理事会：科技期刊发展的新平台*<br/>——以《科技创业月刊》理事会为例

理事会：科技期刊发展的新平台*
——以《科技创业月刊》理事会为例

2014-03-26邓坤烘

中国科技期刊研究 2014年3期

■邓坤烘

科技创业月刊，湖北武汉市洪山路2号湖北科教大厦D座13楼 430071，E-mail：deng102@163.com

科技期刊建立期刊理事会，是最近十年期刊界较为热烈的大事。对此，赞誉不一、众说纷纭、莫衷一是，实际效果也大相径庭［1-3］。但在国内大多文献上检索，虽然有大量的科技期刊理事单位的信息，但都是新闻信息类的稿件，没有发现一篇在理论上探讨、研究科技期刊理事会的研究文章［4-6］，本文仅在此结合我刊的实践做一些浅显的总结与探索，以冀为后来研究者作抛砖引玉之用，最终促进科技期刊的良好发展。

根据相关文献对理事会、协会的概念描写、表述［8，9］，结合科技期刊的实际，可以表述为：理事会是经过协商、选举、任命等形式，按照一定的程序或章程组成的机构或组织，它有明确的办会宗旨和详细的章程或细则，规定了理事会成员的权利、义务和责任。成员一般包括理事会理事长、执行理事长、秘书长、副秘书长，理事长单位、副理事长单位、常务理事单位、理事单位等。理事会日常办事机构为秘书处或办公室，理事会在法律上有负责为组织制定政策、监督这些政策的执行，并确保组织的活动合法合规。

科技期刊理事会一般是以专业科技期刊为平台，以期刊所在的行业为依托，组织行业上下游或关联行业的单位、个人，以协商自愿的方式组成松散性的组织，大多没有进行法律登记注册，仅仅是报期刊主管主办单位同意。理事会秘书处也设在期刊社，由期刊社负责维持理事会的日常运转。

目前，尽管对科技期刊组织理事会尚有不同看法，但作为一种办刊方式的尝试和补充，理事会渐渐成为科技期刊新时期发展的新平台，一些科技期刊社都在积极的尝试探索发展之中。

1 理事会在科技期刊发展中的作用（见图1）

1.1 服务行业发展，充当行业信息交流的“主渠道”

有效的信息是决策的基础。有效的信息包括及时、准确、有针对性的信息。只有获取大量有效的信息，并对其进行系统的整理、比较、选择，才能作出客观公正的评价，才能作出科学决策。理事会充分发挥行业桥梁和纽带作用，搭建了一个融政策指导性、理论研究性、技术实用性、经验交流性和知识趣味性于一体的专业服务大平台。理事单位通过参加每年会员工作会议或期刊社组织的各种大型活动，优先获得了本行业及各成员单位的有关信息，了解最新行业动态，为单位决策与发展提供了有效信息；从而使决策更具科学性、针对性和实效性。行业单位在科技期刊发布相应信息，从传播理论来讲，也是“找对人、说对话”，增强了投入的有效性，达到“低投入、高回报”的效果。

1.2 关注彼此要求，搭建资源有效整合的“大舞台”

一方面，理事会成员通过参加每年会员工作会议或期刊社组织的各种大型活动，优先获得了本行业及各成员单位的有关信息，了解了最新行业动态，为单位决策与发展提供了有效信息；另一方面，理事单位在期刊获得了企业形象宣传或刊发了科技成果、技术需求项目等权利；单位美誉度、行业影响力得到提升，也解决了在参加理事会各项活动和业务开展方面遇到的困难和问题，一举多得；同时，科技期刊一般专业性强、经济实力弱，期刊社通过理事单位这一平台，获得了办刊所需的市场第一手信息资料；获得了办刊所需的企业单位的友好资金资助；获得了办刊所需的广泛社会资源和行业影响力，也是一举多得。

图1 理事单位信息交流促进示意图

1.3 把握行业脉搏，担负推动行业发展的“急先锋”

科技期刊通过组织本行业技术研讨，通过各理事单位将本单位最新的科研成果、最成熟的技术、疑难问题的解决方案、收集到的国内外相关信息提供给理事会，达到推广行业先进成熟技术，科学预测未来行业将面临的困难和各种潜在的风险，包括政策风险、市场风险、产品风险、技术风险、人才风险等，以及研讨在实践生产实际中的取得的成功经验、获得的失败教训和疑难问题的解决途径等目的，让理事单位准确及时把握行业脉搏，使期刊理事会成为行业业务研讨、信息交流反馈、专业人才培养的重要阵地，成为担负推动行业发展的“急先锋”。一方面，加强调查研究，为相应行业政府的决策提供参考依据。通过科技期刊理事单位的平台，积极开展行业现状调查，推广先进经验，反映会员诉求；同时，积极组织各项活动，将行业政府的决策进行解读，为推动政府的决策落到实处，真正被企业、被行业理解并执行。另一方面，通过立足行业优势，促进各理事单位的交流沟通，从而促进整个行业的规范、健康发展。

