我国会计信息化建设存在的问题及对策研究

2014-03-11冀中能源邯郸矿业集团财务部靳翠英

中国商论 2014年7期

冀中能源邯郸矿业集团财务部靳翠英

在社会主义市场经济条件下，会计工作是我国当前经济发展的基石，其健康发展对稳定社会主义市场经济秩序、推动正确的宏观经济政策出台、保障社会公众利益具有重要作用。尤其是随着经济全球化和信息化建设的深入，结合我国信息化建设的要求，推动会计信息化建设，使我国会计事业稳步发展极具时代价值。

1 会计信息化的内涵

会计信息化不同于传统的会计电算化的理念，它是顺应我国信息化建设的产物。就其含义而言，会计信息化是企业或单位运用计算机网络等现代信息技术以期实现会计信息的获取、加工、传递、存储、利用，从而建立现代会计管理信息系统，为企业经营管理、正确决策及战略的出台提供信息保障[1]。

2 当前我国会计信息化建设存在的问题

顺应国家信息化建设发展的大潮，我国会计信息化建设取得了可喜的成绩，为我国会计事业的发展奠定了良好基础、打下了坚实的基石。但从总体上来看，我国会计信息化建设还存在许多不容忽视的问题，正视我国会计信息化发展现状具有重要的现实意义。

2.1 企业管理层对会计信息化建设缺乏充分重视

很多企业或单位受自身管理理念、知识储备、战略眼光或视野的影响，并未充分认识到会计信息化建设的重要性及重要意义。在这种管理理念的指导下，企业会计部门安于现状，对国际上先进的会计理念不熟悉、不了解，尚未及时更新观念，其发展仍停留在传统的会计电算化阶段，阻碍了会计信息对企业经济决策出台的重要指导作用以及其服务于提高企业经营管理的职能发挥。

2.2 缺乏从事会计信息化建设的专门人才

纵观我国各行各业会计事业发展，人们不难发现这样一种问题：从事较低难度工作的会计工作者已接近饱和，我国不缺乏会计从业人员，但既精通计算机信息技术，又通晓会计知识的专门、复合型人才少之又少，会计从业人员的整体素质有待进一步提高。

2.3 会计信息化建设过程中信息共享性和安全性未得到保障

当前我国会计系统尚未形成完整的数据库，各行业、各单位会计信息还属于封闭状态，并且企业内部会计系统与业务系统彼此处于缺乏必要联系阶段[2]。在这种管理理念下，会计核算部门的管理软件只向本部门开放，切断了会计系统与企业其他部门信息系统的有效联系，导致了可利用会计信息滞后，严重阻碍了其他部门充分利用会计信息做出正确的战略决策。

另一方面，会计信息安全问题同样不容忽视，在信息化建设的大潮下，会计信息极易被毁损、失窃和失真；会计信息系统也会因非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等问题导致无法有效运转，这两方面的问题对企业和单位的会计部门的发展都具有致命性和摧毁性。

2.4 会计部门软件管理滞后

由于企业、单位管理层重视不足和缺乏专业人才的有效指导，这就使得各部门在进行会计系统软件选择时，面对纷繁复杂的软件无所适从，缺乏统一化的要求及规范，这难免会使各部门选择的会计软件不同，这就会不可避免地使不同部门会计信息输入、输出格式上存在差异，对于协调、规整会计信息造成了极大困难。

3 实现我国会计信息化建设的对策探讨

会计信息化是企业信息化的重要组成部分，是我国会计发展的必然趋势。针对上述我国会计事业在信息化建设中存在的问题，探讨加快会计信息化建设步伐的举措对完善我国会计事业的发展具有重大意义。

3.1 转变观念，提升对会计信息化建设重要性的认识

“没有会计的信息化，就没有企业的信息化”，这应成为各行各业会计部门的共识。企业管理层和领导层应及时更新观念，转变企业管理策略，充分认识到通过实现会计信息化，可为企业提供高效、准确的信息资源，为做出正确的战略、决策夯实基础，从而提升企业核心竞争力，推动企业全面、更好、更快地发展。因此，各单位管理部门应在摸清楚本单位会计发展现状的基础上，制定本单位会计部门发展战略规划，将财务系统、成本系统、资金管理系统等通过数据转化接口有机结合起来，实现财务业务一体化，为管理决策提供更好的信息支持。

3.2 加大人才培养，为会计信息化建设注入新鲜活力

专门人才的数量和质量是促进会计信息化建设健康、有序发展的必不可少的重要一环。会计信息化主要是通过计算机技术实现的，一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现，因此，对信息化建设中的复合型人才要求是既要能掌握、熟练运用计算机各种软件，又具有扎实的会计专业知识的专业人员。因此，各单位、各部门要端正态度，对人才培养的迫切性和重要性充分重视，加大资金投入力度，定期进行会计从业人员在岗培训，使他们及时更新知识，了解当前会计行业发展现状，用先进的理念武装自己，为工作的进行打下坚实的基础。就国家和社会而言，也应从源头入手，对会计行业信息化建设充分重视，各大高校在课程设置上将会计专业和计算机信息网络知识结合起来，为我国会计行业的发展储备大量专业化人才。

3.3 建立健全会计信息化的信息共享与安全保障机制

当今世界就是一个信息化的世界，谁掌握了第一手的信息、拥有信息的控制权，谁就会在行业内取得制胜法宝。对会计行业而言，会计数据能否共享决定了能否提升企业或单位工作效率、节省工作时间、避免各部门之间相互扯皮、推诿；会计数据的安全性则是一个企业的生命力，它决定了企业的整体、长远发展水平。因此，一方面，各部门、各单位要建立健全会计信息化的信息共享与安全保障机制，建立资金管理系统、成本管理系统、帐务处理系统等财务管理系统，实现信息共享，节省工作时间，提升工作效率；另一方面，就提升会计信息安全举措而言，企业或单位要建立防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等，以保证会计信息化系统的安全运行。从内部运行这一方面讲，企业要加强制度建设，建立日常操作管理制度和会计信息化档案管理制度，订立部门内部操作及管理规范、禁止非财会部门人员操作财会专用电脑、设置不同级别的操作权限、隔离数据存贮和处理操作、设置操作日志等，从而提升会计信息的安全性[3]。

3.4 会计信息化建设过程中要注重软件的通用性和规范性

无论对会计行业还是对企业或单位来讲，规范会计工作使用软件对于提高工作效率、规范会计工作都具有极为重要的意义，这一工作必须引起高度重视[4]。国家应制定相关的规范性法律、法规或指导性文件，以期规范会计信息化进程。再者，会计行业要加大人力、物力、财力投入，保障财务软件开发进程，开发出具有较强可适用性和可操作性的规范化会计财务软件，从而满足企业自身发展和市场需要。