会计电算化舞弊的对策研究

常继明

摘 要：随着经济的迅速发展，计算机技术有了更广阔的发展空间，人们越来越关注于信息处理的质量与速度，会计电算化就在这种形势下应运而生并获得了较大的发展，它能够有效地迅速便捷地处理财务信息，在提高信息处理效率方面发挥着重要的作用。然而，近年来，在普及电算化的过程中，计算机舞弊现象层出不穷且屡禁不止，对电算化的有效管理产生了极大的影响。本文将从多个方面探讨会计电算化舞弊的方法和原因，并提出相应的防治措施，希望切实的改变电算化舞弊现状，促进会计电算化的健康稳定发展，也为相关工作者提供一定意义上的理论参考。

关键词：会计电算化；舞弊；方法；原因；对策

会计电算化是一门综合性较强的学科，产生于多个学科，是以在会计工作中应用信息技术为基本目标。在信息技术深入发展的形势下，会计信息系统的建立健全以及会计电算化的实现和不断完善，是时代发展的需要。计算机网络技术的应用和普及，有利于信息系统的深入发展，为会计工作质量和效率的提高奠定了坚实的技术基础。然而在会计电算化发展过程中，计算机舞弊涉及的范围和领域更加广阔，产生的危害愈发严重，引起了人们的广泛关注。

1.会计电算化舞弊的方法研究

1.1篡改输入

这种舞弊方法操作简单，因此也较为常用，主要是不法分子在个人利益的驱使下在数据的录入及加入过程中对数据进行一定的处理，如对业务数据的修改、删除或者是虚构。

1.2篡改文件

即对数据进行修改，主要是利用终端或者维护程序来进行。

1.3篡改程序

即非法改动程序，以此获得非法利益。例如，逐渐地积累小笔的资金，通过一定的处理手段将之纳入于自身的私人账户。

1.4非法操作

相关人员在上机操作时并未经过有关方面的允许或者没有按照操作规程来进行操作，对计算机的执行路径进行篡改。例如，部分系统人员擅自对现金支票的签发程序进行启动，然而却没有得到上级主管部门或人员的批准，以此来套取银行现金。

1.5篡改输出

即对报表做出非法处理，泄露或窃取相关的机密信息，来达到获得非法收益的目的。

1.6其他

即通过拍照、译码等手段进行的舞弊行为。

2.会计电算化舞弊的原因分析

2.1软件自身的缺陷

目前，我国的会计信息系统还不完善，安全保密性工作还未取得成熟的成果，很多方面的智能需要进一步的提高。很多企业在选用会计电算化软件以及系统时，并没有充分全面地考虑自身的实际情况和特点，同时对软件以及系统也缺乏较为深入的认识和理解，导致软件不一定适用于企业，在实际的使用过程中很难做到如臂指使，两者的契合度较低，信息处理效率和质量低。除此以外，信息的保密性低，相关的保护措施还不全面、到位，不法分子很容易就能通过网络获取或者破坏企业内部的机密信息和资料，损害公司的利益，造成会计信息系统的瘫痪。

2.2内部控制不完善

很多企业还没有形成制定和健全自身的内部规章制度，导致电算化系统的操作模式和流程不规范、难以真正实现统一，最终造成操作工作缺乏秩序，计算机舞弊现象更加严重。另外，很多企业一岗多职，人员职权混乱，权责不明，导致无序操作，也为舞弊操作提供了可能性，会计信息的可靠性、完整性以及真实性受到很大的威胁。

2.3人员素质待提高

在实际的会计电算化工作中，缺乏具备会计电算化技能、财务管理知识和系统处理能力的综合型人才，也很难保证这些人才具有遵守纪律法规的意识，能够自主的进行自我约束，能够始终坚持自身的职业道德。

2.4内部监管仍不足

企业内部审计的成功与否与审计的严格性和及时性息息相关。内部审计流于形式在很大程度上是由相关部门和人员的对数据的非法处理引起的，会导致监管力度缺失。除此以外，对于外部监管而言，急需制定具有针对性的规章制度和法律规范，强有力的震慑以及约束计算机舞弊的不法行为。同时，监管部门要严格贯彻落实相关的法规，以有效地维护监管成果。

3.会计电算化舞弊的防治对策

3.1选择适合的财务软件

企业在市场上选择财务软件时，不仅要充分的考虑自身的特点和实际情况，还要遵循国家的规定，软件要具备一定的成熟性，特别需要注意的是，选择软件时还需考虑一些关键性的因素，如软件的保密性、安全性以及权限设置等。购买软件之后，还应谨慎地试用一段时期，一旦发生任何异常情况要与商家及时地联系进行沟通协商，使系统更加完善。

3.2完善内部控制系统

要从根本上防治电算化舞弊行为的发生，就要严格制定并完善相應的规章制度，对于企业而言，要减少或杜绝一岗多职现象，对岗位职权、权责做出明确的规定，明确分工、各司其职。同时，在进行内部管理时，要制定合理的业务流程、权限指引等程序，让员工更加熟悉相关工作内容，更好地履行自身的责任和义务。另外，企业也要有针对性地制定控制风险的措施，如会计系统控制、权限审批等，将其控制在企业的承受能力范围之内。

3.3提高工作人员的素质

第一，企业要不断地加强会计工作者的专业技能培训，使其对会计信息系统更加熟悉，更好地运用于会计信息处理工作。另外，要注重培养不同级别的电算化人才，全面的普及和提高电算化的应用。第二，要不断普及法律知识，使会计人员加强对自身工作的约束，同时，对于企业而言，要大力宣传正确的三观，使会计人员形成对价值的正确认识，通过这些方法全面的提升人员的道德素质，这也是防止舞弊现象发生的根本性方法。

3.4加强外部监管与内部审计

首先，国家应根据会计电算化舞弊手段的特点不断地建立健全相关的法律法规，更加注重立法工作，同时加大执法力度，减少法律上的漏洞。其次，企业也要不断地加大审计监督力度及审计力度，针对企业内部控制展开全面的系统的检查，完善电算化审计。另外，资金雄厚的企业也可以设置计算机舞弊审核师，与审计人员共同分担审计风险，更好地展开内部审计工作。

4.总结

总而言之，要提高会计电算化的管理水平，保障会计信息处理的效率和质量，从根本上杜绝电算化舞弊现象，不仅需要国家的努力，不断地建立健全具有针对性的相关的法律法规和规章制度，为电算化工作的展开创造良好的社会环境和规范的秩序，更需要企业和个人长期的坚持，不断地完善内部控制制度和审计制度，提升工作人员的综合素质和道德修养，只有这样，电算化才能更高效、便捷以及安全地服务于企业，促进企业的长足稳定发展。（作者单位：河南鸿讯会计师事务所有限公司）

参考文献：

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