1.4 立足行业优势，建设行业朋友聚会的“新会所”

一方面，科技期刊通过理事会组织本行业技术研讨、学术研究、政策解读等多种方式，密切了行业相应单位与人才的联系，共同的从业背景、共同的行业发展需求，加深了相互之间的理解与友谊，同时通过深入理事单位调研，推广先进经验，反映会员诉求，与很多行业单位与人员成为朋友；在这个过程中，各理事单位不仅是生意场上的合作伙伴，并且成为谈心交心的好朋友，理事会这种松散、轻松的环境与氛围也成为行业朋友聚会、悠闲娱乐的新场所。

2 《科技创业月刊》理事会的基本情况

《科技创业月刊》理事会是在响应国家“科教兴国”的号召下，于2001年由全国科技界，主要是湖北的产业界、大专院校、科研院所、科技型企业、科技管理部门（简称“产学研用管”）等友好单位共同发起成立的。理事会在指导和支持《科技创业月刊》的发展，服务科技创业，推动创业经济发展方面发挥了巨大作用。同时为理事会单位利用《科技创业月刊》这一平台，组织举办信息沙龙、投资说明会、培训考察、专业联谊会、专题报道服务等一列丰富多彩活动，获得了丰厚的回报，产生了良好的综合效益。

2.1 《科技创业月刊》理事会成立宗旨与原则

《科技创业月刊》理事会成立宗旨是为更好地发挥刊物的桥梁和纽带作用，进一步密切创业中心、投资公司、经济管理部门与大专院校、科研院所、大中型企业、高科技创业企业及政府科技主管部门的联系。推动科教兴国战略的实施，促进科技创新，加速科技成果转化，推进产业化进程。

（1）《科技创业月刊》理事实行入会自愿、退会自由的原则，没有任何的摊派、指令等行政行为；

（2）凡承认本章程的单位均可成为本理事会成员，并签订具有法律效力的协议书；

（3）理事会接受国家科技部火炬高技术产业中心、中国技术市场管理中心和湖北省科技厅的业务指导。

2.2 《科技创业月刊》理事的权利和义务

理事会成员享有的权利：

（1）应邀参加每年会员工作会议或杂志社组织的大型科技活动（论坛、讲座、会议及科技项目推介会等），优先获得本刊及各成员单位的有关信息，通报最新行业动态、邀请政府部门领导、行业专家解读行业发展政策，听取理事单位对理事会工作的意见建议。

（2）每年可在《科技创业月刊》上免费刊发形象宣传或刊发科技成果、技术需求项目，或高质量学术文章。

（3）帮助理事单位协调和解决参加理事会各项活动和业务开展方面遇到的困难和问题。

（4）在理事会组织承担重大课题研究工作中，优先邀请理事单位参与，对课题研究的成果，理事单位优先获取研究报告。

（5）受托协助理事单位进行科技项目申报或融资，有偿提供项目评估策划、信息发布等服务，协助理事单位举办活动，并可代为邀请相关领域的知名专家及学者参与活动。

（6）优先参加理事会组织的技术培训、出国访问及交流活动，并给予优惠。

理事会成员应尽的义务：

（1）理事单位每届任期3年，每年须缴纳一定数额的会费。

（2）指导或协助杂志社开展各项商务活动。

（3）其他理事会成员认为理事单位应该履行的义务。

2.3 《科技创业月刊》理事会的组织机构

2001年《科技创业月刊》组建理事会时有理事单位32家，经过十多年的发展，截至2012年底，共有理事单位128家，涉及科技系统的产、学、研、用、管等全流程的单位企业。

（1）《科技创业月刊》理事会中只有单位理事，暂时没有个人理事。在单位理事中，同时要求各理事单位指定一名本单位的领导同志担任理事，以表示对此工作的重视。在各理事单位挂名情况中，主要领导挂名的97家，占比75.7%，分管领导挂名的20家，占比15.6%，具体领导挂名的11家，占比8.6%，这表明《科技创业月刊》理事会是普遍受理事单位重视的平台，得到了大多理事单位领导的肯定与支持。

