JIPB Bench＞Press在线稿件处理系统的实践

■陈凌凤 贺 萍

Journal of Integrative Plant Biology（JIPB）编辑部，北京市海淀区香山南辛村20号 100093，E-mail：chenlf@ibcas.ac.cn

近年来，随着数字技术、网络技术在出版领域的广泛应用，数字化已经广泛渗透到科技期刊出版的各个环节中。科技期刊稿件处理电子化、网络化已经成为现代科技期刊发展的主流与标志。对于同行评议的科技期刊，利用基于Web的在线稿件处理系统代替纸质、E-mail等传统稿件投稿方式，提高了期刊的时效性和科学性，已成为期刊发展趋势［1-3］。

Journal of Integrative Plant Biology（以下简称JIPB）从2007年初启用由美国斯坦福大学图书馆研发的当今国际上先进的全英文Bench＞Press在线稿件处理系统（以下简称Bench＞Press）。经过六年多的使用和不断改进，建立了严格快捷的JIPB稿件审理流程，提高了作者、编委、审稿专家、编辑部对稿件的跟踪和管理。同时对稿源管理、加快审稿周期和国际化审者数据库的建设起到一定作用，从而使得期刊的国际知名度和影响力不断攀升。在此文中我们总结了一些实际经验，以期为同行们提供参考。

1 国际科技期刊在线稿件处理系统概况

20世纪90年代末期，在线投审稿系统开始蓬勃发展，成为科技期刊投审稿的主流趋势。近年来国际主流的在线投审稿系统，主要结合网页界面与后端资料库，提供简单操作的系统界面，供作者和审者将稿件或评审意见上传，以及期刊编辑与审者的互动平台；而资料库主要用于存储稿件档案、稿件评阅和流程记录［4］。根据 Mark Ware针对2418种期刊（64家出版社）所进行的调查显示，在线投审稿系统帮助期刊节省约25%至30%的稿件处理时间，节省10%的经费开销，并有效减少评阅所花费的时间［4］。国际上已经发展成熟的在线投审稿系统，其所属机构、部分使用期刊、功能等简要情况列在表1。在五个所示稿件处理系统中，Bench＞Press为包括The Plant Cell，Plant Physiology等在内的国际植物学主流期刊使用的稿件处理系统［5，6］。 为此，在2007年JIPB也采用此系统处理稿件。

2 Bench＞Press介绍

Bench＞Press是由美国斯坦福大学图书馆2001年研发、由HighWire Press公司提供的服务于科技期刊出版的在线稿件跟踪及管理系统。截至2013年11月，国际上有70多种学术期刊采用该系统，在全球注册用户约76万［10］。

Bench＞Press提供4个用户专区，即作者专区、审者专区、跟踪专区和个人信息专区，其中跟踪专区包括主编、副主编、责任编委和编辑部四个工作界面（图1）［12］。该系统可实现投稿、审稿、编辑和网络提前出版的电子化运作和管理。

表1 国际主要在线投审稿系统的比较

图1 JIPB Bench＞Press在线稿件处理系统首页界面

3 JIPB使用Bench＞Press的体会

为了提高稿件处理的科学性和实效性，2003年JIPB投资研发了根据自己的出版流程编写的“筑龙稿件处理系统”，完成了由传统方式投稿到在线投稿的历史转变。2007年JIPB又启用当今国际顶级植物学期刊普遍采用的Bench-Press在线稿件处理系统。Bench-Press的投入使用使得所有稿件在线实时处理，稿件状态及时更新，加快了稿件处理速度，实现了编辑部与作者、审者、编委的无障碍沟通。

3.1 作者投稿规范化

Bench＞Press系统为作者制定了详细投稿步骤，每一步骤都有详细的规范和要求，作者按照规范和要求在线提交稿件；而且稿件提交系统中的工具也可以帮助作者减少错误。从源头上抓质量，减少后续编辑加工的负担，为文章的快速发表打下良好基础。JIPB在系统中为作者设置了投稿状态提醒通知，作者投稿成功后，系统会自动生成稿件编号，在线和E-mail两种方式告知作者投稿成功。以往传统的纸版邮寄和E-mail投稿，作者投稿后，必须主动以电话或E-mail询问，才能得知稿件处理进度，而在Bench＞Press系统中，稿件的处理状态会显示于作者专区。因此，作者可随时通过系统跟踪稿件的最新处理状态。

