探讨面向数据的计算机辅助审计
2014-03-24刘红明
刘红明
摘要:随着科学技术的不断进步,信息技术更上一层楼,对数据的辅助审计方法与日俱增,对审计从业人员的要求也更高。他们必须做到与时俱进,不断迎接新技术的挑战。本文通过分析国际计算机辅助审计的现状,深入了解发展计算机辅助审计的重要性,以及相关的审计流程和顺序。
关键词:数据 计算机 辅助审计
计算机审计是我国现代化事业的奠基石,为我国社会经济的发展建设提供技术保障。自改革开放以来,随着信息化社会的逐渐形成,国家越来越重视计算机技术的革新与改变,同时将审计信息化,使审计工作更便捷,使大量工作档案数据易管理和储存,同时在一定程度上也减少了审计程序。
一、国内外计算机辅助审计应用情况
改革开放后十年,国家审计单位的审计工作遇到了瓶颈,例如审计信息难收集,数据储存量过大无法保证数据经过多年还依然完全,所以审计工作难以展开,而相关工作人员审计水平不高也逐渐失去审计资格,导致审计工作不能顺利进行。在国家加入世界贸易组织后,我国提高了自省意识,相关政府也出台相关法律法规,以支持审计信息化工作的全面开展。在国家法律的支持下,相关部门引进国外技术的支持,在结合本国国情后制定相关计划,建立审计系统,利用计算机辅助审计工作的开展。
二、面向数据的计算机辅助审计技术
面向数据的计算机辅助审计技术是以计算机为媒介进行审计工作。在传统的审计工作中,工作时间长,工作效率低且工作质量普遍不过关,大量工作是靠人工操作,其大量信息数据有个人主观成分。在采用计算机辅助审计技术后,不仅能减少人工成本还能节约工作时间,形成公正科学的工作模式。随着信息化进程的推进,计算机技术几乎每天都有更新,依靠先进的科学技术进行日常工作,可以便捷对数据的查询和检索以及统计。在审计工作时,必须对被审计对象进行信息的搜集,如果使用计算机技术可以直接通过信息系统进行信息收集,极大程度地避免了人工操作的反复。
三、计算机辅助审计与人工审计的差别
计算机辅助审计和人工审计的工作目的相同,但是采用的审计方法有极大差别。人工审计在审计时具有单一性,每个工作人员只能对被审计对象的一个方面进行调查,在综合多个人员的调查结果进行审计,耗时长,工程量大。计算机审计则显得方便许多,首先审计信息系统在审计之前就已将所有监督对象的信息进行储存和分类,在审计时,一个审计员工就可以将所有信息调查工作完成,且快速有效,同时还可以立即进行数据分析并同时开展后面的工作。
四、数据采集的主要步骤及方法
计算机审计的具体步骤包括以下几点:
(一)信息调查
在对被审计对象进行审计工作时最重要的工作内容就是信息调查,这是审计的基础。在对被审计对象进行全方面了解后,再将所有信息整理成书面,向上级反馈。
(二)提出技术要求
在审计工作需要技术支持时可向上级领导进行申请,通过审计系统更加便捷地获取被审计对象的相关信息,减少人工操作的工作量,避免人力资源的浪费。
(三)完成信息统计
在获得被审计对象的所有信息后,进行整理和分析,并进行反复核对,确保信息准确无误,这是为了保证审计结果的公平公正。
五、面向数据的计算机审计的持续发展
在计算机辅助审计当中,持续审计是非常重要的一部分,虽然持续审计的思想已经持续了很多年。但是,近年来,随着电子信息技术的不断发展,持续审计也逐渐变得切实可行的。在持续审计当中,其主要的原理大概有两个类别:第一点:单机的系统模式,这种方法的原理是从被审计的系统当中进行数据的抽取,与传统的数据模式相比,这种模式的最大优势就是拥有独立的操作系统、独立的数据库以及独立的审计软件,可能很好地实现被审计系统的相互了解,从而进行系统数据的抽取。
为了实现计算机辅助设计的安全稳定发展,管理工作就显得尤其重要,在具体的管理过程中,应该注意以下几点的事项:第一点,保证审计数据采集的安全性,其大致包含了数据采集的物理安全、数据采集过程中的身份验证的安全以及授权的安全,审计数据也要保证充足。第二点:在数据的传输过程当中保证安全,这一点非常重要,这样能够在一定程度上确保数据传输的保密性以及完整性,只有这样,才能确保系统数据不泄露。不被复制。第三点:审计数据的存储安全。只有这样才能够保证审计数据的连续性,以及使用性。
六、结束语
通过上文的叙述,能够了解到,随着信息化的不断进步,科技水平的不断提高,人们必须加强计算机的审计工作,借助于先进的审计方法,不仅能够提高审计的效率,还能够更加确定审计的范围。相比于传统的人工审计工作,计算机审计更方便。人们在了解到计算机辅助审计优势的同时,还必须深刻认识加强计算机技术的引入和使用,才能使计算机审计系统更加全面。自从我国加入WTO之后,审计工作应该逐渐与国际连接,不仅能够使信息数据更完备,也能提高自己的审计水平和质量,使得我国的审计水平达到国际标准。只有这样,才能够确保我国的企业与人民获得合法的权益,使得我国的经济水平不断提高,提升我国的国际地位和国际影响力。所以审计单位在挑战国际潮流带来的挑战时还应该注重自身专业素养和管理理念的提高。
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