（2）理事会设理事长2人，占比1.5%，负责主持理事会日常工作。副理事长理事14名，占比11%，主要协助理事长工作。常务理事37名，占比29%，理事75名，占比58.6%。理事会下设秘书处，秘书处设在《科技创业月刊》社，由杂志社社长、主编任秘书长、副秘书长，负责处理日常事务工作。

（3）《科技创业月刊》理事会主要由高新技术企业、科研机构及大专院校、政府管理部门组成。其中，科技管理部门（包括产业园区）13家，占比10%，科研院所22家，占比12%，大专院校28家，占比22%，科技型企业63家，占比49%，其他中介机构2家，占比2%。

3 做好科技期刊理事会工作的几点体会

（1）领导重视是做好理事会工作的前提

在《科技创业月刊》理事会组织活动中，得到了各级科技管理领导的关心与重视，从国家科技部、湖北省科技厅、各地市区科技局领导不仅担任《科技创业月刊》的理事长单位、副理事长单位、常务理事单位、理事单位，而且还经常过问理事会的工作开展情况，提出指导意见，解决存在困难，为理事会的组织建设、学术研究工作和各项活动的顺利开展提供了有力保证。

（2）沟通协调是做好理事会工作的关键

理事会的一项重要职责是沟通和协调，要协调好与当地期刊主管主办部门、各理事会及本单位的关系，处理好理事会与会员之间的各项事宜，积极争取支持，努力化解矛盾。同时要进一步加强与各细分行业理事会、各地区理事单位的沟通和交流，共同为行业事业的发展服务。

（3）高效履职的秘书处是开展好理事会工作的保证

理事会的各项工作是通过秘书处来负责落实的，加强理事会工作首先要加强秘书处班子的建设。一定要选择对理事会工作有兴趣、有较强的组织协调能力、作风务实的秘书长，同时配备具有一定专业知识、热爱理事会工作的专（兼）职人员。这样，理事会各项工作才能得到保证。

（4）服务好理事单位是做好理事会工作的根本

一是想办法、谋发展，按照理事会章程，围绕理事会的中心工作，积极主动地开展各项活动，为会员服好务；二是为行业从业者提供一个良好的交流平台，做好上传下达的纽带，认真完成好理事会安排的各项任务，同时，把会员的意见和愿意反映到理事会。

（5）充分挖掘行业优势是做好理事会工作的基础

由于历史、文化、背景的不同，各理事单位在行业方面都有一些得天独厚的资源，有着不同的工作诉求和面临不同的挑战，这就要求我们必须注意团结各方面的力量，必须注重理事单位之间的通力合作。营造出一个好的环境，发挥各理事单位的优势，为整个行业事业的发展打下坚实的基础。同时不断根据情况变化确定新工作目标，提出新的研究课题。只有这样，才能适应、面对新的挑战，扎扎实实地为行业发展工作服务。

4 科技期刊理事会发展的难点

4.1 如何创新服务理事单位问题

理事单位作为理事会群体的重要组成部分，为理事单位提供良好的服务，是理事会组织建设的重点工作。大多科技期刊出现与理事单位联系走动不够；理事单位的活动还比较单一；参加活动的理事单位参次不齐；服务理事单位工作在载体选择、活动内容和方式、质量效益等方面都有待创新，有待落到实处。

4.2 如何提高理事会的影响力和凝聚力问题

科技期刊成立理事会的最初出发点可能是为了吸纳社会资金，调动行业力量共同办好期刊。理事会的宗旨就是理事单位与期刊相互支持，理事单位为期刊创造一个好的经济环境，期刊借助理事会促进理事单位更好发展。期刊要充分发挥媒介和桥梁作用，宣传推介理事单位，为理事单位的稳定、快速发展作出应有的贡献。在这之中，由于认识、沟通等方面原因，很多理事单位参加活动热情不高、联系不紧密，互动不够等，理事会的影响力和凝聚力面临考验。

4.3 如何维护理事单位利益，促进行业发展问题

科技期刊理事会单位会员有很多，除了大多在一个行业外，各理事单位实际情况千差万别，发展方向、业务主体、利益诉求等大都不相同，既如何帮助每一个理事单位去解决所面临的具体困难和问题，又如何顺利地对每一个理事单位负责，将理事单位的利益集体优化，包括向相应的政府主管部门反映情况、落实政策，最终促进整个行业良性、健康发展等面临新问题。