加强档案建设 服务农业科技创新

张莉

(四川省农业科学院园艺研究所,四川成都 610066)

加强档案建设 服务农业科技创新

张莉

(四川省农业科学院园艺研究所,四川成都 610066)

农业科技档案建设是国家档案资源管理工作的重要组成部分。随着农业科技机构改革的不断深化,我国农业科技档案管理工作取得了长足进步,但仍存在不足之处,加强档案建设,创新农业科技档案管理模式,是档案管理工作更好地服务农业科技创新的必由之路。

农业科技档案 档案管理 科技创新

农业科技档案是农业科技工作者在长期的农业科研工作中形成归档保存的文字、数据、图表、声像等形态的科技资料，它真实记载和反映了科研活动的

全部，是储备农业科技信息和知识的主要载体。[1]农业科技档案管理是现代农业科技管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，更是服务农业科技创新、促进农业科技发展的必要依据和重要条件。

1 档案管理工作对农业科技创新的重要作用

档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者。档案管理工作具有管理性、服务性、政治性和保密性。[2]而农业科技档案管理是农业科研和档案资料管理工作的重要环节，客观保留了农业科研活动的成果、经验和教训，为农业科研活动的发展提供了必备保障和重要条件，是对农业科研想不管理活动的延续，既具有保留历史资料的历史性，还具有促进农业科技创新发展的创新性，是服务农业科技创新的重要工作，更是农业科研工作的重要决策依据，对农业科技的创新发展具有重要的作用。

首先，农业科技档案管理工作是农业科技创新发展的前提和基础。农业科技档案不仅详细记录了农业科研实践活动的成果与历程、忠实再现了农业科研活动的历史与发展，还对农业科研成果进行了总结提炼，承载了农业科研活动的精华与研究人员的智慧。农业科技档案真实记录并反映了科研活动的得失教训，为农业科研发展考察以往工作情况、总结经验教训、提炼农业科技发展规律提供了依据，为农业科研的发明创造、农业科技成果的宣传和普及提供了丰富的资料，是农业科技成果鉴定、农业科研专利申请和技术创新认定的重要依据，是我国农业科技发展的重要智力资源。

其次，农业科技档案管理还是我国农业科技创新发展的主要载体和重要组成部分。农业科技档案管理工作虽为档案管理工作的组成部分，不直接参与农业科技的科研实践工作，但事实上是农业科技创新成果的主要载体，更是农业科研工作的重要组成部分。农业科技档案的记载反映了农业科研活动的全过程和具体成果，是我国农业科技发展的“丹青史书”，是储存着我国农业科研信息和科技知识的重要资源。同时，建立健全我国农业科技档案管理体系也是农业科技创新的重要环节，如何科学、有效、创新地开发和利用我国农业科技的宝贵档案资源，为农业科技的自主创新服务，是我国农业科技档案管理工作必须思考和重视的问题。

最后，农业科技档案管理还是农业科研知识产权保护和档案保密性管理的重要依据和环节。由于农业科技档案保留了农业科研实践活动的一手资料，完整详细记录了农业科研成果形成的全过程，包括技术难点、配方等核心技术材料，以及技术开发、转让过程签订的合同、协议等，因而在农业知识产权纠纷中，农业科技档案具有法律的凭证作用，能为保护科技创新成果所有权和正确处理科研工作中的各项权益提高可靠依据。[3]同时，档案工作本身即是涉及国家安全保密性的工作，农业科技档案管理更是我国农业科研工作者多年辛勤工作的心血和集体智慧的结晶，它关系到国家农业科技工作发展科研成果的安全保密问题。农业科技档案保管着我国科研工作进展和高尖端研究进展的关键性材料，反映了国家农业科学研究的高度，是农业科技保密性、安全性的重要保障。

总之，农业科技档案管理工作是服务农业科技创新发展的重要工作环节，必须加强农业科技档案的管理工作，创新农业科技档案管理模式，保护农业知识产权，使农业科研成果得到合法、有效的充分利用，促进农业科技的进步，使我国现代农业经济和科研创新得到可持续发展。

