如何完善我国中小企业的会计核算和监督体系

洛阳市财会中等专业学校 孔玉梅

长期以来，中国的中小企业在会计方面存在着很多问题，主要表现在中小企业资料保存和内部控制偏弱，我国企业的会计基础工作也非常弱，漏洞很多，如果要进行相应的处理并不是一天两天的事情，而是需要长期坚持。现在中小企业由于不重视会计核算和会计监督，如果原始凭证不合法和不真实，那么就会直接造成企业的会计信息失真。有些中小企业的内部管理制度，对供应、生产销售和各个环节出现虚假信息，如果不进行及时的处理，不按照规定使用相应的会计科目和账簿，当企业在发展过程中需要进行调整经营策略的时候，企业却没有可靠的生产经营的资料，这样就会导致企业出现偷税和私设小金库的现象，不利于企业可持续发展。

1 我国中小企业的会计核算和会计监督体系的发展现状

中小企业因为生产规模小，而且经营的方式比较灵活，对于市场的变化可以做出迅速的变化。因此，中小企业是许多国家促进经济增长和保持社会稳定的中坚力量。据调查，我国中小企业的数量已经占了全国总数的95%，上缴的税收占了国家税收总额的50%，从而真正解决了城镇就业的问题。充分表明了中小企业在我国经济发展过程中的重要地位。由于我国中小企业因为企业自身规模非常小，资本结构成本低，而且技术水平也非常落后，因此容易受到传统体制和宏观经济的影响，主要表现在中小企业的会计核算和会计监督体系的建设严重滞后，许多中小企业完全忽视了会计工作在企业生产中的核心作用，而且会计职能还出现了弱化的现象，企业的会计工作也不受企业领导的重视。

2 我国中小企业会计核算与会计监督体系存在问题

目前国内的大多数中小企业都实现了会计电算化，但真正能够使用、利用好财务数据进行经营分析并提供决策支持的企业却很少，市场的空间还相当大。而且，我国中小企业财务软件的快速发展与会计信息透明度的现状还有一定的差距，会计信息不透明是我国企业普遍存在的问题，这不仅会提高我国企业融资成本，阻碍大批成长型公司前进的步伐，还将导致投资者无法鉴别企业优劣，进而影响市场的运行效率。

2.1 会计基础相对比较薄弱

由于我国中小企业的经营受到“家族式”企业经营管理的影响，因此多数企业负责人需要将企业的财务职位真正交给家族的成员去负责，从而导致家用财产与公用财产会被混为一谈。因此，企业在管理过程中，就无法准确地进行划分，直接影响了企业的经营和发展。因此，在企业会计机构的设置上，由于企业不够规范和人员配置不够，中小企业为了节约成本，并没有严格按照规定设置相应的机构，从而造成会计岗位和人员配置不当，业务交叉过于复杂。会计人员兼任多职，虽然有些企业设置了会计的部门，但是因为层次不清和分工不明，导致企业的会计工作无法真正开展起来。

2.2 我国中小企业的会计监督体系不完善

由于一些中小企业没有相互制约的监督体系，企业会计一般是由一人进行兼任，所以导致移交存在不规范的现象，甚至还会导致内部会计管理存在失控的情况，这样就会给违法违纪行为带来更多的可乘之机。由于企业的赊账过多，不能采用统一有效的管理，从而导致为了企业的利益，置企业政策法规于不顾，有些企业资产负债管理存在无序的情况，不按基本的程序办事，不重视对企业固定资产的管理，甚至有些企业不重视固定资产的管理，一些新增的固定资产和减少固定资产不冲账的问题等经常出现。我国企业的各类发票以及财政收据都是由财政部门和税务部门所监制，但是由于各省、市、各行业和各部门的票面样式非常多，再加上市场经济下企业部门的经营范围和票种多样和多变，使财务人员没有办法辨别真伪，自然就使会计监督体系不完善。

2.3 企业会计电算化水平并不高

由于很多中小企业因为会计核算并没有得到企业负责人的重视，导致这些企业的会计核算缺少了与之相匹配的设备，从而导致有些企业现在依然还是采用手写记账的方式。企业的会计人员对会计电算化没有真正了解。有些企业虽然采用会计电算化，其实际的内容却是为了应付上级主管部门的检查。有些企业用会计电算化只是进行装点门面。有些企业会计计算机在不断地升级，但是却没有人考虑软件的升级。因此很多单位对于会计电算化并没有进行系统的规划，直接造成了资源的浪费。

2.4 会计人员职业素质低下

由于企业的会计人员和经济事项的经办员，在会计事项处理和核算过程中，对法规知识了解甚少，所以法制观念相对比较淡薄，对于违法违规事件严重认识不足，个别财务人员为了真正达到各种目的，想方设法地在会计核算上做文章，同时在各自部门和个人利益的驱动下，管理上也存在着一定的漏洞，因此不能报销的项目填写所列支的项目，编造一些虚假的凭证，这是一种侵吞企业资产违法行为，直接损害中小企业的利益。近年来，我国中小企业的会计信息发展失真已经成为我国经济生活亟待解决的问题，有的企业甚至还出现了一些“经理利润”、“厂长成本”的管理笑话。

