企业管理信息化实施策略研究

2014-03-11大庆油田勘探开发研究院王晶

中国商论 2014年7期

大庆油田勘探开发研究院王晶

当今世界是信息量大，经济、社会活动高速运作的时代，在这样的国际环境下，对企业的管理也有了新的要求，企业要对突发情况快速地做出反应，做出最优的决策，这就要求有相应的信息化管理系统和相应的管理人员。企业管理信息化是现代企业发展的必经之路。

1 企业管理信息化的涵义

企业管理信息化是一个新兴词汇，在信息时代到来后，世界进入了崭新的时代，企业管理信息化是借助电子信息技术，将企业的各个环节的具体信息进行整合，形成一个能被企业生产、销售、物流、资金运转等各个环节获取并针对自己的部门和职责进行决策的信息化、一体化、实时化的信息管理系统。

这样的管理系统将企业的信息，借助信息技术进行加工、处理，并对具体问题迅速作出决策，使得企业的管理效率大大提高，企业运行的各个环节紧密相连，不易发生因不协调等导致的不良影响，为企业的运行加强了安全保障。信息化管理也为企业解决了因人力无法做到细致入微地将各个环节综合整理分析并作出最优决策的难题。

2 企业管理信息化的重要作用

当今世界是一个信息化时代，人们能从各个方面获取信息，这比从前人们信息的来源要多要广，使得人们与外界联系得更加紧密，同时也对外界更加的了解。所以扩大企业的信息量、增强企业获取信息的能力是企业在市场上是否具有竞争力的重要因素。在经济运转速度如此之快的现代社会，如果企业的运行或信息获取上稍慢一些就会被社会所淘汰，所以信息化管理可以加强企业的竞争力。

企业信息化管理也是顺应企业管理而产生的，归根结底，也是用于企业的管理。传统的管理方法有着对问题反应速度慢，上下环节决策脱节不连贯，无法从全局、从企业运行的各个步骤考虑问题而使决策不能满足所有部门的需求等不足之处。现代信息化管理弥补了传统管理方法的不足之处，使企业的管理更能满足企业发展的需求，是企业实现有效管理的重要途径。

3 企业管理信息化存在的不足之处

3.1 企业管理信息化的投入相对较小

对于资金比较雄厚的企业来说，其建立一整套信息化管理系统不是什么难事，但对一些中小型企业来说，其资金相对缺乏，对企业管理的信息化建设投入就很小了，它们通常把大部分力量都集中于生产等主要内容上，这样企业的信息化管理会由于资金不够而停滞不前。这样的信息化管理是不健全、不完整的，使得企业不能实现真正意义上的信息化管理运作模式。

而对那些信息化发展较慢的地区，要实现企业的信息化管理就更加困难了，实现企业的信息化管理不仅要求有一定的财力还要有一定的人力，如果企业缺乏相应的信息化管理人才的引进，那么要实现信息化管理就更是难上加难。信息化管理是基于现代电子信息技术的电子信息网络建立起来的管理系统，需要懂得管理又懂得信息技术的专业人才来实现企业的现代管理模式，而既缺资金又缺人才的企业对信息化管理建设的投入又小，使得信息化管理在一些企业中的发展止步不前。

3.2 缺乏对企业实际情况的了解，对信息化管理认识不够

企业的信息化管理也是基于企业的实际情况基础之上进行的，需要管理人员充分了解企业的实际情况，一切都要从实际出发，但对于很多管理者来说，他们往往疏于对基本事实的调查研究，便将问题移交其他部门处理，而其他部门未必能充分地了解问题的关键便做出决策，这样的管理是不能满足企业发展的需要的。管理者应该对企业当前的问题进行分析，对企业的全局发展有系统的了解，对企业运行的各个环节都有深刻的认识，这样才能做到整合信息做出科学的决策，所以了解企业的实际情况是决策者做出正确科学决策的关键。决策者也应在日常工作中加强对企业各个方面内容的了解学习，这样才能成为合格的管理人员。

在一些信息化发展较为滞后的地区，在这些对信息化了解不够，信息化基础薄弱的地区要建立信息化管理系统是非常困难的，而有些企业对于现代社会信息化的发展不是很了解，也不了解信息化管理对企业的重要作用，而是比较恪守于传统的管理模式，不愿接受先进的新鲜事物，对于这样的企业来说，信息化管理的实施相对艰难。这也阻碍了企业信息化管理的发展，也使得这些企业在企业管理上落后一大步，这将对企业未来的发展，企业在未来市场上的竞争力都有很大的阻碍作用。企业发展也应该与时俱进，不断学习、不断进步、不断完善自身，这样才能在未来的发展中立于不败之地，才能把企业做大做好。

3.3 信息安全受到威胁

企业信息化管理也应该从辩证的角度看，有利也有弊。信息化是基于电子网络技术来实现信息的采集、分析、处理的。而对于网络，很多人都不能确定它的安全性，电脑会受到电脑病毒的感染，如果管理所用的电脑中毒瘫痪，那么企业将无法正常运行。电脑网络还会受到一些不法分子的攻击，一些黑客可以侵入企业的管理系统盗取信息，破坏管理系统，扰乱企业的正常运行，也会对企业信息安全带来很大的威胁。很多黑客会通过网络进行违法犯罪活动，盗取资金、信息等非常重要的东西，这对于企业来说无疑是一颗炸弹。另外，企业管理系统内部也会出现一些系统的错误，使得企业的信息化管理无法正常操作，这就要求应该有一个成熟的信息技术作为支撑，才能保证信息化管理的稳定运行。

4 企业信息化管理的实施策略

4.1 以人为本，注重企业信息化管理人才的培养

以人为本是我国长期以来一个重要的发展策略，也是一个企业应该坚持的发展策略，对于企业的建设发展要靠优秀的人才，也要靠企业高素质的员工和管理者，培养专业的信息化管理人才是企业实现信息化管理的重中之重。有人才才有发展，有发展才有未来，人才是企业的力量源泉。决策者的专业素养直接影响决策的质量，影响企业的运作和发展，企业应该培养专业的信息化管理人才为企业未来的发展储备力量。坚持以人为本的发展策略使得我国在漫长的历史长河中屹立不倒，这也证明了以人为本，培养人才的重要作用。培养企业的信息化管理人才将对企业未来的发展起着关键性的作用。

4.2 重视企业信息数据库的建设和维护

信息化管理是通过电子网络来实现的，会整合企业各个环节的信息，在这个大的平台上有着企业的综合信息，也就是企业信息的数据库。企业的信息化管理离不开企业的数据库，这就要求企业应该有一个安全的信息完备的数据库，实施信息化管理应该重视企业信息数据库的建设和维护，保证企业数据库的安全，要对企业数据库进行定期的维护，使数据库更加完善能更好地服务于企业的信息化管理和企业各个环节的稳定运行。企业信息数据库的建设和维护也应有专业的技术人员进行操作，保障数据库的安全，保证企业运行的稳定。

4.3 用科学的方法决策

企业的决策直接影响企业的发展，决策是企业要做的事，信息化管理模式下的决策也是有很多挑战的，信息化的企业管理要冒着信息化的风险，对信息化价值的分析、投资效益的分析都将影响企业的效益与发展状况。这就要求决策者有全面的分析能力，用科学的方法进行决策，保证企业最大程度地避免风险，确保利益，保证企业一定的效益。