浅议网络财务对企业发展的作用
2014-03-24王金明
王金明
摘要:网络财务是一种新兴的财务管理制度。本文从网络财务提高企业财务的工作效率、集成化的信息服务、开放式的管理来研究网络财务对企业发展的作用。同时还指出网络财务的不足,以便于网络财务能更好的发展。
关键词:网络财务 集成化信息 开放式管理
随着互联网的兴起和普及,很多企业都运用网络技术来管理企业财务。这些运用网络来管理企业财务的方式就叫做网络财务。总的上来说,网络财务是指将网络技术与企业的财务管理有机结合。在运作上网络技术为手段,财务管理为核心,实现业务管理与财务管理的一体化。并且网络财务还能实施财务核算、分析、控制、决策和监督等这些现代企业财务管理模式。
网络财务是二十一世纪企业财务管理的新趋势,它对企业财务有着积极的促进作用,这体现在:
一、网络财务能提高企业财务的工作效率
在网络财务管理方式下,财会人员可在网络上处理各项财务管理工作,以往在独立和封闭地工作模式将会发生根本的变化。财务人员在网上进行财务审批等工作,既方便又快捷又准确。网络财务能还抵消财务与业务运作上的时间差。并且财务人员通过财务网络,在内部可以对下属进行财务监控,及时制定财务上的安排。在企业外部管理方面,在进行财务管理时还可以通过履行其他的工作。如财务人员在实行传统的财务工作时,还能进行数据的远程传输、如远程报表、报账、审计以及财务的监控、网上支付、催账、报税等其他的如财务信息查询、网上服务、理财等这些工作都可在进行财务管理时同时完成。
传统财务管理中企业的会计核算是事后的静态处理,但在网络财务的管理下可为事中的动态处理,因此财务管理由此从传统的静态管理走向动态的管理。对企业的财务监控也从间歇性的监控发展为持续性的监控。财务管理从静态走向动态,能即时有效处理业务,即时提供动态财务财务报告,打破了传统企业会计分期理论的束缚,让企业的财务数据更具有着决策意义,财务数据信息为此在企业中将发挥着更加积极的作用。并且在网络财务下,会计核算事中的动态核算,能迅速产生出反映企业经营和资金状况的动态财务报告,有利于财务活动及时地处理。网络财务其他功能,如电子化结算支付、财务工作部门扁平化,都会提高财务工作的效率。在网络财务下,财务人员的工作方式也将出现多样化。网络财务将使财务人员的工作方式可以分散办公,也可以在企业在新办公和在家移动办公。这一切不仅降低了企业的经营成本,更是提高了工作效率。
总之,运用计算机网络等现代理财工具建立的网络财务管理,能提高企业理财工作的水平。
二、网络财务能提供集成化的信息服务
市场竞争的加剧,要求企业的财务人员不能仅提供财务数据,更需要提供企业竞争力方面,如创新能力、产品的满意度、市场的占有率等,这些能为企业的经营与决策提供帮助,这都要求财务工作把信息集成化。而网络财务采用的是集成化的财务管理方式。它的集成化财务管理也就是是利用互联网技术与信息的集成,将财务与业务、供应链等方面的信息集成起来为经营决策提供参考。从根本上来说,网络财务通过网络技术能实现了企业内部财务的集成、企业内部财务与业务的集成,企业与外部供应链的集成。这三方面的集成,能为企业提供客观有效的经营与决策的信息
所以,应时代而产生的网络财务将会成为财务管理的重要方式。企业如能加大网络化硬件的投资力度,在引进开发网络财务管理软件的同时,借网络化作为契机,用先进的管理思想来指导,对企业的财务机制和各个部门进行有效地调整。将原来分散的各部门整合为统一经营的物流商流系统,进行统一营销、采购与结算,这些整合后的企业将能更好地面对市场。这些举措还能从根本上促进企业财务管理效率的提高和满足在网络经济下客户个性化的需求。而且通过互联网企业也能向外界供应商提供企业的财务经营信息,企业自身也可以从外界获得有益的信息。对企业经营决策的科学化极其有利。
三、开放式的管理有利于企业竞争力提高
在网络财务中,任何空间物理上的距离都变成屏幕上鼠标间的距离,企业财务管理的能力可以延伸扩展到全世界任何一个点。同时网络的开放特点能拓宽企业财务管理的空间,在网络财务管理中,财务管理能从企业内部到企业的外部、到全国乃至全世界。企业生产经营所需要的信息都能通过点击鼠标和浏览网站来获得。同时网络财务的远程记帐以及远程报帐这些功能,能很好解决了以往企业异地财务管理上技术难度大和成本高难题。这些对企业财务资源整合和调配都是极其有利的,能让企业竞争力提高和管理对象的数字化与电子化。
在网络财务出现后,企业的网上财务活动将会越来越多。如订购、采购、销售、结算,催账,报税都是网络化,企业的财务管理成为数字化的活动,这些都有利于企业降低生产成本实现经营效率的提高。所以网络财务管理从信息的采集到降低生产成本,都有利于企业在市场上竞争力的提高。
四、网络财务的不足及改善措施
如凡事有利有弊一样,网络财务在发展过程中也有着它的弊端一面。比如目前网络财务理论比较缺乏,而且很多企业缺乏高素质的财务人员和管理机制,不能适应网络财务的要求。由于计算机“黑客”的存在,让网络财务存在着很大的潜在风险。这些都要求企业建立科学的网络财务控制制度和安全技术,防止黑客的侵入。以及国家完善网络的法规,提高财务人员素质等等。
总之,尽管网络财务有着种种的不足,但总的来说是利大于弊,是以后企业财务管理的新方式。目前我们所要做的就是在改革网络财务中促进其发展。
参考文献:
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