3 完善中小企业会计核算和监督体系的建议

随着劳动力成本的不断提高，原材料价格也在慢慢地疯涨，人力和物力成本的提高，使并不成熟的中小企业面临很多的问题。中小企业已经成为中国国民经济发展、社会发展的重要支柱。世界经济一体化，中国的中小企业将面临世界市场的竞争，中国的中小企业将不得不重新考虑自己的定位，如果没有核心的经营团队，缺乏统一、科学的会计管理系统，将会使企业面临一片混乱的局面，也会使大部分员工对未来缺乏应有的信心。

3.1 加强中小企业会计核算最基本的前提

会计核算就是企业业务经营活动所体现出来的资金运动。由于资金运动受到企业经营环境的影响，因此，企业要想做到系统、全面、及时地反映企业的经营成果，那么加强核算和监督企业资金运动就显得非常重要，因此就有必要运用系统进行会计核算。会计信息质量可以保证会计信息的可靠性。只有信息的透明，才能满足法律、行政法规以及会计国际化发展的要求，这是市场经济的需要。会计信息的决策者是进行相关决策的重要依据。由于会计信息质量直接关系到决策以及实施后果。因此，会计信息具备规定的质量，就显得非常重要。

3.2 加强中小企业内部与外部的监督力度

中国颁布《小企业会计制度》之后，我国的企业会计标准也越来越完善，标志着我国的企业会计改革进入了一个全新的发展时期，对于规范我国小企业会计核算也非常重要。因此，在实施《小企业会计制度》时，一定要加强会计监督，不断地规范会计工作，避免会计信息存在财务管理混乱的风险。由于内部控制是现代企业制度的核心，所以它在经济发达国家企业管理中也越来越完善。一般会计监督体系，是分为内部会计控制和内部管理制度，前者是为了保护企业的资产，后者是进一步检查会计数据的准确性，后者则为了进一步提高经营的效率，进一步促进相关人员的管理方针。在单位建立完善的内部控制体系，它是会计控制的基础，要从会计控制入手。

同时实行不定期的内部监督考核，对内部监督比较完善的中小企业，建议采用一些定期的考核评比制度，这部分的考核面要尽量地扩大，可以由政府部门进行多家中小企业内部监督考核评比。对于同行业的比较，不同行业也可以进行一定的比较。企业内部会计人员之间的内部监督也可以进行一定的考核评比，从而提高员工对于内部监督的认识。因此，在大家共同参与的情况下，可以加强交流，找出新的内部监督的思路，最终节约成本，快速地提高中小企业内部监督的力量。

3.3 加强会计人员的培训

随着社会的进步，一些高科技和先进的设备使用已经加速了全球化的发展，会计工作也同样要和世界接轨，会计电算化是会计国际化的重要表现。由于我国专业人员的缺乏，很多中小企业的会计核算基本上是停留在一个半手工的状态，这样会严重影响企业的竞争力。因此，会计电算化是现代企业必然要进行的一项工作。同时，中小企业也同样需要意识到会计电算化的重要性，一定要加强会计电算化资金方面的投入，加强会计电算化的技能培训，不断地强化会计人员计算机安全的意识，不断地完善企业的软文化，建立相对完整的财务网络体系，充分发挥其数据当中的作用，让会计电算化在企业发展中迅速地普及，形成一个科学的管理系统。

3.4 完善会计基础

由于施行会计电算化可以借助网络化等手段，结合当前企业的财务软件，建立适合企业实际情况的项目会计管理系统，真正实现交叉和管理，使单位的信息更加完整。同时，企业需要科学制定合理的程序，确保每个环节都能够更加规范，会对会计基础规范在事前、事中和事后进行认真复核，从而确保每个业务处理都能够准确无误。因此，对会计档案工作，就一定要按照国家统一要求，将历年来的会计档案进行清理，对于一些不符合规定的档案管理进行修改和补充，重新注册相应的编号。同时单位负责人一定要树立牢固的法制观念。由于我国会计核算出现一些信息失真的现象，单位领导一定要重视这方面的工作，修订后的《会计法》：单位负责人对于本单位的会计资料和会计工作真实性和完整性要负责。

因此从立法的角度来看，进一步规范了单位负责人的会计工作和资料的真实性。从立法的角度进一步规范了单位负责对于会计工作当中的义务。因此，单位负责人一定要熟悉中国法律，保证会计信息真实，使企业实现可持续发展。

4 结语

对于内部监督并不是很完善的企业，只有建议并采取不定期的内部监督考体制，对于一直不重视这个问题的部门采取相应的惩罚措施。在经济快速发展的今天，企业内部监督不完善必然会拖企业发展的后腿。因此，只有企业真正解决了，才能有真实的报表和信息，完善企业真实的财务报表和信息，从而树立自己的企业文化，吸引更多的顾客。如果一个企业不能将真实的财务信息给予社会，那么这个企业也必定不会长久。现在中小企业的竞争越来越激烈，只有尽快完善企业的内部会计监督机制，才能真正在未来的战场上凯旋。

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