企业财务集中核算问题与解决方式刍议
2014-03-16张燕利
张燕利
【摘 要】随着经济的发展,企业要加强对自身资产的管理和财务的监督审核工作。企业推动财务集中核算是不断完善财政管理体制的重要手段。企业要做好财务管理和会计核算工作,使企业对资金的流动和使用有清晰的了解,通过对会计集中核算的方法进行摸索分析,探索适合企业的发展之路。企业只有不断地加强财务管理,才能发挥出企业最大的潜力,规范企业会计行为,使企业的经济利益最大化。本文就企业财务集中核算展开讨论,提出几点建议。
【关键词】财务集中核算;问题;对策
一、企业集中核算的优势
集团企业进行集中化的财务管理,主要的目的在于对企业的资金进行集中管理。企业的集中化的财务管理主要有以下的优势:
1.有利于控制公司业务收入,防止货币资金的流失。
2.集中资金,提高资金使用效率,实现财务经营的规模效应。
3.有利于企业集中财权,充分利用财力,发挥整体效益。
4.有利于更好的实施财务监督,防止财务信息失真。
5.有利于经济责任制考核,减少效益流失。
6.统一了会计核算方法,简化了会计核算工作,使会计人员可以有更多的精力加强财务管理。
二、企业财务集中核算中存在的问题
1.企业人员财务集中核算的观念落后
有的企业的管理层没有树立起财务集中核算的理念,把会计核算和财务管理混为一谈,把财务集中核算的工作流于形式,这将直接导致企业人员对财务管理的不重视,导致领导者认识一知半解。有的企业开始认识财务集中核算的重要性,但由于认识不全面,管理意识淡薄,管理能力不足,都导致企业财务集中核算的力度不够,相关业务部门不理解、不支持,企业由上到下都没有形成对财务集中核算的足夠重视,都将导致企业管理措施无法落实到实处。由于企业对会计集中统一核算的政策理解偏差以及思想认识不足等原因,导致了会计核算与财务管理严重相脱节。
2.财务集中核算的工作人员素质不高,企业报账人员的水平低
财务管理作为企业管理的一个重要部分,对企业工作人员的技能还是有要求的,但部分企业存在着财务管理的工作人员素质不高,财务集中核算能力不足,没有专业的财务集中核算技能和意识,不能很好地胜任财务管理的工作。有的企业在实行财务集中核算后,用报账员取缔了出纳和会计的功能,或者把对财务工作不熟悉的员工调到该岗位,员工身兼多职,往往不能落实好财务集中核算的工作。企业对员工的培训也没有落实到实处,员工没有很好的管理眼光和管理素质,对企业财务集中核算中存在的问题不能及时地指出,对于政策和制度的改善也没有很好的建议。
3.企业实行财务集中核算的机制不完善
有的企业集中核算只是流于表面形式,没有相关完善的财务集中核算制度,导致企业在进行管理的时候不能有章可循,同时加大了企业的生产成本。就有些企业目前的财务管理来说,只是单纯的财务集中核算,而相关业务部门没有整合,相关业务信息还是分散的,财务人员很难及时把握相关信息,审核难度加大,使经济业务出现了滞后或延迟的现象。如总部,按区域下设几个分部,集中核算前,财务人员对本部所管辖情况比较了解,核算时需要核实的信息能够及时了解,而集中核算后,业务还是由各分部做,下设报账员,总部核算不能及时掌握相关信息,必须就需要大量的原始数据和文字说明进行支持,才能完成审核。而且如遇突发事件,会延误工作时机。企业要把财务集中核算和企业的内部控制相结合,有的企业设有内部控制管理制度,但是制度不完善或者工作人员没有严格按照制度执行,都导致制度不能发挥该有的作用,企业只注重眼前的企业利益,没有重视企业内部自身的发展和制度的管理,都将使企业跟不上时代的发展。
4.企业没有完善的内部监控
企业的运行离不开资金的流动,财务管理和会计核算在企业的运作中就显得尤为重要。然而部分企业没有建立健全完善的财务集中核算监督机制,不能很好地对企业的财产安全进行监督,容易使企业出现大大小小的财务漏洞和非法违纪行为,危害到企业的利益。财务漏洞容易导致企业的资金去向不明,造成企业资源的浪费,更严重的容易让企业的人员通过漏洞设立自己的小金库,用公家的权力为自己谋求私利,埋下贪污的隐患。
