论科技期刊作者自校的重要性

仇 慧

（南通大学 杂志社，江苏 南通 226019）

科技期刊编辑工作是一种复杂的智力活动，通过设计、组织、审读和加工作品，为复制和发行做准备，具有科学性和创造性。［1］67－70在编辑实践中，由于时间紧迫，精力所限，编辑编校完成的稿件总会有这样或那样的问题存在，因此，为了提高出版论文的质量，作者自校这一环节在许多科技期刊的编辑工作中越来越得到重视。作者自校是指作者对其被录用的论文出版清样所做的自行校对活动［2］。一般在编辑一校结束后进行作者自校，这不但有助于减少编校差错率，提高编校质量，而且有助于拉近编辑与作者的关系。本文从5个方面分别阐述作者自校的重要性，并指出在作者自校环节需要注意的问题。

1 作者自校有助于减少编校差错率

编辑工作注重的是达到出版的要求以及满足读者的阅读需要。在编校过程中，为了使文章在内容上符合出版要求，在形式上符合出版规范，编辑不可避免地会对作品进行一些必要的修改。由于科技期刊有着明显区别于其他学术期刊的特殊性，这给编辑加工增加了难度。

（1）首先科技论文的专业性较强。虽然科技期刊编辑一般都具有相关的专业学科背景，但是由于编辑部的编制所限，专门从事编校工作的编辑仅为2～3人，无法通晓所有专业学科，并且现在针对交叉学科的科学研究众多，编辑很难准确把握具体内容，因此，面对学术性和专业性较强，观点较新的科技文章时，编辑加工难免出现偏差，甚至出现错误。

（2）其次科技论文中的插图和表格较多，编辑除了对文字内容进行加工外，还必须对文中大量的图、表等进行加工，使其符合出版要求。从某种意义上说，科技论文中的科技符号、插图和表格甚至比文字更重要，图表中的内容主要是作者研究内容的实验数据，体现了研究成果的科学性。一旦出现错误，会造成作者涉嫌数据造假的影响，严重损害作者的学术诚信，若作者追究期刊的责任，期刊的声誉将受到影响，后果很严重。

（3）再次科技论文中的公式较多，有时还较复杂，向量和矩阵在排版时还需与其他变量区别对待。特别是数学专业文章，通篇由公式组成，符号复杂，有时上标中再套上、下标，编辑在一校时需要放大镜才能看清。而这些看似不起眼的上、下标却有着很重要的意义，一旦出错，会影响到文章提出的定理的正确性。

由此可见，编辑所承担的单篇文章的编辑工作是非常繁重的。从收到稿件到文章一校结束，编辑通常翻阅过几遍文章，容易产生思维定势，忽略文章中的某些问题；而作者对自己的文章十分熟悉，较易发现错误，对编辑修改的内容也可再行斟酌。作者自校可以确认经技术处理后的文章内容是否正确，还可以修正因编辑加工、修改而产生的表达偏差以及错误，降低差错率，从而提高文章的质量。

2 作者自校有助于增强作者的责任感

通常，期刊稿约中会注明“文责自负”，作者自校正是文责自负的体现，同时也是作者最后一次对文章内容、表达方式、文章质量审视的机会。作者对文章内容的真实性和科学性负有不可推卸的责任。亲自校对可以强化作者的这种意识，增强作者的责任感。

（1）审查理清研究思路和逻辑方法。作者在核对文章清样时，可对研究结果与学术观点重新审查，对研究思路、技术方法以及文字表达等进行认真审核及梳理，若发现其中有自相矛盾、存在逻辑缺陷或表述不清之处，可及时修改，调整。

（2）审核完善研究方法和数据资料。作者在核对文章清样时，可以再一次复核和检验文章选择的研究方法和手段是否恰当、准确和科学。比如，定性研究好还是定量研究更适合，计数分析恰当还是计量分析研究更准确等。同时，作者还可从读者的角度去审视文章中所选择的数据、例证等材料是否准确和可靠，所采用的收集方法是否科学、先进等。若发现问题可及时补救并完善。［3］

（3）审读修改文字及语法错误。科技论文体现了作者的学术思想，因此，文章中传递科学信息的语言文字表达能否准确，观点阐明是否严谨尤为重要。由于作者有独立的语言习惯，因此在撰写文章时遣词造句不够严谨，表述不清楚。作者在核对文章清样时，可通读全文，并根据编辑提出的意见，对文章的语言表述进行修改，保证文章正确释理达意，概念准确、用词恰当、文理通顺。

3 作者自校有助于提高编辑自主学习意识

编辑在编校过程中依据编校规范对文章进行加工、整理，其间不可避免会对文章内容进行修改。一些综合性的科技期刊，涉及的学科门类广泛，多达十几种，科技编辑虽然具有一定的专业学科素养，但无法面面俱到，因此，编辑需要更可能多地掌握多门学科专业知识，以保证在编校文章时尽可能不改错。在作者自校时，编辑会与作者直接沟通文章中的问题，通常情况下作者会认可编辑的修改或编辑提出的修改意见，但是也存在对编辑修改的内容有争议的情况，此时编辑必须有据可依，有理可辩，才能阐述清楚修改的原因，让作者可以接受。比如某些从事化工专业研究的作者，他们以化工行业约定俗成的用法作为标准，不接受编辑对其文章中化学量符号的修改，编辑就需要告知作者应遵循量和单位的国家标准《GB 3100～3102.1～13—1993量和单位》，必要时还需提供具体标准供作者查阅。因此，作者自校可有效促进编辑学习专业知识和编辑业务知识，以提高编辑加工、修改文章的科学性和正确性。

