利用信息技术促进续志工作

刘国芹

信息技术的迅猛发展，使信息化成为推动人类社会发展和变革的重要力量，不断推进社会物质文明和精神文明发展。水务志的编修是两个文明建设重要组成部分，是水文化建设的系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的千秋大业，利用信息技术是实现续志工作又好又快最有效的手段。

天津水务志在编修过程中，充分抓住我国信息发展的机遇，利用互联网这一窗口，依托天津地方志网和天津水务网站，将纸介的志书建成网络版，在网上运行，展示水务志书的编撰和研究成果。

第一轮编修水利志我局出版志书17部，计590余万字，编修工作基本沿用传统的人写手抄编辑材料，用时约二十年，费时费力；第二轮修志工作加强信息技术的利用，至今大部分初稿已完成，约1000万字，已有6部通过专家评审，2部正在评审中，除此之外，还积累了很多天津水利建设和管理的重要文献资源，编辑了大量的水利行业发展、单位历史及现状、历史文献等资料。这些资料和文献，已成为天津水利发展建设的财富，它对天津的物质文明、政治文明、精神文明建设具有一定的实用价值，也是天津水文化建设的见证，同时它也成为天津水务志信息化建设中可以充分开发利用的信息资源。利用信息化技术提高修志工作的作用是显而易见的，但水务志和水务年鉴等编撰的信息资料、信息资源，还有待逐步开发。

现就建立水务志信息系统、深度开发水利信息资源，有以下几点建议：

1、建立水务志管理信息发布系统。主要是发布中央、本市和局有关修志工作的文件，领导同志讲话，以及有关文件规定；及时发布天津水务志编办室的工作动态、工作通知等管理信息。

2、建立水务志信息资源发布系统。没有高效率的信息交流，就不可能有高效率的科研成果；没有广泛的资源共享，也就不可能实现真正意义的信息化建设。只有实现管理手段自动化，对水务志文献资源进行有效的整合，并通过互联网实现信息资源及时准确地发布，才能为科研、教学、局领导和决策部门等提供迅速、准确、完整的信息服务。

3、建立水务志书数据库。将已经编撰出版的水务志书、年鉴，建成天津水务志书数据库管理系统，随着志书的出版，不断添加，逐步建成比较完善的天津水务志书数据库管理系统。便于读者查询、资料保存，使志书的编撰成果发挥更大的作用。

4、统一平台建设，实现一站式服务。要实现用户在所在水务志的网站这一平台，可以一站式查询、检索到自己所需要的内容。同时，向大众展示天津水务志编纂的成果，让大众了解天津水务建设和发展的进程和成果，弘扬水文化。

5、打破资源封锁，实现资源共享。加强水务系统内纵向、横向的信息交流与反馈建设，提高水务志工作的信息化整体水平；制定相应的制度，使得信息搜集、处理和分析工作规范化。

6、关注天津水文化历史文献资源开发利用。修志，是中华民族的优良文化传统，天津作为九河下梢，靠水繁衍生息，具有600多年的历史文化名城，水工程建设和发展是天津历史文化见证。我们应该在网上充分利用志书信息。

任何部门的信息化建设，其直接目的都在于使全社会能够快速有效地获取、使用本单位通过调查研究、整合而形成的，对其他部门或个人来说是稀缺、有用、宝贵的信息资源。开发利用已经获取的丰厚的水务志文献资源，最大限度地利用信息资源来弘扬天津水文化，更好地为天津的政治、经济、文化建设服务，是我们天津水务志信息化建设的目的所在。

（作者单位：天津市水务局信息中心）