电算化会计对财务报告的影响

刘碧容

随着信息化时代的到来，企业管理进入了一个崭新时期。行业的竞争、风险的加剧、高科技的发展使人们对会计信息的期望与要求不断发生变化，财务报告的改进也显得迫在眉睫。会计电算化的普及和广泛应用，使会计人员从繁琐的手工核算中解脱出来，给人们带来了极大的方便和效益，也大大提高了会计信息的准确性和及时性。然而电算化会计对财务报告的影响也有其不利的一面，例如：监管部门难以对其进行有效全面的监控、信息量过多而利用率低下以及会计报告信息的安全性在电算化系统下难以保证等弊端。因此，对于电算化会计给财务报告带来的影响，我们应该辩证地加以看待，尽可能发挥电算化会计对提高会计信息质量方面所起的推动效果，降低负面的影响，因而推动会计财务报告的发展。

一、信息化时代下我国的财务报告体系现状

财务报告则是指反映企业的财务状况和经营成果、现金流量等会计信息的书面文件。其包括财务报表和资产负债表、利润表等应当在财务报告中披露的与之相关的资料和信息。其目的是向财务的信息使用者提供对决策和判断有利的财务信息，以便于让信息的使用者根据所提供的资料与信息进行投资与决策，并在风险和收益中寻找最佳的结合点。

二、会计电算化对财务报告的双重影响

实行电算化后，计算机操作实现了会计信息的收集、加工处理到综合利用，因而从深度和广度上对财务报告信息的内容扩展提供了技术支持。对于电算化会计给财务报告带来的影响，我们应当辩证地加以看待，不仅要看到电算化会计对财务报告体系的改进及提高，而且也要探究电算化实行中给财务报告带来的弊端。

（一）电算化会计对财务报告的改进

1、降低人工错误，增强工作效率。电算化会计方便快捷的操作将财会人员从效率低下的手工会计中解放出来，这样每个月就不用花费过多的时间在编制凭证、填制账簿，计算报表这些既简单又繁重的劳动上，并且可以把主要精力放在加强财务管理等方面。手工会计中机械的劳动、枯燥的数字，会计人员很容易出现烦躁、抵触情绪，以至于出现较多失误从而要花费更多的时间去修改更正，成为恶性循环。但是在电算化环境下，会计人员的繁琐劳动都被计算机系统迅速、高效的操作所取代，错误率极低，提高了会计信息的质量，同时节省了更多宝贵的时间。

2、促使报告内容全面化，形式多样化。市场经济的迅猛发展以及知识产业的兴盛，使得信息的使用者已经不能满足于对企业过往的财务信息认识，他们还希望知道企业将来的各项发展指标。网络技术的进步使得会计人员意识到经济发展与可持续发展密不可分，因此财务报告披露的信息将逐步向全面化、可预见性方向扩展。这包括企业管理层对未来发展方向的构思以及可预见的风险等前瞻性信息；有关企业市场占有率、主要竞争对手、市场发展前景等非财务化信息。

3、提高报告传递时效性。商界活动瞬息万变，一方面要控制企业经营风险，另一方面还要保护信息使用者进行决策的及时性，因此如何在较短报告周期内呈现新的财务报告信息显得尤为重要。电算化会计的应用大大提高了会计信息的及时性，很好地解决了这一问题。在鲍尔与布朗所做的一项著名实证研究表明，有85%—90%未预期收益的股票价格变化出现在收益公布日之前。这就说明了投资者利用财务报告公布之前较长的会计周期，预先从其他渠道打听即将公布的收益，并进行了相应的决策。

4、提高规范程度，使凭证、报告更加美观。手工账务系统中，财务人员一般会受到自身习惯的影响去填制凭证、财务报告等资料，有些不專业的会计工作人员甚至在出错的地方自行修改，无视统一的格式要求，还有一些财务人员字体简写、草写，很难让他人识别；电算化下，数据的填写、修改等都通过电脑进行，其格式都有设定好的统一要求，不存在填写不规范、字体识别不清等情况，很大程度上缓解了手工系统中的一些问题。

5、财务报告储存安全，查找方便。会计凭证、会计账簿、财务报告都是企业的重要资料，必须妥善保管，不得随意销毁丢失。企业的年度财务报告是要求永久性保存的资料。而电算化财务报告则具有更高的安全性，一方面我们把各类数据输入进电脑，保存在磁盘上，并经常进行备份；另一方面我们再把会计凭证、账簿、财务报告等文件打印输出成为书面形式的资料进行保管，这样进一步加固了保管的可靠性，避免因储存的安全问题带来的不必要的损失。另外实行电算化后，财务人员日常的查询工作都可以在计算机上完成，只要输入检索条件，所要查找的资料就一目了然，省去了翻箱倒柜去找纸制财务报告的麻烦。

