企业物资采购管理相关问题探讨

赵曼青

【摘 要】对于现代企业而言，物资采购管理不仅是决定企业成本控制的效果的關键因素，还是影响企业效益和发展的重要环节。高水平的物资采购管理可以提高企业的最终获利水平，还可以提升企业的综合竞争力。本文以企业物资采购管理为研究对象，分析了长期以来企业物资采购管理中存在的问题，并从改善管理、加强制度建设方面提出了一些优化物资采购管理的对策，旨在提高物资采购管理水平，并带动企业效益的提升。

【关键词】企业物资采购管理；成本控制；设备采购；信息化建设

为了在激烈市场竞争中取得主动权， 现代企业不断加强财务管理的成本控制，以保证企业可在控制成本的基础上，获得更大的经济效益，同时提升自身的核心竞争力。物资采购是成本控制的重要组成部分，也是企业物资管理的关键环节，为此，现代企业必须重视物资采购管理。物资采购管理不善，将直接导致影响企业成本控制，同时也间接的降低了企业的市场竞争力。现代企业要重视物资采购管理，并通过科学合理的管理机制，来提高物资采购管理的实效。现代企业应充分利用采购管理的模式，通过公开比价采购来降低采购成本，同时提升物资采购的质量，进而提升企业的市场竞争力。

一、现代企业物资采购管理中存在的问题

1.未建立物资采购的制约机制

我国建立社会主义市场经济体制后，各行业逐渐形成了买方市场，同时也为企业带来发展和壮大的机会。很多公司的规模也迅速扩大，与之相伴的是物资采购数量的增加，尤以设备采购为重。但是，受买方市场环境的影响，物资采购缺乏严肃性，缺乏规范管理机制的约束。在企业进行设备采购环节中， 存在一些不规范的采购行为， 如采购脱离管理、变相采购、采购质量差等现象普遍存在。这些现象使采购环节价格的隐性流失增加，对企业的发展构成了威胁。

2.物资采购管理模式不完善

目前，多级分散采购管理模式仍被很多现代企业沿用，但是这种管理模式反而制约了企业的发展。物资采购管理模式发展滞后，导致企业无法保证自身整体的利用，如下级单位只重视自身局部利益，一味追求“保生产、保供应”，形成重复储备的问题。不仅有大量人力、物力资源被白白浪费，而且增加了企业总库存，占用了企业大量的资金，影响企业发展。

此外，各部门各自为政， 缺乏协调性，很多物资不能被及时采购或被重复采购，造成物资紧俏或物资闲置。 这些物资采购企业管理的真空地带必须被挖掘出来，若长期留存下去，将成为吞噬企业资产的无底洞， 不仅影响企业经济效益的提高， 还会减弱企业的竞争力。

3.物资管理信息体系发展滞后

作为大型的企业，应建立一个完善的物资采购与供应管理系统，从而很好对物资信息进行管理。但是，很多企业的物资管理信息体系发展滞后，反而成为了干扰物资采购管理的因素，迫切的需要建立一个符合市场需求的物资管理信息体系。很多企业不重视物资信息管理系统，未正确认识其对物资采购管理的重要意义。现代企业正确认识机构变动和制度改革下，物资管理信息体系发展的迫切需要， 从而实施物资管理控制的长效机制。

物资管理信息系统不能对物资采购、库存、使用等环节进行有效的监控，同时发现物资采购成本上升， 这些现象都说明物资管理信息系统缺乏有效性，也暴露了企业对物资信息管理方面的重视度不够。应尽快推进物资管理机制的现代化进程， 对物资供应体系进行压缩，从而扩大利润空间， 进而降低企业物资采购的成本。

二、物资采购管理制度及管理方式的科学性

1.物资采购管理制度

企业必须重视物资采购管理配套制度不完善的问题，并通过制定详尽的制度来规范物质采购管理。第一，应健全物资采购管理职能的相关制度；第二，完善采购具体环节的管理制度，对采购方式、计划、价格及物资质量等进行规范的约束；第三，完善招标采购的相关制度，明确规定招标流程、物资购进渠道和采购监管等方面的内容；第四，针对物资信息化管理，制定相应的制度，以完善和健全物资采购的计算机管理，同时使信息化物资采购行为更加规范；第五，针对商业贿赂问题，制定长效的防范机制，加强对物资采购管理的监督。

2.管理方式的科学化

（1）分离采供权限，实行公开管理

权限分离的目的是，形成权、利相制衡的运行机制，并建立完善的物资采购监督和管理体系对物资采购的执行情况进行监督。企业必须始终明确“集中、高效、制约”原则，并将该原则与物资采购管理相结合，使物资采购管理中隐蔽的权力透明化，使原本集中的权力逐渐分散化。实施采供分离的物资管理模式，明确采购部门和仓储供应部门的职权范围，并使之相互制衡。应注意，做好各项审核工作，对分散的采购权力进行削减，避免分散采购带来的问题，提高企业经济效益。

