杭州江干科技经济园企业服务体系建设思路研究
2014-03-24董军威
董军威
摘要:近年来,园区为强化企业服务出台了很多措施,各类服务企业体制、机制亦不断优化,也产生了一定的成效,但同时也存在着同质服务日趋严重、空间资源渐入瓶颈、各项服务难以统筹的困境,如何消除体系建设障碍,深化企业服务的广度、深度、精度,是摆在园区发展面前的必破课题。
关键词:科技园区 服务体系 建设
江干科技经济园成立于2001年,总规划面积5.05平方公里,位处杭州城市东部,交通便捷,区位优势明显。近几年来,园区建设快速推进,经济总量快速增长,规模日益扩大,2012年实现了财政总收入15.98亿”的目标。
近年来,园区注重结构调整和转型提升,功能上实现了从单一工业园区向以“三园”(高端制造园、研发创意园、总部经济园)为主体的集科工贸住为一体的配套齐全的复合型城市功能区转型。产业上也由相对单一向多元化发展,实现先进制造业与现代服务业的协同发展,逐步成为了高新技术、文化创意、服务外包、总部楼宇的集聚基地。
一、园区企业服务基本情况
按照“省内一流创新创业示范园区”标准,园区积极创新服务模式,不断丰富服务内容,以提升园区创业创新发展环境。目前园区有企业1000多家,数量上,多为初创型、成长型、轻资产型型企业为主;服务结构上,处在以分块物业服务有强化、创新服务有推进、服务品牌有彰显的发展阶段。通过近年来的积极筹划、布局,以服务企业发展为重点,优化政策,做精服务,创业创新氛围明显增强,主要体现在:在创新服务模式方面:积极完善“政府公共—社会化中介—企业经营提升”三级服务体系,做实做细政府性公共服务,实行企业注册、政策兑现、安家落户等全面辅导服务,。做深做透社会化服务,积极推进校企合作,提供人才交流咨询、政策解读等增值服务,强财会代理、法务咨询等社会化服务功能,并通过招标确立了10家合作单位。做新做强特色化服务平台,探索导师服务新模式,结对了10对“导师-企业”,开展分类型、分阶段为人才创业提供诊断指导和创业支持,积极打造创业者俱乐部、创业周末培训等活动。优化服务能力方面:一方面,突出重点抓好服务。坚持对重点产业、重点项目、重点企业实行重点服务的方针,特别注重扶持重点骨干、行业龙头及具有发展潜力的新兴产业企业发展,促进大企业、大集团的培育,加速新兴产业集聚发展;具体提供投资对接、培训交流、部门沟通、危机公关等专业服务,及时为企业排忧解难,统筹兼顾、标本兼治地为困难企业解决问题,确保企业稳定健康发展。另一方面,把握机遇抓好组织保障,以能力建设为重点,通过强化政策业务培训、岗位能力提升锻炼等方式,不断增强员工政策敏感性和项目鉴别力,提升服务能力和水平,强化执行,切实提高了服务质量和效率,以满足创新经济发展的需要。
二、企业服务存在的问题
(一)服务窗口欠缺
园区经过多年发展,已经逐步形成了多个园中园,现政府、企业、中介等服务主体基本处于各自为战,信息难以统筹,窗口未有聚集,对于企业注册、缴租、项目申报等事宜,企业往往需要分头找服务主体。
(二)人力保障欠缺
科技园区作为政府派出机构,各科室本就有较多的本职专业任务,面对企业多层次、多方面、多业态的服务需求,人力以及能力上往往有所欠缺。
(三)信息技术薄弱
园内资源信息、企业信息、政策信息等服务基础数据众多,虽有信息网库在建设,但效果尚未体现,缺乏信息化平台的支撑,难以保障该类信息的及时性、准确性、唯一性。
(四)效果需要深化
现省、市、区级各级、各部门服务内容众多,加之园区自身出台的诸如:社会化服务体系、人才公寓、创业导师等服务措施,具体条款上常有牵连。企业被动多头联系、服务需求针对性不强、服务响应不及时,综合引致了部分服务措施落实不畅或效果不明显。
三、服务体系建设思路
结合入园企业特性,笔者提出以企业经营管理、交流拓展、后勤保障3大方面为抓手,从金融服务、人力服务、创业孵化、公共服务、沟通交流、宣传提升、公共技术、后勤配套8个模块着手,建立窗口型、综合型、一站型的服务体系,引导园区企业健康运营、长效发展。
