科技期刊加强作者队伍建设探讨

江勇 贾晖 李朝前 陈晓锋

(武钢研究院 《武钢技术》编辑部，湖北 武汉 430080)

科技期刊在推动科学技术进步、促进科技文化交流中担当重要角色。它不仅促进了生产力的迅速发展、学科的发展和科学技术水平的提高，而且影响着人们的思想和生活，在精神文明建设中发挥着重要作用[1]。作为一种精神产品，作者原始创作是科技期刊生存的源泉，其内容质量在整个期刊质量中占据着最重要比重，是科技期刊核心部分。因此，如何加强作者队伍建设，形成一批稳定、高质量的作者队伍，是科技期刊得以不断发展和提高的一项重要任务。科技期刊编辑在作者队伍建设中，不断融入编辑的个人魅力，这种个人魅力也同时影响着期刊发展，沉淀为期刊特有的品质和风格，吸引着更多科技人员加入作者队伍。

一、作者库的建立和使用

内容质量是科技期刊的生命，是科技期刊赖以生存的根本。内容质量提高从根本上来说依赖于作者，编辑、审稿专家等只能在作者原创的基础上进行加工润色和升华工作，担当着“同志式”的互助合作角色。因此，有效合理的作者库的建设是科技期刊的一项非常重要工作，决定着科技期刊发展。

网络在作者库的建设中担当非常重要作用。目前，《武钢技术》杂志全部通过网站收稿，由作者登录《武钢技术》的网站进行注册投稿，编辑亦通过网站平台对投稿进行及时处理，整个网络平台实现了“投稿—收稿—初审—复审—终审—退修/退稿/录用”的全流程覆盖。网站后台的数据库担当了作者库建设的重要角色，通过后台可以很方便地查看作者注册的基本信息、投稿记录。由于作者在注册时都留有电子邮箱，因此通过网站后台，可以直接通过电子邮件与作者沟通，进行约稿等事宜。对于非常优秀的作者，也可以提升其网站的权限为审稿专家，以扩充审稿队伍。

与简单的邮箱收稿相比，网站投稿系统的数据库自动记录了作者相关信息，并建立了与作者对应关系，而通过邮箱收稿则必须依赖编辑手动记录作者信息，相当繁琐，而且很难查看作者投稿记录，检索起来也不方便。

当然，网站后台的作者库数据只是作者信息分析基础，对作者群体的精细分析还需要编辑对这些数据进行处理、归类和汇总。《武钢技术》每年年底都会对全年发表论文进行汇总统计，其中就包括作者单位、论文所属专业的分类统计，这样就可以非常清晰地看到不同单位的论文投稿情况、不同专业论文发表情况，从中找到当年论文发表范围存在的问题，针对问题拟定第2年的约稿计划。同时，通过当年数据汇总与历年数据进行比较分析，可以得出期刊在发表内容上的变化，找出其中存在问题并分析其内容发表趋势，从而拟定期刊的中期或长期规划。

二、加强与作者面对面的交流

为了加强与作者沟通，最直接方法就是深入作者或潜在作者群体，与作者面对面的交流经验和心得，帮助他们解决存在的问题，指点迷津，担当引路人角色。有的作者具有较强研究能力和丰富实践经验，但不善于将研究成果和实践经验通过文字总结和表达出来，原因是不了解出版程序和对自己的信心不足，认为自己所做工作的价值不高。通过编辑帮助和“点拨”，往往可能创造出一篇篇有价值的论文[2]。

编辑可以主动联系参加一些与期刊报道内容相关的学术会议，一方面可以提高自己的学术素养，另一方面可以通过学术会议与作者进行面对面的交流和沟通。学术会议往往是作者展示自己研究方向和学术成果的有效平台，编辑可以通过聆听他们的论文发布，发现作者，对于比较好的作品，亦可以主动约稿，哪怕发布的论文由于某些原因无法在本刊发表，也可以通过沟通交流，将其发展为以后的作者对象，提出将其以后的研究成果在本刊发表的期望。编辑也可以与参会的技术人员进行沟通，了解他们的研究方向，与他们交流论文写作上的技巧和心得，帮他们排解论文创作中存在的困惑，特别是心理上的不自信，鼓励他们进行论文创作，逐渐与他们建立一种编辑和作者之间的信任关系，并留下联系方式，以便于在以后的论文创作中更深层次的交流。《武钢技术》编辑部由于其自身的特点，每年都会争取参加武钢举办的各种学术会议，包括炼钢年会、炼铁年会、轧钢年会等，通过年会上与作者/潜在作者的短时间的交流，逐渐加强作者队伍的建设。