2 档案管理工作中的得与失

在我国多年的档案管理工作的实践中，农业科研单位不断促进农业科技自主创新过程中的档案管理工作，制定了一系列符合农业科研需求的档案管理机制，成立了专门的档案管理机构，并配备了一批专业的档案管理人员，对保障我国现代农业科研发展、促进农业可持续生产发挥了积极的作用。随着我国农业经济的不断发展和农业现代化步伐的不断推进，农业科技自主创新不断拓展，对于农业科技档案管理工作也提出了更高的要求，农业科技档案管理工作中也相应地体现出一些与农业科技创新全面发展不相适应的问题和不足之处：如档案管理意识不够，资料收集整理不规范、不完整、重点不突出等问题，以及档案管理方式和手段落后，档案信息化建设与办公自动化管理不同步，许多地区农业科研单位的档案管理手段仍是传统的、比较落后的方式，档案管理的手段还主要停留在传统的手工操作阶段，计算机、信息网络和数据库管理等先进手段鲜少在档案管理工作中被运用，对于档案资料的归档处理仍限于或大多为纸质文档，而且检索方式比较单一，导致查找科研资料速度慢、准确率低、共享范围小;同时，还存在档案管理人员素质不高、队伍建设不够完善等问题，这些问题使得农业科技档案的管理工作很难满足现代农业科技高速发展的需求。对此，农业科技档案管理必须与时俱进，调整管理模式、创新管理思路、提示管理人员队伍素质建设，切实为我国农业科研工作服务。

3 促进档案管理工作更好服务农业科技创新

促进档案管理工作，首先需要制度上的保障和意识上的革新。必须建立健全完善的农业科技档案管理制度，增强档案管理意识。根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》的要求，建立完善的规章制度，增强科技人员尤其是课题组长的档案管理意识，使之认识到科技档案是国家科研经费产生的成果，是属于国家和单位的宝贵财富，不是个人私有财产。因而必须健全档案管理制度，有意识地收集、整理档案形成的材料，制定一套符合当下农业科技创新发展的档案管理制度。

为更好地服务农业科技创新的实践，农业档案管理工作还应加快科技化、规范化和数字化的进程。随着当今社会经济发展水平和信息科技水平的不断提高，计算机、信息通讯和互联网科技在科研工作中的应用越来越广泛，特别是对于农业科技档案管理这项庞大的工程来说，科技数字化技术的应用十分必要。将纸质资料转化为电子化资源，不仅有利于农业科技档案资料的保存和数据分析，更加方便数据的查找、调用和分享，还能够解决纸质档案数据占地庞大、年久档案破损遗失的问题，有助于农业科技档案管理工作高效、有序开展。同时，还必须注重提高农业科技档案管理人员的素质，注重档案管理人员的团队建设问题。高素质的农业科技档案团队是农业科技档案工作良性发展的重要基础，没有高素质人力的投入，就必然没有高额的产出。因此，要加强对农业科技档案人才的培养。要定期对档案管理人员进行培训，使得管理人员不仅具备档案管理方面的专业知识和技能，还有对我国当下的农业科研形势和最新科技信息有所了解，要具备高度的档案管理意识和积极的学习态度，对档案工作的理念和精神有深刻的理解。只有从制度、体系、方法和人员等多方面入手，综合提升档案管理工作的水平和质量，才能更好地为我国农业科技发展服务，为我国农业经济不断进步助力。

4 结语

农业科技档案管理不仅是档案管理工作的重要组成部分，还是我国农业科技研究实践的必要环节和重要资料来源，加强农业科技档案建设、创新档案管理模式、促进农业科技档案管理工作朝着规范化、科学化和体系化发展，不仅能够提升农业科技档案管理的效率和质量，更是服务农业科技创新、促进我国农业科技实现长足可持续发展的必备条件。

[1]张青.档案在农业科技创新岗位中实践初探——以湖北省农业科技创新中心为例[J].科技创业月刊,2010(4)：20-23.

[2]郭明,张宇航,赵伟锋,李淑侠.农业科技档案管理工作存在的问题与对策[J].农业科技管理,2011.6：48-49.

[3]王毅,张景娥,张铁桦,刘凡,祝茜.加强农业科技档案管理 更好地服务农业科技创新[J].农业科技管理,2013.10：60-61.

张莉(1963—),女,汉,成都人,本科,职称：档案馆员,研究方向：科研档案管理。