浅谈数字化时代科技期刊的信息化发展

2014-03-24孟晓宇明慧

长江大学学报（社会科学版） 2014年8期

孟晓宇明慧

(武汉第二船舶设计研究所，湖北武汉 430064)

21世纪是数字化的时代，计算机的普及和网络技术的发展，使得编辑出版方式出现了巨大变革，科技期刊也进入新的编辑时代。一方面，数字化时代使得期刊的数字化编辑与出版成为可能，大大提高期刊编辑的效率；另一方面，网络的快速发展使得信息量大大丰富，信息的获取更加容易，在众多的信息渠道中，要保持期刊对读者的吸引力，要求期刊保持专业性，具有自身的特色，这对期刊的质量提出了更高的要求。

一、数字化时代给科技期刊带来的挑战与机遇

(一)科技期刊的数字化与网络化要求

传统的科技期刊编辑方式，已远远跟不上时代的步伐，如稿件邮寄、接收方式费时费力；书面稿件审阅、编辑、重复打字、校对等导致工作环节繁多、错误率较高；查阅稿件不便利、步骤繁琐等等，这些都严重地阻碍了期刊行业的快速发展。

由于计算机网络技术的发展,期刊数字化已成为一种明显的趋势而越来越得到期刊出版业的认可和广大作者与读者的喜爱。期刊数字化不仅实现了期刊出版内容的电子化,而且可以实现从投稿、审稿、编辑、出版、发行等全过程的网络化,更重要的是其实现了作者、编者和读者的互动交流,为期刊及期刊编辑本身的发展提供了更为广阔的舞台。期刊数字化给期刊出版业带来的变化是革命性的,它对传统期刊出版工作的运作模式和操作方式产生了广泛而深刻的影响[1]。

(二)信息化对杂志质量提升的要求

信息是事物的表征，它表现事物的状态和运动形式，必须依赖于一定的物质形式——信息的载体来传播，科技期刊正是传播科技信息的重要载体[2～3]。因科技期刊具有信息集中、分类鲜明、便捷、易读、易保存等诸多特点，是记载、报道、传播和积累科学信息的重要载体；它同时具有专业性、新颖性、准确性，其内容包罗了广泛的学科和专业知识；通过适当的传播途径，使其能在经济建设和社会发展、人才发现和培养以及推动科学发展等方面发挥重要的作用。因此，在信息量和信息渠道剧增的今天，科技期刊以其独具的学术优势及导向作用，具有不可替代的地位。与此同时，对科技期刊的质量提出了更高的要求，即需做到向读者提供和传播急需的、优质的、丰富的信息资源，有效地将科技信息传递给读者[4～6]。

(三)数字化时代对科技期刊编辑定位转变的要求

作为科技期刊编辑，过硬的政治素养、扎实的文字功底及良好的职业道德都是其从业的必备需求。进入期刊数字化出版时代,技术革命的浪潮推动编辑模式发生了多维变革，使得期刊编辑从以传统纸、笔为工具的编辑模式下解放出来，各种信息技术手段使得传统的稿件收发、打字、编校等繁重工作量大大减轻。在这种背景下,编辑模式的转变不仅仅是技术上的转变,期刊编辑的社会职能的角色也在悄然发生转变[1]。首先，科技期刊编辑有更多的时间和精力俯瞰整个学科的最新动态和发展趋势。其次，在期刊的数字化变革进程中，作为编辑更应注重熟悉各种涉及期刊数字化运作的规则，如网络著作权保护法、网络用语以及相关标准、规范等。这些都是网络化环境下，科技期刊编辑主要职责从传统的文字处理工作发生的重要转变。

二、数字化时代科技期刊的信息化发展策略

(一)搭建和完善期刊的信息化网络化平台

进入数字化时代后，人们的阅读习惯发生了变化。以电子书产业发达的美国为例，美国出版商协会上半年发布报告显示，美国2012年电子书销售额占图书销售总额的22.55%，而2009年该比例仅为3%。中国国家新闻出版广电总局发布报告显示，2012年中国数字出版营业收入达1935.5亿元人民币，在全行业占比首破10%，其中电子书收入31亿元。