编辑也可主动联系相关单位，或者接受一些单位的邀请，进行科技论文写作上的交流讲座，以提高作者/潜在作者的写作能力。这是一种培养作者规范化论文创作习惯、提高作者论文写作水平的很好方式。科技期刊的编辑每天都会接触大量科技论文，熟知不同的作者不同的创作习惯和创作中存在的不足和缺陷。与行业专家不同，编辑更善于从读者、编辑的角度来思考问题。因此，编辑进行科技论文写作的讲座，具有其独有的优势，可以给作者/潜在作者提供一种新的视野、新的思考方式，对他们培养写作思路、规范写作习惯具有非常好的指导作用。《武钢技术》编辑部为了加强作者队伍的建设和培养，分别在武钢炼钢厂、硅钢厂、炼铁厂等单位进行了不同范围的科技论文写作交流讲座，发布了“青年作者论文创造中存在的问题”、“科技论文写作与投稿”等报告，同时在讲座中针对与会者提出的问题进行解答解惑。通过这种面对面的交流，让作者/潜在作者更深地了解期刊、期刊编辑、论文出版流程、论文写作特点等，对他们论文创作具有非常好的指导作用。由于在交流中与作者/潜在作者建立了基本的信任关系，他们在以后的投稿中会更倾向于向本刊投稿。

三、 强化投稿论文的写作指导

论文投稿是期刊最宝贵的原始资源，对投稿论文有针对性地指导是提高作者写作水平最重要和最有效的方式之一，也是编辑与作者之间建立信任关系非常实用有效的途径，是展现编辑个人魅力、吸引作者将科研成果在本刊发表的最直接方法。本刊非常重视每一篇作者的来稿，要求编辑人员对每一篇来稿都认真审稿，不管论文是否录用，都提出非常中肯的意见，以帮助作者提高论文写作水平。

科技论文的审稿制度比较严格，包括编辑初审、专家审稿、主编终审，不同的角色阅读同一篇论文的侧重点都不同，提出建议也各有不同。比如编辑在初审中会更加注重论文内在结构、逻辑关系、行文规范性，以及论文可能存在的发表价值，擅于从读者角度去思考这篇论文；审稿专家则更加侧重于论文的学术价值和应用价值，在科学性、创新性、专业性上进行把关；主编会综合考虑期刊的办刊宗旨、论文质量和学术水平，提出终审意见。作者如果能够很好地综合三方的意见，对论文进行合理修改，并在修改中总结写作经验，写作水平自然会逐渐提高，在以后的创作中也会自然而然地养成从读者、专家等角度来写作的好习惯，而不会简单地以“自我”为中心，认为很多内容或者逻辑关系自己心里都清楚，别人也会明白，从而在文字表达上让人很是费解。

四、通过选题和专栏引导作者

科技论文的投稿大多来自作者的主动投稿，但在适当时候，编辑基于期刊发表内容的需要或新技术、热点问题的报道需要，也可通过建立一定的选题主动约请作者创作，引导、激发作者的创新意识、超前意识。通过直接向作者约稿，设立讨论话题，或利用评论等方式向作者提供选题信息，激发、引导作者的探索热情，提高其科研能力[2]。本刊根据当前钢铁行业严峻形式下对节能减排、降本增效的迫切要求，开展这方面的选题规划，通过约稿、征文等方式邀请到相关的科技论文并及时发表，取得了良好效果。这一方面激发了作者的创作热情，给作者提供了一个明确创作方向，另一方面也让作者在征文、投稿中对本刊有了更深入了解，并将其发展为本刊的长期作者。

科技期刊栏目一般来说是相对固定的，但小范围的灵活变动往往对期刊发展具有积极推动作用，能让期刊因此变得更加有活力，给读者/作者耳目一新感觉。编辑可以通过设置一些灵活性的动态专栏[3]，来开拓新的领域，从而引导、激发作者创新意识。有的作者会因受刊物栏目的影响而调整自己研究方向及研究问题的角度[2]。本刊近几年分别开辟了“武钢投产50周年回顾与展望”、“鄂钢专栏”、“CSP专栏”等动态性栏目，这些栏目设置灵活，切合热点，满足读者/作者需求，扩大了一批作者队伍，实践证明，对期刊的发展也具有非常重要作用。

作者队伍建设是科技期刊的一项长期工作，也是科技期刊编辑工作的非常重要一部分。编辑要紧跟时代步伐，充分利用网络等先进手段不断提高工作效率，不断完善作者库建设。同时，结合期刊特点，和当前期刊的发展需要，编辑也必须善于使用各种方法，尽可能地提高期刊影响力，吸引越来越多的科技人员加入期刊作者队伍阵营中，以支持期刊长期稳定的良性发展。

参考文献：

[1]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程(第2版)[M].北京：人民军医出版社，2007.

[2]朱凯.试论学术期刊编辑培养作者的职能[J].学报编辑论从，2005.

[3]江勇，李朝前，周有福.动态性专栏在科技期刊的应用[J].科技创业月刊，2009(9).