商贸企业内审工作存在的问题及改进措施

张会芝

摘要：近几年，我国商贸企业逐渐发展起来，在满足消费者需求的基础上，刺激经济发展，商贸企业成为我国经济的重要组成部分。如何保障商贸企业发展的稳定性，成为我国较为关注的问题，在商贸企业发展中，我国意识到内审的作用，但是内审在实际工作中，还有待完善。因此，本文通过对商贸企业的现状进行分析，研究内审中出现的问题，并提出科学、有效的改进措施。

关键词：商贸企业 内审工作 内审制度

内审在商贸企业中，发挥着不可替代的作用，主要是保障商贸效益，预防企业风险，评价企业内部的财务活动。我国内审工作，一直保持公正原则，致力于经济、财务、财政等工作，其在商贸企业中，根据企业一定时期内的运行状况，分析各类相关信息，确保企业处于正常运行状态，但是随着商贸企业规模的发展，内审已不能满足商贸的实际需要，因此，我国需重点改进内审工作的现状，促使其在商贸企业中，发挥有效的价值。

一、 商贸企业内审工作的现状

由于商贸企业在运营上，比较特殊，忽视内审的实际意义，淡化企业内审工作。实际上内审与商贸企业运营具备密切的关系，接下来重点探讨内审在商贸企业中的问题，分析内审现状。

（一）缺乏有效的内审制度

制度是内审严谨的保障，有效、完整的制度，对企业的内审工作非常重要，但是内审制度始终未能实现完善，不能满足企业的实际需要。例如：在商贸企业内，所使用的内审制度，主要分为两类，一类是最为原始的制度，与商贸经济的实质相互矛盾，虽然可以起到约束作用，但是部分经济活动仍旧不能受其管控；另一类是非商贸内审制度，主要是行政类、财政类的内审制度，既不符合商贸企业发展，又无法为其提供正确的审计指导，导致商贸经济中的内审制度，逐渐丧失职能，缺乏深层审计能力。

（二）内审部门不完善

内审部门在商贸企业中，属于权威的独立机构，专门负责企业内审。但是对商贸企业中的内审部门进行研究可知，其内审部门由企业员工组成，一方面没有专业的技能和审计素质，另一方面无法保障内审公正，较容易受企业影响。由此可见，商贸企业内审部门本身存在不完善的地方，无法实现到位的审计，导致内审部门不符合审计实际。

（三）缺乏对内审的正确认识

商贸企业偏重于经济运营，忽视内审与经济的关系。实际上，内审在经济中发挥着重要作用，比如，通过内审可以监控经济状态、发现经济运营中的潜在风险以及避免经济运营中出现不良现象等。观察内审在商贸企业中的实际现状可发现，商贸企业缺乏对内审的正确认识，更没有发现内审的实际能效。一旦出现经济问题，只是通过各种途径，弥补经济过失，这样会造成经济风险的恶性循环，原因主要是未通过内审对经济状况进行细化分析，没有发现经济问题的实质风险。

二、 商贸企业内审问题的形成原因

综合探讨商贸企业内审中出现的问题点，分析影响问题发生的因素，找出问题所在，为内审工作提供改进环境。

（一）服务意识

我国内部审计事业起步较晚，企业中的内部审计人员较少，学历和教育水平偏低，缺乏专业的内审人员培养机构和部门，后续也没有形成有效的规范，因此，内审人员职业素养不高，缺乏服务意识的约束，影响其对审计的态度，导致其在工作中，呈现遗漏、疏忽的行为缺点，甚至没有把内审当做主要的工作项目，既没有在内审过程中，提出可靠的措施，也没有给予相关的解决方法。

（二）监督力度

监督力度是影响内审的主要原因，由于监督不到位，造成内审疏忽，导致内审淡化监督职权，不论是对内审计，还是对外核对，都没有体现实质的能力。内审应发挥监督作用，对外应配合各项与审计、监督相关的部门，但是商贸企业处于经济的原因，保持不配合态度；而对内则根本没有发挥审计的监督作用，导致出现多种经济问题。

（三）独立特性

目前商贸企业中的内审，大多由内部的财务部门组成，忽视商贸企业内审的独立性质。一旦内审缺乏独立性，其所有的工作流程和结论，一定会受企业的干预和影响，导致审计不真实，内审时，未能发现商贸企业在运营中存在的问题，即会导致问题最大化。例如，需要内审独立完成的工作，由于过多部门的干涉，致使内审不能有效发挥公平性，其结果总会偏向某一部门，导致内审工作缺乏实质上的独立性。

