作中关注国外英文文献“卷期”的标注。

2 国外英文文献中“卷期”的标注

2.1 期刊“卷号”的标注

GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》中规定期刊中析出文献的著录格式为“析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码.”[10]。在后期的实际应用中，出现了一些改进的建议：文献[6]基于卷号的意义、我国期刊卷号的设置和卷号前置标志符号3个原因建议取消“卷号”的著录；文献[7]提出由于我国的科技期刊几乎都是1年出版1卷，当被引用期刊每年仅出版1卷时，无论全卷是否连续编页码，为简化著录，其年卷期标志也可著录为“年（期）”，省略“卷”；文献[11-12]指出对于1年1卷的期刊可以省略“卷号”，但对于1年出版多卷的期刊不能省略“卷号”。

对于国外英文期刊，由于其“卷号”的设置非常灵活，很难从单篇文献中确定该被引期刊是否是1年1卷，因此，建议在引用国外英文期刊时，无论是否1年1卷均保留“卷号”的著录，以更加准确和全面地反映英文文献的出版信息，方便读者查询。

2.2 会议论文集中“卷号”的标注

GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》中规定会议论文集中析出文献的著录格式为“析出文献的主要责任者.析出文献题名：其他题名信息[文献类型标志代码]//专著主要责任者.专著的题名：其他题名信息.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献在专著中的页码.”[10]。从该规则中可以看出，会议论文集的著录格式中不涉及“卷号”的概念。

然而对于设置卷号的英文会议论文集，建议参照连续出版物“卷号”的标注格式著录，例如图2所示文献可以著录为“Perez-Pascual A.FPGA-based radix-4 butterflies for HIPERLAN/2[C]//IEEE International Symposium on Circuits and Systems.USA：IEEE，2002，3：277-280.”。此处“卷号”切不可与“期号”的标注混淆，错误地著录为“2012（3）：277-280”。

需要说明的是，作者在著录英文会议论文集析出的文献时，往往会将国际会议召开时间中“月份”的信息标注在“卷号”的位置。因此编者要善于抱着怀疑的态度审校此处信息的准确性，若是“月份”，要予以删除，若是“卷号”，要以正确的形式著录。

2.3 合期的标注

GB T3179—92《科技期刊编排格式》规定：在几期合并出刊时，应只编为一个期号，例如：原来应于7、8月分别出版的第7期和第8期（No.7和No.8）合并出版，则编成第7-8期（No.7-8）[9]。可以看出，标准中对于合期推荐使用“-”表示，国外英文期刊也多以此形式标注，如图4所示。

图4 英文合期文献查询界面

然而由于斜线号（/）表示“和”“或”等之意[13]，GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》中规定若期刊出现合期，应用“/”表示，例如：2006（5/6）[10]。

根据两条国标以及英文文献的实际情况，建议可按照如下两条准则著录合期的“期号”：

（1）按照 GB/T7714—2005，可将图 4 期刊Volume73，Issue1-4中析出文献的“卷期信息著录为“73（1/2/3/4）”。若按照此准则著录，一定要将合期的所有期号写全，切不可写为“73（1/4）”。

（2）按照 GB T3179—92以及保持原貌原则[14]，可将图4期刊Volume73，Issue1-4中析出文献的“卷期”信息著录为“73（1-4）”，即按照源期刊的原始出版形式，用连字符“-”连接起止期号。这样著录有两个优点：与源期刊的出版形式保持一致、方便读者查询；与“73（1/2/3/4）”的著录形式相比，更加简洁。

研究表明,MCS是暴雨的直接影响系统,梅雨锋对MCS的发生发展有组织作用(赵玉春,2011)。卫星TBB资料(图略)分析表明,整个暴雨过程有多个MCS活动,那么此次暴雨过程的MCS的活动和组织方式是怎样的?下面利用江苏和安徽地区13部多普勒雷达拼图进行分析,这里主要关注东部降水区在降水发展阶段MCS的组织特征。

3 结语

文献“卷期”的标注在我们编校稿件过程中是一个很小的问题，但是“小”不代表不重要，如果标注错误，会给读者的查询带来很大的麻烦，也违背了作为科技编辑应有的“严谨”的科学态度。因此笔者倡议编辑同仁，在编校国外英文文献的过程中，要时刻保持怀疑的态度，做到眼勤手勤，若发现英文文献标注的卷期号不规律或不符合常规，切勿随意修改，一定要利用互联网及数据库等平台仔细查询，最好能查询到源文献，尽量杜绝作者标错或编者改错的情况。

参考文献

1 彭桃英.学术论文参考文献的隐性错误分析.中国科技期刊研究，2010，21（3）：368-371

2 胡成志，郝红梅，赵进春等.利用期刊数据库提高论文参考文献编辑质量.中国科技期刊研究，2011，22（2）：282-283

3 朱红梅，张大志，任红.对我国高影响力医学期刊的中、英文参考文献著录差错分析.中国科技期刊研究，2012，23（5）：784-787

4 谢锡增，张功员.医学期刊外文参考文献著录准确性现状调查与分析.中国科技期刊研究，2011，22（6）：898-900

5 姚萍，刘胜利.物理期刊参考文献中英文刊名著录存在的问题及建议.中国科技期刊研究，2013，24（3）：606-608

7 陈浩元，颜帅，郑进保等.关于文后参考文献著录若干问题的释疑.编辑学报，2011，23（2）：109-113

8 百度百科.期刊卷号.http：//baike.baidu.com/link？ url=xOIaBfuKRv9ujSOlon-K-hMfVetihD64JT7HOXwLkMs _WEv17BJpvLoR1ldcRSFNEYJ01_-Q6jYk-8YKP08jC_，2014-06

9 中国国家标准化管理委员会.科技期刊编排格式.GB T3179—92.北京：中国标准出版社，1992

10 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会.文后参考文献著录规则.GB/T7714—2005.北京：中国标准出版社，2005

11 李军纪.关于参考文献表中期刊卷号著录的建议.编辑学报，2010，22（3）：266

12 诸仁.文后参考文献著录时期刊的卷号可以省略吗？编辑学报，2010，22（6）：502