3.2 审稿优势

Bench＞Press为编委邀请审稿专家提供了良好的界面。根据投稿作者提供的稿件题目和关键词等，责任编委可以在库中自动搜索与稿件研究领域相匹配的审稿专家。科技论文邀请引文作者作为审稿专家，是选择审者的一种常用方式［13］。Bench＞Press提供了引文跟踪，如在Medline数据库的引文链接。这些无缝隙链接既方便了责任编委邀请审稿专家，也方便审稿专家对作者所投文章的研究领域的了解。系统即时自动发送邀请信，邀请审稿专家审稿。系统给审稿专家提供几种选择模式，如接受审稿、拒绝审稿或回避审稿。接受审稿的审稿专家在线审阅稿件，在线提交审稿结果。责任编委和作为稿件终审的副主编和主编可以通过查看细节查看审稿专家的评审记录和作者对修改稿的修改记录，对稿件做出决定。责任编委和作为稿件终审的副主编和主编对稿件的决定如有不同意见，可通过在系统中的互动交流平台即时交流，交换意见。在线评审和在线提交审稿意见加快了稿件审理周期。

3.3 建立完善的JIPB稿件审理流程

Bench＞Press除了为科技期刊提供标准化的审稿流程外，还可以根据期刊的要求灵活地调整审稿流程［10］。JIPB经过6年的使用和不断改进，建立了严格快捷的稿件审理流程（图2），包括编辑部、编委和出版社三个责任区。编辑部尽心为作者、审稿专家和编委服务，在稿件处理过程中尽职尽责，但不越位［14］。

图2 JIPB稿件审理流程

JIPB在稿件审理中采取编辑部初审、责任编委负责稿件处理、主编和副主编终审三级管理制度。具体审稿流程是：编辑部对稿件进行格式和质量检查，合格的稿件由编辑部根据文章的类型分配给副主编，副主编指定一位编委担任该稿件的责任编委，责任编委指定2～3位审稿专家并直接在系统中送审。然后责任编委综合审稿专家返回的审稿意见对该稿件做出首次修改决定，并在系统提交。作者根据修改意见修改，提交修改稿和修改报告。责任编委根据作者提交修改稿和修改报告对稿件做出初审决定，由主编、副主编，对责任编委初审通过的稿件进行终审。通过严格的审稿流程对稿件的学术质量层层把关，保证了发表文章的学术质量。

在稿件审理过程中，编辑部可瞬时跟踪审稿专家、责任编委及作为稿件终审者副主编和主编对稿件的处理进程。系统对审稿的各个阶段设置了时限（图2），对不能在规定时间内完成审稿的专家，系统会自动发出催审信。同时，系统对稿件的所有操作过程都有详细的记录便于查询。为了更好地服务作者、审者和编委会，JIPB在系统中设置了稿件状态提醒功能，该功能的设置，避免了稿件的延时处理，大大地提高了稿件的处理效率。

4 统计分析功能

4.1 稿件管理

利用Bench＞Press，可以统计JIPB来稿数量、接受率和退稿率等数据。JIPB在审稿流程中严格把握学术质量标准，坚持责任编委负责制，主编和副主编终审制。不管来稿数量是多少，稿件接受情况如何，必须保证学术质量。这就要求编辑部时时监控稿件的接受情况。如果来稿数量过少，接受率不高的情况，及时向主编汇报，主编就会及时采取措施向编委和相关专家约稿和组织专刊，保证期刊的发表质量。另外，为了更好地吸引国际上的优秀稿源，JIPB还开通了稿件审理快速通道，并通过在此系统中嵌入Crosscheck软件，从而在源头上防范学术不端行为。经过不断的努力，JIPB的国际化稿源十分显著，图3显示了近年来稿数量、接受率和海外投稿数，JIPB退稿率近年均在75%左右。2012年来稿总数为354篇，海外来稿181篇，分布在美国、英国、澳大利亚、德国和意大利等33个国家，超过当年来稿总数51%（图4）。

图3 JIPB 2008-2012年投稿数量、稿件接受和海外投稿情况统计

图4 JIPB 2012年稿源国际化分布情况

表2 JIPB 2010-2012年审稿周期

4.2 审稿周期管理

系统可以分别统计新投稿件和修改稿的审稿状况。近三年来，JIPB稿件首次决定时间在30天左右，修改稿的审稿时间在10天左右，审稿周期60天左右（表2）。这些统计结果表明，近年来JIPB稿件处理均控制在所设的时限范围内完成（图2）。审稿状况的统计有利于了解稿件的审稿速度，加快稿件的发表速度和发表周期，便于期刊管理。

