浅谈建立家庭档案的功能

浅谈建立家庭档案的功能

家庭档案记录是档案资源的重要组成部分，其具有重要的意义。本文简要分析了家庭档案的基本特性及主要内容，并详细阐述了家庭档案的功能。

家庭档案；特性；主要内容；功能

家庭也和单位一样，所产生的资料也具有保存价值，它是一个家庭历史的再现，是家庭生活的真实写照，在家庭中也具有重要地位。家庭档案就是将家庭保管的照片、票据凭证、奖状、奖杯、日记、账簿等资料，按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，形成“家庭档案”。

一、家庭档案的特性及主要内容

根据家庭档案所形成的范围和作用不同，家庭档案有以下特性：1.私有性。家庭档案是由家庭成员在家庭生活及社会活动中形成的，其私有性主要体现在对于家庭档案的整理、保持、使用和处理权力，归个人（家庭）所有。2.广泛性。家庭档案它所反映的内容包罗万象，它的记录方式、载体形式也广泛多样，其社会基础相较于社会团体、企事业单位档案等更为广泛。3.社会性。家庭档案的社会性主要体现在其从微观上体现了社会的发展、时代的变迁、民生的发展。

家庭档案的主要内容及载体大致可分以下几类：家庭历史及履历类、荣誉类、理财类、健康类、照片、声像类、凭证类、学习类、说明书类。

二、建立家庭档案的功能

（一）家庭档案是家庭事务管理的得力助手

随着人民生活水平的不断提高，日常人们需要保存的档案材料非常丰富，如果不能进行科学整理、分类和保存，很容易遗失或被损坏。而家庭档案的出现，有效解决的这一问题，其合理收集、归档那些有现时价值和利用价值的材料，并通过编制目录等方式进行妥善保存。通过查询目录，人们可以快速准确的找到所需要的家庭档案材料，有效避免了翻箱倒柜之苦，大大促进了家庭事务管理的条理化和科学化。实践证明，家庭档案在解决家庭纠纷、促进家庭成员健康、保存家庭成员学习材料、维护家庭合法权益等方面发挥了重要作用。

（二）家庭档案是促进社会主义精神文明建设的抓手

家庭是社会的细胞，家庭文明极大的促进着社会文明的进步和发展。而家庭档案当中的很多材料反映了家庭文化。如家谱、家史记录了家庭的奋斗史，职称证书、荣誉证书等直接反映了家庭成员的主要业绩。这些家庭档案有利于增强家庭成员的荣誉感，激励其加强学习，认真工作，以取得一定的成绩，对家庭成员起到了潜移默化的教育作用。又如孩子的成长档案，记录了孩子成才过程中的点点滴滴，这些无不体现着长辈对于孩子的关爱，能使孩子们真切的感受到这些爱，促使孩子感恩父母，回报家人，体现了中华民族的传统美德。再如家庭账簿档案记录了家庭日常收支情况，准确反映了家庭经济收入的增加、生活质量的提升，其能使家庭感受到社会主义社会的优越性，更加坚定共产主义信念，有利于社会的安定团结。因此，家庭档案有助于建设文明家庭，一个个的小家庭组成了社会这个大家庭，从而有助于在全社会形成积极向上、文明健康的道德风尚，有利于我国的社会主义精神文明建设和社会主义和谐社会的构建。

（三）家庭档案是见证民生的有力凭证

家庭档案真实记录和展现了家庭生活各个方面的变化，深刻反映了具体的民生状态和社会发展变迁。当前，很多电视、报纸等媒体就通过家庭档案看社会、民生的发展。如：在中宁县政府举办文化部门主办的老照片展中，展出的家庭档案照片之“住房照片”，记录了五十年代至今的房子照片，以及一家人共住8平米的小房子，到住进了120平米的大房子，由小平房到大楼房，由小院落到大花园的住房改善情况。这些档案从一个小家庭着眼，但从一定程度上反映了整个社会大家庭的发展进步，也反映出了我国在经济建设方面取得的瞩目成绩，其从衣食住行各个方面有效改善了民生，提高了人民生活水平。

（四）家庭档案是国家档案资源的重要组成部分

我国档案局倡导：凡是涉及人民群众、人民群众需要利用、对经济发展有用的档案都应纳入档案资源建设体系。而家庭档案作为我国档案资源的重要组成部分，其“日记账”、“大事记”、“照片档案”等为研究民生发展、社会和经济发展提供了有效资料。特别是一些名人、专家的家庭档案，其应用价值巨大。如：我国著名气象学家、地理学家竺可桢日常就有写日记的习惯，其一生大约写了四十多本日记，这些日记中详细记录了天气、气温、风力级别等物候资料，这些资料为科研人员研究气象提供了重要的参考依据。

总之，建立家庭档案具有重要的现实意义，因此有必要加强对其内容、作用的研究，促进家庭档案的开发和利用，以充分发挥其内在价值，促使其更好的为群众的生活服务，促进我国档案事业的发展及精神文明建设。

[1]赵永珍，蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊,2010,01.

[2]滕俊辉,吴晓燕.谈家庭档案的内容和功能[J].兰台内外,2013,05.

[3]田慧学.让家庭档案成为人生阅历的历史见证——浅析建立家庭档案的社会功效[J].陕西档案,2008,01.