阅读习惯的差别首先体现在人群的不同，“80、90后”对新事物接受能力比较高，也更熟悉电脑、IPAD等电子设备以及网络环境，往往更习惯从网上搜寻和下载文献，阅读电子书。对中老年读者来说，由于长期培养的阅读习惯，仍然以纸质读物为主。电子阅读具有内容更新快、信息量大、易搜索的优势，纸质阅读则具有真实感和文化品位，两者应该是共存互补的。因此，在纸质期刊的发行机制已经较为成熟的情况下，搭建和完善科技期刊的信息化网络化平台成为必然的发展趋势。目前中国期刊网拥有三千五百多种学术期刊,万方数据数字化期刊系统也有一千余种，各科技期刊也大多有自己的网络平台。在编辑工作实践中，不断收到读者的反馈，即要求提供电子版以方便阅读和撰写材料时的直接摘取和数据引用。目前应采样线上与线下同步发行的方式，以满足不同读者人群的多样化需求。

(二)充分利用数字化手段

电脑和网络的运用使编辑工作更方便、更快捷、更高效,给期刊编辑工作注人了新的活力,电子编辑可以贯穿编辑工作的全过程,如稿件管理、组稿与审稿、电脑排版、期刊上网和编务等[1]。面对数字化时代，编辑需要转变观念，不断增强自身的信息意识。一是应充分利用现代化的手段进行期刊的管理和出版发行工作，不断优化流程，提高科技期刊编辑的效率；二是充分利用网络环境，提升对信息的敏感度，及时捕捉有用信息，强化与作者的沟通，加深对相关学科领域研究热点的追踪，了解该领域的发展重点和研究趋势，以便组织高质量的稿源。

(三)提升科技期刊编辑的信息素质

信息素质指掌握并充分认识到何时需要信息，并去有效地发现、检索、评价和利用所需要信息的能力[7]。作为21世纪信息时代的科技期刊的编辑，一方面要面对海量文献或信息对自身阅读与鉴别能力的挑战，同时，也面临着飞速发展的科学技术所带来的大量新知识对理解及接受能力的挑战。因此，培养与提升信息素质已成为能否适应现代信息化时代的必备条件。

信息化时代，信息的传播与更新速度是以几何级数来计算的。编辑需提高自身获取信息的能力，掌握各种信息检索工具，了解相关科学领域必检数据库的功能以及学会进行适度的信息分析与挖掘，有效鉴别、评价所获信息，并能借助现代信息技术对稿件的元数据进行有效提取与整合，从而提升稿件的价值，以促进稿件的多元化利用，从而成为一个真正适应这种知识密集型职业的相关人才。为很好地利用信息化网络平台，要求期刊编辑必须了解信息技术服务商所能提供的各类数据平台的技术规范标准，对稿件做出相应的策略调整，从而确保所拥有的科技信息可以无障碍地传递或被多元化利用。另外，出版的期刊要在不违反国家相关法律、法规的前提下，为读者提供一个合乎语言逻辑、合乎用语规范及可数字化应用的具有可读性的科技期刊。

(四)转变编辑定位

科技期刊编辑角色定位的精髓是:以促进学术发展为己任,尽可能超越固定的某一专家、某一学派的学术观点,推翻自我、超越自我[8]。因此，科技期刊编辑要从传统的科学技术研究与发展的旁观者,变成科研工作的创新思维活动和研究设计的参与者,应更多地参与科研项目的创意设计、研究计划实施及成果评审,不断调整自己的角色定位。

科技期刊具有较强的专业性和技术性，作为科技期刊的编辑，若要有效而准确完成相关科技信息或稿件的分析、理解及信息挖掘，就必须不断巩固自身的基础知识，关注相关学科领域的研究进展或热点问题。如通过多参与相关领域的研讨会、建立本领域专家数据库及与作者沟通来了解该学科领域的发展动态，通过有效渠道了解国家重大专项及研究进展并建立相应的数据库，应用各类网络检索工具开展经常性及制度性的相关信息收集等，以求能在提升自身专业素质的同时，有效完成对稿件的筛选与分类等工作。