4.3 建立国际化的审者数据库

JIPB是“同行评阅”期刊，同行评审是审稿流程中的重要环节。建立国际化审稿专家队伍、严把稿件质量关是国际化期刊工作的重要组成部分。编委会决定，JIPB的审稿专家须为本领域有一定知名度的首席科学家。Bench＞Press提供了丰富、详实的审者数据库。编辑部根据JIPB审稿专家的审核标准，定期增加和删改审稿专家。审者数据库的管理，是保证期刊学术质量的最重要环节。不同国别的审稿专家参与到JIPB的稿件处理中，提高了期刊的审稿水平，实现了稿件处理系统的国际化。Bench＞Press的使用，使得审稿专家数量不断增加。目前，来自不同国别的审稿专家人数近3000人。2012年完成审稿的专家282人，其中国外审稿专家161人，占当年审稿总数的57%。

5 多种途径扩大宣传

JIPB相继在 The Plant Cell，Plant Biology，Plant Biotechnology Journal，Food&Energy Security等国际杂志网站投放广告；赞助在美国召开的“蛋白质磷酸化研讨会”、在上海召开的“第21届国际植物生长物质会议”和每年召开的 “全国植物生物学大会”等国内外会议；由Wiley-Blackwell出版集团（简称WB）以及编辑部参加多个大型国际会议等多种渠道展示和宣传期刊，提升期刊的显示度。通过与国际最完善的物种基因功能数据库TAIR（http：//www.arabidopsis.org/doc/submit/functional_annotation/123）建立正式合作关系，扩大了JIPB在国内外的影响。2009年起JIPB举办每年一次的“论文写作规范培训班”，培养年轻学者写作规范。并举办两年一次的“国际整合植物生物学”学术会议，加强作者与编委之间的交流。JIPB举办的培训班及研讨会已经形成品牌，产生了良好的效益，扩大了期刊的国际影响。为鼓励审者审稿，JIPB为按时审稿的审者提供发表论文时免除彩版费的鼓励政策；为帮助作者更好地发表科研成果，2010年开始双版制作，网络版实现全彩化，2012年2月开始对所有发表文章的作者免收版面费；为方便读者阅读，96%的已发表论文实现了在线开放阅读。

在2013年JIPB丽江国际编委会上已决定，JIPB将在2014年启用新版式，2015年转为Open Access期刊。JIPB即将开通手机等移动设备阅读。这些措施必将有利于JIPB更好地提升期刊质量和国际化发展。

6 国际关注度和影响力不断攀升

JIPB近年来已发展成为代表中国植物科学发展水平、在国际上具有重要影响的国际期刊。目前已被包括 SCI，BA，PubMed和 Google Scholar等67个国际重要检索机构收录；14 300余家全球订阅机构；全文下载量由2006年的2.5万次，提升至2012年19.8万次，6年内提高了近7倍（图5）；SCI影响因子从2006年的0.515提升到2012年的3.75，6年内增长6倍多（图6），在国际非综述性植物生物学期刊中排名12，是中国所有进入SCI的Q1区的5个期刊之一；SCI被引频次在2006年为107，而2012年2145，6年间增长了近19倍（图7）。在国内，JIPB 2013年入选国家新闻出版广电总局“全国百强科技期刊”，曾连续6年获得中国科协精品科技期刊项目A类资助，是国内仅有的3个获此殊荣的科技期刊之一，2012年荣获中国科协“优秀国际科技期刊奖”。2012年在中国所有SCI收录的151种科技期刊中名列第七。文章下载量、影响因子、总被引频次等指标的提升说明JIPB的国际影响力不断提高，受到了国内外植物生物学界的广泛关注。

图5 2006-2012JIPB文章全文国际下载量

图6 2006-2012JIPB SCI影响因子

图7 2006-2012 JIPB文章SCI被引次数

7 Bench＞Press的拓展优势和存在的问题

Bench＞Press最大的优势是具有升级拓展功能。JIPB在六年多的使用过程中，经过编委们在使用过程中的不断建议，逐渐完善了JIPB稿件审理流程。如：在“编辑部对稿件质量和格式初审”和“编辑部分配编委”的审稿流程中增加了“副主编对于稿件的质量检查和分配责任编委”功能，使JIPB在稿件处理中的操作全部由编委会完成。“责任编委决定的稿件处理结果全部由主编终审”改成“责任编委决定的稿件处理结果”由每个领域的副主编终审，从而充分发挥了每个领域副主编的作用（图2）。此外，还增加了投稿状态提醒功能、退稿副主编终审功能和防范学术不端软件Crosscheck的整合功能等。根据期刊的要求逐渐完善审稿流程，适应期刊的发展是Bench＞Press的优势。

JIPB在使用Bench＞Press过程中也存在一些问题，如价格昂贵、接受文章不能即时网络发表。JIPB 2005年开始与 WB开展国际合作［14-16］，Bench＞Press并非WB自己开发的稿件处理系统，双方没有合作。不仅稿件处理和管理的昂贵费用由编辑部承担，而且所有流程的修改和功能的加入也必须由编辑部自己承担费用。还有，WB与Bench＞Press没有网络接口，JIPB在Bench＞Press系统中接受的文章不能即时在WB出版平台在线发表，需要编辑部将接受的文章通过WB的FTP网站上传，或E-mail发给出版社，这无疑增加了JIPB论文发表的时间。