4 作者自校有助于减少出版法律纠纷

科技期刊不比出版社出书，在处理发表论文的著作权法等相关法律问题时，通常只履行简单的程序，一般通过稿约、录用通知书等格式文件与作者简单沟通约定，因此，一些权利和义务并不十分确定，存在产生纠纷的隐患。为此，作者自校清样并签字确认，可再次明确科技期刊与作者各自的权利和责任［3－5］。作者自校是对文章的法律确认，包含署名权、修改权和编辑权以及出版权和发行权等。具体来说，作者自校时对作者姓名（中、英文）、作者顺序、作者单位等内容进行确认；对编辑加工、修改的文章内容进行确认，认可则签名，不认可再商榷；授予期刊文章的出版权，并明确发行范围等。笔者所在编辑部对每一期的清样稿都要求作者自校并签字，且把每一期作者的原稿及签字的清样都保存好，存档，以避免与作者之间的著作权纠纷。

5 作者自校有助于拉近编辑与作者的关系

作者为编辑提供工作的基础和前提，同时编辑为作者提供创作的引导与帮助，编辑与作者之间是创造性的合作关系。他们有共同的奋斗目标，即为读者提供质量优秀的论文，其劳动具有共同的特征，即创造性地构建新的知识体系。因此，编辑和作者能够在情感上互相信任，在人格上互相尊重，在智力上互相弥补，在工作上互相合作。［1］87－88期刊编辑常常被误解为工作清闲，只需将作者写好的文章刊发出来即可，辛劳工作往往得不到作者的认同。作者通过自校清样，可以看到编辑加工、修改的劳动成果，从而理解、尊重编辑，并能认识、重视编辑的劳动。有时编辑以独特视角来审视、修改、加工文章时，可从提升文章质量，完善研究内容角度出发提出一两点修改意见，有的完全超出或有别于作者的初衷，通过校对及时沟通，可激发作者灵感，点拨、完善作者的研究思路。对年轻作者来说，自校清样尤为重要。年轻作者对量和单位的标准规范、标点符号用法及文后参考文献的格式规范等不够了解，同时由于撰写文章较少，语言文字不够精炼、表达不够严谨。通过校对清样，他们可发现文章中存在的问题，并且还会复印编辑编校的稿件留底，以便今后撰写论文时可以借鉴。作者通过自校清样，还会感谢编辑的辛勤劳动，紧密配合编辑部工作。笔者责编的一篇文章，由于排版时重修插图，最终作者看了3次PDF清样稿，定稿后作者特地打来电话表示感谢。与此同时，编辑通过作者自校，可以评判作者的科研态度，发现优秀作者，为今后约稿及审稿提供参考。

6 作者自校过程中需注意的问题

作者自校通常在编辑一校结束后进行。此时编辑对稿件的修改、加工已完成，稿件的排版格式接近于付印稿，若编校中发现有问题可及时请作者修正；若没有问题，作者可对文章再次审核，以确保文章的质量。有些作者是初次发文或发表文章较少，不清楚自校的具体内容，编辑部最好制订一份详尽的作者自校须知，在寄送清样给作者时一并寄出，供作者参阅。自校须知的内容基本由修改内容和声明2个部分组成：前者，主要是编辑针对内容向作者说明校阅的内容和重点；后者为注意事项，即说明作者自校的职责并声明改动原则［6］。前者要提醒作者检查公式、插图、表格和名词术语等；后者告诉作者修改到何种程度，修改范围有多大等。此外，还要向作者规定自校期限。

7 结束语

科技期刊刊发文章的特殊性决定了编辑工作的繁重性。在编校过程中，最大限度地降低差错率，提高文章质量，不仅需要编辑的个人努力，更需要作者的积极配合，还需要不断改进作者自校的方式和方法。随着数字技术时代来临，不少编辑部已经实现数字化办公，投稿、审稿等环节均在线完成，作者自校也可采用网络化管理的模式，由校对管理系统统一发送给作者，并设置校对时限，到期自动“催校”［7］，有效解决因作者自校延时引起的时滞问题，并且还可将编辑从繁复的杂事中解放出来，让编辑把有限的精力投入到提升刊物质量中去。

［1］ 全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业理论与实务：初级［M］.2版.武汉：崇文书局，2004：67－88.

［2］ 陶映雪，栾奕，苗丽娟.与论文作者谈医学期刊作者自校的重要性［J］.中国煤炭工业医学杂志，2007，10（2）：230－231.

［3］ 栾奕，陶映雪，刘利.科技期刊作者自校及其意义［J］.编辑学报，2006，18（3）：221－222.

［4］ 付中秋，吴利平.作者与科技期刊编辑权利及其权利限制［J］.编辑学报，2005，17（6）：447－448.

［5］ 苏慧，陈卫萍.科技期刊编辑工作过程中的著作权问题［J］.中国科技期刊研究，2003，14（2）：175－176.

［6］ 中国编辑学会图书编辑学专业委员会.科技图书编辑手册［M］.北京：中国铁道出版社，2004：53－54.

［7］ 王爽娟.科技期刊编辑流程中的限速步骤及调控策略［J］.编辑学报，2006，8（3）：180.