三、如何加强企业财务集中核算
1.企业要提高财务人员的素质,提高人员的思想认识
企业在实行财务集中核算后,容易因为会计集中核算工作的移交而忽略了自身所承担的财务管理职责。因此,企业要明确核算单位的财务管理职责,在财务集中核算工作确立的开始,就要作出明确规定,企业内部财务管理的预算管理职能、单位的财务支配权和会计主体法律责任等三个方面不变。企业要扩大新员工的招聘途径,扩大人才的吸收途径,对于企业已招聘的人员,要定期进行企业培训,通过培训可以减少员工在工作中的失误,培养员工的专业技能,提高员工的工作素质,从而降低企业的损失。企业领导者要重视财务集中核算,突显其重要性和使命性,切实加强企业内部财务管理,提高企业资源利用效率。
2.企业要加完善内部控制制度,营造企业良好的内部控制环境和氛围
企业要建立健全完善的财务集中核算制度,使企业的财务管理能有章可循。企业的领导者要规范落实好财经制度和内部财务管理制度,根据企业自身的情况,不断完善内部控制制度。同时企业要营造一个良好的内部控制环境,把企业文化慢慢融入到员工的血液当中,这对于日后企业落实内部控制的政策具有事半功倍的效果。良好的内部控制环境也更方便企业领导者开展财务集中核算工作,落实对内部控制的管理,减少员工与员工之间的矛盾。企业良好的内部控制环境和氛围是财务集中核算工作开展的基础,有时候甚至会直接影响企业各个方面工作开展的结果。
3.企业要建立完善的内部信息交流系统
企业在市场经济的发展中,信息的交流是企业与时俱进保持不落伍的重要保证。无论是企业外部的信息还是企业内部的信息,都对企业有重要的借鉴作用,影响着企业运行管理的方方面面。财务集中核算也离不开信息的沟通与交流,因此企业要建立健全的信息交流系统,减少信息传递环节中出现的信息缺漏问题,保证了信息的真实性和准确性,有利于企业财务集中核算工作的进行。旧有的财务管理模式把管理局限在财务部门,通过信息系统的构建,能够把财务集中核算的概念传递到每个员工当中去,同时把会计信息收集起来,做到真正的集中管理。只有内部信息交流系统的完善落实,才能为企业的决策提供正确的信息保障,保证企业高效运行。
4.加强企业财务集中核算的监督力度
企业通过对外部先进财务管理手法的吸收,尤其是信息化资产安全管理的越发普及,企业的财务集中核算也要做到与时俱进。企业内部的财政部门要加强经费监督,做好各个科室的费用分类管理。同时企业要走外部监督路线,通过社会力量等规范企业财务管理人员的行为。要提高资金管理力度和监督水平,加强企业会计部门的监督作用,审计部门也要做好审计核算的工作,有违法的行为要进行严厉惩处。企业要做到资金支出费用的透明化公开化,明确企业资金的去向。企业要不断完善内部监督机制,强化领导的监督职责,让企业资金的监督要落实到每项明细当中去。
5.提高企业资金合理率,重视企业资金管理
资金是企业运营的前提,对企业的各个项目的开展有重要作用,一个企业的经营管理水平高低体现在资金周转效率的高低,企业的收益也与企业资金流转有着莫大的联系。因此在企业内部控制管理过程中要以财务管理为重,在实行财务集中核算后,密切留意资金的流动,提高资金的合理利用,实现企业的资本有效循环利用,加强对企业各个项目的监督,做好企业长期的资源合理规划,在适当的时候扩大企业规模,使闲置的资金得到利用,扩大企业的规模,从而实现企业项目管理目标。
四、结论
企业只有做好财务集中核算,才能提高财务管理水平和企业管理水平,创新财务管理的观念和思想,用战略发展的眼光看问题,提高竞争力,使企业在市场经济的竞争中占有更大的优势。
参考文献:
[1]富敏.企业财务集中核算存在的问题和解决方式[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(05)
[2]何再云.建筑企业会计集中核算存在若干问题与解决方法[J].商品与质量:建筑与发展,2012(9)