汤森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在线投审稿系统与WB有合作，到2013年9月使用该系统的期刊已超过3000种，WB旗下的期刊可免费使用。ScholarOne Manuscripts是科技及医学期刊的主流投审稿系统［2］。JIPB是植物学综合性期刊，为了审者审阅和审者数据库的建立，适合选择植物学主流期刊所使用的投审稿系统。Bench＞Press是国际多个顶级植物学期刊如 The Plant Cell，Plant Physiology等使用的投审稿系统。基于这种国际趋势，在2007年JIPB决定使用Bench＞Press。

Bench＞Press是投稿、审稿、编辑和网络提前出版电子化运作和管理的首选系统，建议 WB与Bench＞Press出版集团进行合作，使WB旗下的科技期刊更好地适应当今科学研究爆炸式进展，使科学研究成果快速发表。

8 结束语

Bench＞Press在线稿件处理系统是一个高效的科技期刊出版管理服务系统，具有广泛的拓展可能和严格的保密体系。JIPB通过六年多的使用和不断改进，建立了以编委会为主导的完善快捷的JIPB稿件审理流程，通过严格的审稿流程，保证了期刊的学术质量，同时也加快了审稿周期。我们认为该系统对吸引国际化的稿源和建设国际化的审者数据库，具有很大的帮助，是现代科技期刊实现稿件处理电子化和网络化出版很好的选择。

近年来JIPB在国内外专家的大力支持下，已发展成为代表中国植物科学发展水平、在国际上具有重要影响的国际期刊。目前已被包括 SCI，BA，PubMed和Google Scholar等67个国际重要检索机构收录；14 300余家全球订阅机构；全文年下载量达到20万次；2012年SCI影响因子为3.75；在国际非综述性植物生物学期刊中排名12；是中国所有进入SCI的Q1区的5个期刊之一。在国内，JIPB 2013年入选国家新闻出版广电总局“全国百强科技期刊”，曾连续6年获得中国科协精品科技期刊项目A类资助，是国内仅有的3个获此殊荣的科技期刊之一，2012年荣获中国科协“优秀国际科技期刊奖”，在中国所有SCI收录的151种科技期刊中名列第七。已现有的发展趋势，这本拥有61年历史的中国植物学传统期刊会在不久的将来有望发展成为植物领域的国际领先期刊之一。

致谢感谢中国科学院植物分子生理学重点实验室主任、JIPB主编刘春明研究员对本文的悉心指导。

1 Harter SP，Park TK.Impact of prior electronic publication on manuscript consideration policies of scholarly journals.JAm Soc Inf Sci，2000， 51（10）：940-948

2 刘谦，吴民淑，肖宏.国际科技期刊几种常见在线稿件处理系统简介.科技期刊发展与导向.第五辑.上海：上海科学技术文献出版社，2005

3 程维红，任胜利，王应宽等.中国科协所属科技期刊的网络化建设进展.中国科技期刊研究， 2010，21（4）：425-430

4 MarkWare.Online submission and peer-review systems.Learned Publishing.2005， 18（4）： 245-250

5 http：//submit.plantcell.org/index.dtl/？ ctst=y［2013-11-14］

6 http：//submit.plantphysiol.org/index.dtl/？ ctst=y［2013-11-14］

7 http：//www.ejpress.com/clients.html

8 http：//help.elsevier.com/app/answers/detail/p/7923/a_id/156 cell

9 http：//scholarone.com/products/manuscript/3

10 http：//highwire.org/publishers/benchpress_subpage.dtl［2013-11-14］

11 http：//digitalcommons.bepress.com/online-journals/

12 http：//submit-jipb.net/［2013-11-14］

13 Cargill M，O'Connor P.Referees'criteria for evaluating manuscript.In：Writung Scientific Research Articles Strate.A John Wiley&Sons， Ltd.， Publication.15-33

14 陈凌凤，贺萍.Journal of Integrative Plant Biology推动国际化和精品化的办刊实践.中国科技期刊研究，2013，24（4）：761-764

15 赵丽惠.Journal of Integrative Integrative Plant Biology走精品之路探索.中国科技期刊研究，2008，19（6）：1022-1024

16 Cui JZ， He P， Liu FH， Tan JJ， Chen LF， Fenn J.60 Years of Development of the Journal of Integrative Plant Biology.J Integr Plant Biol，2012，54（10）： 682-702