(一)推进企业经营管理服务,提升服务效果
一是加强金融服务,重点解决企业担保难、贷款难、风险意识不强困境,便于工资发放。应积极联络相关银行、创投等金融机构与园区有发展潜力的企业开展投融资项目对接会。同时,建立长效定期的双向沟通机制,力争引进银行在园区内设点。
二是细化人力服务,为企业的人才招聘、开发、共享建立平台。与区人事局、省内(外)高校、人才市场进行合作,以统一组织、分散对接的形式为园区企业引进人才牵线搭桥。可与高校建立定向培养关系,接收实习生到对口企业(项目)进行实践。开设园区会议中心(300-400人规模),开展各类培训。园区内人员招聘信息在园区网站上统一发布,尽量实现资源内部共享。
三是注重创业孵化,为初创、成长型企业提供内部治理经验辅导,引导企业稳健成长。1)要针对性建立行业管理、技术型专家(导师)库目录,为企业发展提供创业辅导。2)通过内邀外聘行业专家、顾问,以会议讲座、资料共享等形式,开展各类(营人力、财务、知识产权、政策等)培训(4次/年以上),引导企业稳健成长。3)实施席位服务,借力中介创业咖啡模式,以满足企业筹办、过渡、初创等需要,先期设可满足20人临时办公的场地。
四是公共行政服务,为园区企业提供经营事项的咨询、协调;建立企业综合服务中心,开设固定服务“窗口”。专人、专线统一“入口”进行受理、解答、引导、移交、统计企业需求。内容含(不限于):物业、工商、财(税)务、(法人、工商)年检、人事托管与社保代理、会务(展)、园区生活等;牵头联系区相关职能部门定期(1次/年以上)进行园区集中办公机制;常见咨询解答通过网络、企业须知、告示牌等形式予以统一公布。 4)争取引进快递、风险投资、咨询服务、企业策划、房产中介等配套特色中介服务机构入园。
(二)推进企业交流宣传服务,搭建服务渠道
加强园区企业对内、对外交流,提高沟通效率,建立常态协调机制;同时增强企业对外服务能力。
一是丰富交流渠道,一方面应定期召开园区企业负责人(代表)座谈会、企业职工代表座谈会、迎春座谈会,不定期召开专题会议。另一方面,需丰富创业者俱乐部活力,定期组织企业参加相应博览会、产业对接会、考察交流活动。
二是升级服务手段,丰富门户网站,以实用性强、互动性好的要求建立园区(园中园)网站,并持续完善各功能模块信息,为企业提供各类信息资讯服务;管委会OA系统(及建立园区企业服务QQ组群),便于管委会内部、园区与企业、及企业间的常态、高效信息双向交流;维护园区企业相关通讯信息,注重企业部门服务对接。
三是加大对外宣传,借力百度等新媒介上做关键词广告宣传,如:园区名、招商信息等;申报与园区产业相符的各类基地、中心等荣誉称号,为园区品牌推广、企业办公环境口碑做好宣传方面的“外部经济”。
(三)推进企业后勤保障服务,夯实服务基础。
一是引入公共技术。为企业提供公共技术配套服务平台,提高其运营效率。重点应加强电信光纤专线接入(24H)和网络安全与维护;引入服务商,提供服务器托管、机房租用、设备代维等服务;核心办公楼宇实现100M光纤到桌面,积极争取TD-LTE无线宽带试验平台建设和试商用。
二是保障商务配套。为园区企业、员工提供吃、穿、住、行、娱等配套办公服务;做好配套规划餐饮(含公共餐厅、商务餐厅、便携式/夜宵餐厅、创业咖啡等),超市(含24H便利店、奶茶屋等),房产中介(员工租房);联系主管部门,设园区门口公交站点;同时开通园区上、下班班车,定时、定线、定点接送部分远住员工;园区功能规划中纳入健身休闲(活动)中心、俱乐部、物流服务中心、商务文印中心。
三是强化产业物业。按需设多车种(电瓶车、自行车、汽车等)停车场位置;提前布局园区带宽、用电量等统筹规划、完善配套;引入产业园型物业服务机构,为入驻企业提供针对性后勤服务保障。
参考文献:
[1]胡钢.国外科技园区的研究综述[J].科技管理研究,2011
[2]国外科技园区:政府搭台企业唱戏[J].硅谷.2011(15)
[3]吕宁.一流科技园区的概念和特征分析[J].中国高校科技与产业化. 2011(04)