信息化时代医院档案管理工作

牛犇

档案管理对于医院工作来说是极为重要的 ，该文通过介绍信息时代医院档案管理存在的特点，对其重要性进行分析，进而提出一些具有借鉴意义的措施，旨在不断提高信息时代下医院档案管理水平，促进医院的整体发展。

信息时代的到来，使得人们对档案信息的需求越来越大。医院的档案管理部门，作为医疗卫生资料的重要来源，只能顺应时代的发展，实现现代化管理。即使是面对许多困难，也应充分认识到档案管理在医院工作中的重要作用。如何强化医院的档案管理，使之成为现代医疗管理的重要方式，是新时期各医院应当解决的难题。所以应结合其特点充分认识到重要性，提出新的改进措施。

一、信息时代下医院档案管理具有的特点

信息的收集来源更加多元化。面对信息时代的背景，在医院里，各个部门之间加强了合作与交流，这种多渠道的沟通，实现了对档案信息实现多元化管理的特点，使其收集到关于人事、教学、医疗、后勤、行政、财务等部门的档案信息。

档案的处理效率更高。医院的档案管理部门在具体的工作中，不仅仅局限于医院的各个职能部门，其上级主管也同样要求为其服务，提供相关资料，为病人更好的服务。对信息资料需求大，就要求管理部门提高工作效率，增强服务的时效性，并做到信息的系统话与电子化，方便他人使用。

储存方式更加多样。以往的档案管理大都是采取纸质档，采用文本记录。随着科学技术的不断进步，信息时代与现代化的到来，丰富了档案管理的形式。不再仅仅是以往的文本记录，在服务病人时，大都会采取视听档案、电子文件的形式。记录方式的革新、在一定程度上增加了档案信息的存储范围，也使得档案信息保存得更长久。

二、医院档案实现信息化管理的重要性

社会的不断发展决定了信息化管理是必然趋势。现在社会发展日新月异，人们对高价值、高效的档案信息有越来越大的需求，通过网络实现资源共享的想法更加强烈，同时对信息服务的质量要求不断提高。面对这些新的要求，传统的管理模式已经在面临新的挑战。因此，面对这样的现实，医院的档案管理人员就应顺应时代的发展。把压力变为动力，抓住发展机遇不断加强档案信息化的建设，促进档案管理现代化的实现，才能在信息时代促进医院档案管理的发展。[1]

迎合医疗事业持续发展的需要。医疗事业的发展和运行需要造就、培养和发现大量的人才，因此这就需要借助现代化的信息技术才能获得人才的来源。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第535期2014年第03期-----转载须注名来源只有保证档案信息作用的充分发挥，才能为医疗事业的持续发展创造条件。从而为以后的医疗事业提供更加全面、准确、迅速的档案信息，从而提高档案管理的工作水平与工作效率，因此档案管理信息化的实现显得更为迫切。

有利于提高医疗单位的服务水平。档案管理信息化的实现是的人们从繁忙的手动记录中解放出来，就有充足的精力与时间对新的业务及信息知识进行研究学习，不断积累知识，从而有利于提高管理水平，促进档案事业的不断发展。这不仅为医院造就、发现、培养了人才，服务于医院事业，而且也提高了工作效率，是档案资源得到了充分的开发与利用，也延长了档案的保存时限。

三、如何加强医院档案的信息化建设

加强硬件与软件的配套建设。新时期的档案管理工作要求建立稳定的管理体系，这不仅是一项基础性业务，也是实现信息化管理的大前提，是档案管理工作未来管理与历史管理的有机链接。所以，资金的投入是必不可少的，确保档案管理实现信息化所需的硬件与软件设备齐全。另外，档案管理部门的信息化应该同医院的网络同时进行，在医院同档案网络间设置权限，在医院内部建立以档案室为中心的内部网，有利于信息在统一的平台管理，方便人们随时随地使用，查阅相关资料。这不仅实现了资源的共享也是数字化管理的体现，也有利于办公自动化的实现。

对电子文件实行制度、规范、标准的管理。对电子文件实行标准化、规范化、制度化的管理，符合了档案管理信息化的需要，贯穿于档案信息化实现的全过程。如果没有统一的运行标准与规范，电子文件的管理将会杂乱不看，对信息资料的存储和使用都有很大影响。各级档案部门对档案管理给予了充分的重视，对其制定了血多规范制度。对于医院档案部门，应结合自身行业的特点，促进相关规范的出台。吸收相关行业的经验，建立关于规范管理电子文件的规范。[2]例如文件的归档、销毁、收集、鉴定规范。结合文件自身的特点，利用相关技术标准，规范其格式，对电子文件实现全程的管理。同时借助技术力量，落实好各项制度规范的执行，促进档案工作的有序进行。

定期对档案管理人员组织培训。信息化的档案管理，其管理人员不仅需要具备档案管理的专业技能，同时也应该对网络知识有很深的了解，复合型的人才是档案管理信息化实现的重要保障。档案管理人员在工作中应该不断学习，从而提高自己的管理水平。掌握一定的计算机理论以及相关运用技能，使自己能够熟练的运用现代化的工具，尤其是关于网络传输方面的；另外要实时的了解各部门对档案信息的要求，熟悉档案资料的存储，快速的提供便利。

促进个部门间的交流，确保资料安全。在医院中，大都存在各个科室独立的现象，不仅独立而且也有明显的组织界限，这不仅不利于部门的沟通，对资料的收集编制也带来了很大影响。因此各部门应该消除界限，淡化科室观念，加强联系与沟通，促进无缝隙管理模式的形成，确保各科室的信息及时汇到档案部门。同时档案管理人员应具有风险意识实时监控档案信息以防被不法分子窃取或是篡改，为系统安装防毒软件，确保信息安全。[3]

总结：有上述可知，医院的档案管理也应顺应时代的需求，不断实现档案管理的现代化与信息化，从而为各部门对档案的使用提供便利，促进医院管理的有序进行，从而促进医院的不断发展，因此，信息管理是医院档案管理发展的必然趋势。