信息化背景下的企业会计控制机制分析

严静

摘 要：企业会计控制机制为企业的资产完整和安全做出了重要贡献，也让企业管理更加规范，在知识经济到来之际，本文指出了企业会计控制在时代背景下面临的问题，试图从不同角度阐释企业会计控制的特点和现状，针对信息化背景对企业会计控制机制的影响，给出完善措施，从而提高企业会计控制机制管理能力。

关键词：信息化；企业会计控制机制；措施

企业会计控制机制是企业管理系统中必不可少的部分，扮演着企业生产经营活动中自我调节和自我约束的角色，决定了企业生产经营的好坏。随着社会经济的发展，市场环境的日益复杂使得完善企业会计内部控制成为企业获得长足发展的唯一出路，信息化背景引发了企业会计控制机制变革，日新月异的科学技术，发展迅猛的经济全球化、信息化、虚拟化也为企业会计控制带来新的挑战，唯有顺应变化，不断提高企业会计控制机制的规范性、科学性、系统性才能实现企业的更大发展。

1.企业会计控制机制特点分析

在信息化背景下企业会计控制机制的新特点主要有以下几方面的体现：

1.1企业会计控制机制方式的变化

结构控制法的企业会计控制机制大多来自于手工会计控制。一般方法是：选择计划完工的方式，将特定程序下的工作分为几个步骤并严格的进行各自的核查。审查和复核成为重中之重。而数据处理却给传统的结构控制带来了局限性，计算机的使用也进一步的推进了程序化控制的发展。

1.2企业会计控制机制范围的变化

企业信息化的环境同样为会计核算环境带来巨变，会计部门人员职位和企业信息化数据处理都具有的多样化特点，这使得会计工作内容有所增加，企业会计控制机制范围也产生变化。

1.3企业会计控制机制核心的变化

传统的会计管理中主要靠企业内部会计人员的自律和互相监督来保证企业会计信息的安全。然而新模式下会计工作则由工作人员信息的录入和计算机系统的维护这两部分组成，这种模式决定了会计信息安全应侧重于系统安全的维护，而非会计人员的相互监督。

2.企业会计控制机制的现状

2.1企业会计控制机制执行不力

新形势下的很多企业对于会计控制机制意识不强，把企业会计控制机制认定为内部资产安全性控制制度、内部成本控制制度，其实它不只是制度、文件和手册的体现，部分企业在企业会计控制机制建设时，内容不够系统，流于形式；还有部分企业打着经济业务灵活性的幌子，为违章违纪、执法不严开脱。提高企业会计控制机制建立過程中的主动性和积极性成为维护企业会计控制机制的必行之举。

2.2企业会计信息系统运作不当

会计信息系统在广泛发展和应用的进程中以计算机系统为媒介，有机结合了财务信息和企业经营业务。只有严格把握信息系统的流程，确保数据完整精准，可靠真实才能保证会计信息系统的更好发展，同时推动企业会计控制机制的完善。

企业的经营与财务数据都体现在信息系统中，落后或没有及时更新和升级的企业信息系统使得企业信息系统不够全面、先进，进而导致会计人员有机会进行财务舞弊和篡改，因此信息系统对于现代企业的建设起着举足轻重的作用。

2.3企业信息化的时代背景对企业会计控制机制提出了新要求

作为企业内部控制的主要执行者，企业信息化对财务人员划定了新的标准，单纯的传统财务信息提供方式显得单调而低效。这就要求我们突破传统方式，吸收来自各方面的控制信息，逐渐形成能对变动做出及时应对和弥补的实时连续监控。

3.信息化对企业会计控制机制的影响

网络的普及掀起了企业财务管理信息化的热潮。信息化的时代趋势融合了企业会计控制机制的特点，为企业会计控制机制带来以下几个方面的影响：

3.1对控制对象的影响

信息化背景下，电子数据、电子文档和各种介质的存储器崭露头角，逐渐代替了传统的监管手段，更为普及的是以电子数据的方式直接记录在电脑磁盘或存储介质上，传统手工作业下的纸质数据逐渐被人们摒弃，会计系统操作的无形化和信息储存的无纸化大行其道，企业会计控制机制的控制对象的变化也由此展开，人机控制为主取代了以前对人的控制为主的情况。

3.2对控制内容的影响

在信息化环境下，不仅要保证会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性做出判断，还要高效科学的展开企业管理，这就为会计系统增加了挑战，同时决定了企业会计控制机制要相应的有所强化。从这个方面看，新形势下的企业会计控制机制控制内容必将扩大。

3.3对控制形式的影响

根据会计业务性质的不同分设不同岗位并设置会计人员在传统手工会计中十分常见，各岗位人员各司其职，多方监督、互相牵制，形成了传统稳固的会计稽核制度。而在计算机电算化系统的执行过程中，功能的高效性促进了职责的集中性，手工记账的职责分工失去了原有的意义。计算机的系统维护和电算化软件的开发取代了人为干预，为控制的形式带来了变化。

3.4对控制风险的影响

传统手工记账环境中，企业经济业务的发生都以纸质媒介作为记载，账、证、表是最为常见的纸质原件，是否涂改一目了然，再加上会计人员的相互监督、级级复核，篡改和舞弊的机会微乎其微。而电算化系统下，流程的简化使得会计信息的安全隐患大大增加，篡改数据变得很容易而且无迹可寻，可见控制风险相对于传统环境有所增加。

4.信息化背景下企业会计控制机制的完善

企业应采取及时有效的措施应对信息化环境对于企业会计控制机制的难题和挑战，保证企业会计控制机制的质量与效果。具体分析企业情况，在三个方面着重改善：首先，不断制定并完善企业会计控制机制，建立完善的计算机风险控制系统，规定各岗位人员权限，杜绝越权使用的现象发生，建立健全组织管理机构；其次，成立各级安全领导机构，是会计业务部门能够与稽核监督部门充分配合，营造企业会计控制机制的良好环境；最后，规范和锻炼财务人员的职业道德，帮助会计人员树立起强烈的责任心与使命感，坚决抵制各种诱惑。

5.结语

企业会计控制机制在信息化的新形势下面临着新的挑战和机遇，企业同样面临着新环境下的考验，企业在未来的建设和发展过程中，必须结合自身实际情况，以不变应万变，不断提高对会计信息的控制能力和水平，科学有效的构建企业会计控制机制，提高应对各种风险的能力，从而促进企业的发展壮大。（作者单位：江苏悦达延锋江森汽车座椅有限公司）

参考文献：

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