三、 提高企业内审的必要条件

改善商贸企业的内审现状，必须深化与内审工作相关的条件，将其作为促进改革的因素，为内审提供科学的途径，对商贸内审的必要条件进行以下研究。

提高企业内审效果的必要条件，除保持内审部门的独立性外，更重要的是提高内审人员的技能和素质，这样才可全面推进企业内部审计工作。内审人员的素质，决定整个内审工作的质量。目前，内审人员需要具备多项经济领域的技能，如，财会、管理、经济分析等，所以商贸企业必须提高内审人员的能力。第一，商贸企业外聘内审人员，到企业内部，实行内审人员技能的专门培训，迅速丰富内审人员的知识、素质，解决内审最根本的问题，提高内审的存在价值，同时为内审人员制定学习计划，利用奖励制度，提高内审人员的积极性；第二，商贸企业提高内审人员的应聘标准，首先杜绝内审人员在企业内部调任的现象，严格保持内审招聘原则，商贸可直接面向社会统招，或者设置考试制度，优先录取。保障内审的必要条件，有利于改善商贸企业的内审现状，促使内审发挥可观价值，推进商贸企业的经济发展，所以，商贸企业应重视必要条件的产生，将其作为内审的前提。

四、 改进企业内审工作现状的措施

考量与商贸企业内审相关的多项因素，提出内审改革的思路，重点找出改进内审的措施，提高内审在商贸企业中的地位，促使其发挥监督服务功能，既能够提高商贸经济发展的效益，又可以降低经济风险，提高商贸企业的社会地位。

（一）构建全面的内审制度

构建“内外统一”的内审制度，以内审的运行框架为基础，提升制度的全面性。首先商贸企业需要了解国家在内审方面提出的各项法规，营造企业内审的环境，避免企业内审出现与国家法规不相适应的地方，造成内外矛盾，由此，可以保障内外始终保持在统一、同步的状态；然后商贸企业重点构建内审制度，结合经济的运营实际，为内审人员提供工作依据，商贸企业可以在原有制度上进行完善，根据内审的实际情况，既要满足审计需要，又要保障制度全面，避免内审人员在审计过程中，出现审计偏差；最后掌握与审计有关的法律法规，掌握必要的审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识。例如：审计时，内审人员如发现商贸企业的财务存在问题，必须按照严格的规章检查，既不能隐瞒，又不能大肆公开，需保持公立的态度，严谨对待商贸内审，实现内审目的，降低商贸企业的运营风险，提高其在社会经济结构中的影响力。endprint

（二）完善内审部门

内审部门在商贸内审中，担负着重要的监督服务职能，目前商贸中的内审部门，还没有达到完善的状态，对此商贸企业应该吸取其他行业先进的内审部门管理经验，积极完善内审部门。首先，保障内审部门处于独立的环境内，促使其在管理和工作上，不受其他部门的影响，有效发挥公平特性，例如，商贸企业中可以采取直属方式，即内审部门直接由最高领导接管，其他部门或其他领导不得妨碍内审部门；其次，发挥全员监督，通过商贸企业中的全体员工监督内审部门，实行最高检举制度，如果他人发现内审部门存在不良的审计现象，向最高领导检举，保障内审部门管理完善；最后，内审部门的自我完善，内审部门可以定期组织内审人员学习内审知识，借鉴国外的内审管理方式、方法和制度，完善商贸企业的内审部门。

（三）提高对内审的认识度

内审是提高商贸企业发展能力的重要保障。部分商贸企业认为，内审对企业的运营没有任何意义，只是发现企业运行中的问题，很大程度上影响到商贸企业的持续发展。实际上内审不仅是协助商贸企业发现问题，更重要的是通过解决问题，避免商贸企业面临更大的经济风险。例如，内审发掘商贸企业中的经济问题，及时提出对策，通过内审的倒逼机制，改变商贸经济的运营现状，将其引向正确的发展方向，避免形成严重的经济漏洞，一旦形成经济风险，即会对整个商贸企业的运行造成风险危机，冲击商贸企业的经济结构，导致其被迫面临经济风险，甚至停产。所以，在商贸企业中需提高内审意识，正确的认识内审的目的，进而为内审人员的工作提供有利的环境，避免商贸企业对内审产生排斥。

（四）加强内审方法的使用力度

商贸企业内审的有序进行，必须依赖科学的内审方法，实现有效内审。企业需加强对内审方法的使用力度，保障内审方法满足企业审计的各项环节。在内审方法方面，商贸企业可以重点组织内审人员学习，主要学习比较成功的内审方法；同时组织内审人员实行审计模式，实践内审方法，充分发挥内审的功效，推进内审与商贸运营的结合，促使内审人员适应商贸经济的多变性，迅速找出合理的内审方法，避免内审方法不合理，造成内审暂停。由此既可以提高内审的使用力度，又可以完善内审流程。

五、结束语

有效改进内审工作，避免商贸企业内审过程中，受过多影响因素干扰，同时保障内审发挥有效作用，既要发现企业经济运行中的问题，又要提出科学的解决方法，为商贸企业运营提供经济上的推进和约束，避免商贸企业受到财务风险的干扰，制约发展。因此，加强内审工作的改进力度，促使其在商贸企业中发挥可观的作用，逐步优化商贸内部的经济运行，确保经济运营的规范化，保障商贸企业经济的稳定健康发展。

参考文献：

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[2]徐鲭.浅议内部审计在我国的现状及改进[J].广西轻工业，2010

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