（2）实施定点采购和集中管理

应统一企业内部日常生产活动需要的一切物资，并进行集中管理。由物资采购部门进行集中采购，并由供应部门对物资进行统筹安排和发放。尽量采用招标方式进行采购，定点采购时要多方比较选择最优的物资。采购的所有物品要记录在物资管理系统内，并记录优势较高的供货商，以便再次进行采购。通过集中管理和定点采购，不必要的采购环节被取消从而大大降低了物资采购的成本，也减少了物资采购管理中不必要的人力资源浪费。

（3）实行科学的采购方式

招标采购科可减少物资采购的成本，可作为企业采购的首先模式。因此，若采购物资符合招标条件，应采用招标采购；若采购物资无法满足招标条件，包括零、散物资等，可实施比质比价的方式，选取性价比最高的商品。

企业在物资采购中，要注意挖掘市场的潜力，评价“比质量，比价格，比信誉，比服务”四个指标，在质量相同情况下，低价产品优先。企业采购设备时，更要注意比质比价，使最终采购所得设备价格低于市场均价。

（4）减少采购的中间环节

企业物资采购中，应尽量避免间接采购，即，从零售商（中间批发商）那里购进所需物资，这个进货渠道往往使商品价格升高。因选择直接采购的方式构建物资，即，直接从生产厂家购进物资，这个进货渠道商品的价格较低，附加值较少。若需要购进的设备为进口设备，应尽量从驻外销售机构那里购进设备。企业应在物资采购管理中强调直接采购的重要性，并对部分物资的购进做出直接采购的硬性要求，以提高物资采购资金的利用率。

三、加强对物资采购各环节的监管

1.做好市场调研

应将市场调研作为所有采购活动的重要依据。无论是采用比质比价采购，还是采用招标采购，都应提前做好市场调研工作。市场调研中，要重点调查物资的市场采购价和各供货单位的实际情况，为后续确定采购价和中标单位的做好数据参考。物资采购市场调研可采用市场询价和实地考察供货商的两种考察形式，对物资市场进行深入的调查和研究，以保证获取的市场物资信息是最真实的、最全面的，防止供货商资质不符而导致物资质量下降。为此，企业充分做好物资采购的市场调研工作，然后在进行下一步采购活动。

2.加强物资采购价格管理

企业应依据招标采购或比质比价采购的调研结果确定内部物资采购价，并作为企业物资采购重要的价格指导。需长期采购的物资，企业应每年重新核算一次采购价格，并综合考虑市场价格的变化，采购价确定后，年内价格应保持统一，避免调整价格。作为企业物资采购管理部门，应严格控制采购价格，避免其高于行业市场中的均价。在日常管理中，价差收益，即，实际采购与采购核定价之间的价格差异，应由企业和企业采购部门按比例进行分配，补足采购费用。若采购核定价低于实际采购价，并形成一定的价差损失，那么不足的资金由企业采购部门承担。

3.强化物资采购监管和物资采购跟踪服务

由于物资采购权是一种重要的企业物权，所以权力滥用或监管不到位的后果是十分严重。应通过有效的物资监管来杜绝腐败或利用职务以权谋私的行为。为此，应重点监管物资采购的敏感区域和采购环节，即对采价格、质量和计划执行等进行严格的监督。一旦发现某环节存在问题，就要批评或处罚相关责任人。

此外，强化物资采购的跟踪服务，并分为外部和内部两种形式进行，外部跟踪的对象为物资供货厂家售后部门；内部跟踪的对象为直接创造效益的生产单位物资。应注意，应以满足企业生产建设和经营管理的实际需要开展内部跟踪服务。企业物资采购部门要定期走访、调查物资使用场所及具体情况，以掌握物资采购的真实情况，及时发现物资采购过程中潜在的问题，避免这些问题给企业带来更大的损失。

四、结束语

物资采购对现代企业生产、经营、管理等活动都具有重要的意义，为此，企业要重视物资采购中出现的问题，并深入分析导致问题的原因，并通过改善物资采购管理方法，加强物资管理的科学性来提升物资采购的水平。应重点解决物资采购中的突出问题，如质次价高的问题，并营造良好的物资采购风气，提升物资采购人员的积极性。对于现代企业而言，必须建立一个规范化的物资采购管理体系，并运用信息化技术来提升管理体系的工作效率，同时加强物资采购管理相关制度的建设，以实现对物资管理全过程的有效控制。总之，要使物资采购逐渐走向效益化、科学化、规范化和公开化，成为促进企业发展的重要力量。

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