（二）电算化会计下财务报告的弊端

1、信息过于多样化、复杂化。电算化会计为财务报告领域提供了灵活丰富的信息发展空间，但反过来看，电算化平台提供的各式各样全面的会计信息可能使本来就缺乏会计知识的投资者陷入无法甄别的境地，不知道哪一种信息更有利于决策。因此，这也对电算化系统提出了更高的要求，如何帮助使用者整理出与自身相关有用的信息，避免过多的资料混淆使用者的视线成为了系统有待解决的问题。

2、系统自身安全性较低。会计电算化下，由于网络的开放性和互动性，避免不了会受到病毒的侵袭和黑客的袭击，严重时甚至会引起整个网络系统的瘫痪，从而使财务报告数据丢失或者严重失真，造成无法预计的损失。例如2011年索尼公司遭受黑客袭击，导致约9万份国内外用户资料泄密，给公司信誉蒙上了一层阴影。另外，财务报告等会计信息通过网络介质传播，其程序并非十全十美，难免存在错误和漏洞。随着电算化会计应用的扩大，利用其进行贪污、作假等犯罪现象屡见不鲜。因此，财务报告提供的信息要足够的安全。

3、数据改动缺乏处理痕迹。电算化下，凭证或者报表的修改都是在系统上操作完成的，很容易被删除或者修改而不留下任何痕迹，一些在手工账务系统中严格的制度在电算化系统中逐渐减少，使不法分子趁虚而入。由此可见，电算化的发展方便了财务系统人员的工作，同时也给其监控管理带来了一定的麻烦。

三、电算化会计对财务报告影响的解决方法及措施

（一）提高会计人员整体水平。电算化会计的普及，对会计人员整体素质和工作技能都提出了较高的要求，因此要制定一系列切实可行的计划来提高整体水平。比如邀请有经验的人士指导工作，定期开展内部培训，以拓展会计人员的知识面，并建立奖惩制度，对学习结果进行考核，培养他们熟练进行业务处理的能力和良好的职业道德、敬业精神，使他们切实履行财务人员的权利与义务，增强工作的规范性和遵纪守法的自觉性。只有这样，才能跟上社会发展的脚步，才能满足财务工作的基本需求。

（二）使用正规软件资源。会计电算化工作所运用的系统软件一般是从外部购置的，购置软件的技术能否可靠，对财务报告数据的真实性、安全性有着直接的影响。因此购置软件要找到正规的销售机构，在正式运用前，要经过一段时间试运转，对相关数据进行验证，防止出现偏差造成不必要的损失。

（三）建立健全内部控制系统。与财务报告息息相关的内部控制系统也已逐渐被大家所关注，其在一定程度上保护了财务报告的真实性、完整性。电算化会计下，也需要一套与之相匹配的内部控制措施。比如严格明确岗位分工，每位财务工作人员都有其不同的登录密码来进行操作系统，操作人员要严格按照规定的权限进行操作，并做好密码的保护工作，其操作时间、操作内容、操作程序都要自动记录，以便出现问题时可根据这些线索进行检查；职务互不兼容，对每位财务工作人员的工作职责和工作权限要有明确规定，不得擅自换岗、代岗。

（四）进一步完善法律法規。“没有规矩，不成方圆”，任何事物都应当有其相应的法律措施来保障实施。在电算化的条件下，许多情况在相关法律中都没有明确规定，所以会使不法之徒有利可乘。另外，社会在不断发展变化中，法律的滞后性显而易见，因此必须及时出台配套的会计准则与法规，并随着情况的变化来及时修订，以加强对网上财务报告的规范与监督。国家在2006年颁布了新的会计准则，新准则的颁布对我国财务报告信息质量的提高发挥了重要的作用。

（五）加大对虚假信息的查处和惩罚。一些机构、个人敢于进行违规、造假等操作，其主要原因则是利用这些不法手段所得到的收益要远远高于其为此所付出的成本。因此各监管机构应该要加大对各类财务报告信息的查处，一旦发现违规情况，要通过电视、网络等媒体进行曝光，给人们以警示作用。另外必须要追查其经济责任，如没收非法所得、处以高额罚款等，同时，对其因提供违规、虚假财务报告给投资者带来的损失应进行赔偿，情节严重者永久性不得从事此行业，还要追究相应的法律责任，切勿手软，从根本上杜绝与实际不符的财务报告信息的出现。（作者单位：中铁隧道集团有限公司杭州公司）

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