科技期刊全过程质量管理研究

李建忠

(西南民族大学学报编辑部, 四川 成都 610041)

科技期刊全过程质量管理研究

李建忠

(西南民族大学学报编辑部, 四川 成都 610041)

科技期刊质量包括政治质量、学术质量、编辑校对质量、出版印刷质量, 其中学术质量是科技期刊质量的核心要素, 包括稿源质量和审稿质量.要加强科技期刊质量控制, 实施科技期刊全过程质量管理, 落实各项管理措施, 使科技期刊编辑出版各环节处在有效的质量监管之下.科技期刊编辑部是科技期刊全过程质量管理的主体, 稿源质量管理与审稿质量管理是科技期刊全过程质量管理的关键环节.

科技期刊质量; 期刊质量控制; 科技期刊全过程质量管理; 稿源质量管理; 审稿质量管理

质量是科技期刊的生命, 加强期刊质量管理是保障期刊生存发展的重要基础.为了全面提高科技期刊质量,扩大期刊影响力, 更好地服务科技创新, 要对科技期刊质量要素及其影响因素进行系统研究, 在此基础上建立科学实用的科技期刊质量管理体系与控制措施.

对科技期刊质量管理与控制的研究工作已有很多, 这些研究从不同的视角对提高科技期刊质量的理论与方法进行了有益的探讨, 提出了很多有用的理论和有效的方法, 但也存在不少问题[1-11].全面质量管理涉及面广,重点难以把握; 专门针对某一方面加强管理又显不足.全过程质量管理实用性强, 易操作.本文即在已有研究基础上, 结合自身实践体会, 对科技期刊编辑出版全过程质量管理进行一些深入系统的探讨.

1 科技期刊质量要素及其影响因素

关于科技期刊质量要素的分类目前尚未完全统一, 但综合已有研究资料, 较为公认的看法是科技期刊质量要素主要有政治质量、学术质量、编校质量、出版质量, 其中学术质量包括稿源质量和审稿质量[12-14].至于科技期刊质量的影响因素则更为复杂, 说法不一.

1.1 科技期刊政治质量

科技期刊编辑出版过程中必须坚持党的基本路线, 执行国家有关科技期刊出版的方针政策和法律法规, 遵守有关保密、版权、专利规定.科技期刊编辑出版必须符合国家科技发展战略和科技政策等, 维护国家利益.

1.2 科技期刊学术质量

学术质量是科技期刊质量的核心, 包括稿源质量和审稿质量.

1.2.1 稿源质量

丰富的稿源是办好科技期刊的基础, 高质量的稿源则是确保期刊学术质量的关键因素.稿源质量具体表现为: 1)创新性, 研究成果和论文有创新; 2)科学性, 文章内容、理论、方法、结果等应科学、正确, 实验数据真实齐全: 3)前沿性, 成果和论文要代表学科发展水平, 反应学科动态, 报道学科重大科研成果或进展.期刊的生存和发展不仅依赖于充足的稿源, 更有赖于高质量的稿件.

作者学术水平、是否基金资助论文以及基金资助项目级别等是稿源质量的主要影响因素.确定作者学术水平可以参考作者的学历、职称、工作单位、科研经历和已取得的科研成果等方面, 一般情况下, 作者的学历和职称越高, 所在大学的知名度越高或所在科研机构的科研实力越强, 作者的科研经历越丰富, 已取得的科研成果数量越多级别越高, 作者的学术水平越高.基金项目的级别越高, 稿源质量越高.

1.2.2 审稿质量

审稿质量主要是指对科研学术论文质量进行评价审定的严格认真程度.绝大多数科技期刊实行的是同行评审制度, 即由某领域的专家对科技论文进行学术评审.编辑依据审稿专家的意见决定稿件采用或退修或退稿.审稿质量直接影响着科技期刊的学术质量.目前, 科技期刊审稿大都采用“三审制”的审稿模式, 即责任编辑初审、同行专家评审、主编或编委会终审.稿件经编辑初审, 确定是否基本符合投稿要求和刊登标准, 再根据文章的专业领域和学科方向送给相关专家审稿, 专家主要对论文的创新性、科学性、学术水平、方法和结果的正确性、数据的准确性做出评价, 并对稿件做出采用与否及具体的修改建议.一篇稿件的审稿专家可以是一个, 也可以是两个甚至多个(先后或同时), 根据需要决定.科技期刊审稿常常采取匿名审稿方式, 可根据实际情况选择单盲或双盲方式, 如此, 能更好地保证审稿结论的公正性和客观性.

审稿专家的学术水平、综合素质、认真程度、科学精神、道德品性等是影响审稿质量的主要因素, 此外, 评审制度、评审模式以及编辑部的审稿制度也是影响审稿质量的重要因素.

1.3 科技期刊编辑校对质量

编辑校对质量主要指排版、编辑、加工、校对是否符合国家有关科技期刊编辑出版标准和规定, 是否做到编排规范, 体例一致; 是否做到文章层次分明, 结构严谨, 条理清晰, 逻辑性强, 语言精炼, 图表设计合理，标点符号、量和单位等使用正确, 参考文献符合要求, 无明显编校错误.

编辑素质与编辑工作的组织管理等是影响编辑校对质量的主要因素.

期刊的编辑、加工、校对是目前编辑工作中最主要和最基本的工作内容, 它对科技期刊编辑的业务素质、专业水平、职业能力、职业道德和责任心有很高的要求.为了做好科技期刊编辑工作, 编辑要不断提高自身的综合素质, 不仅要熟练掌握编辑出版知识技能, 还要具有科技专业特长和较高的专业学术素养; 除了扎实的中文语言文字功底外, 还应熟练掌握一门外语, 有较高的外语表达水平.

在科技期刊编辑出版全过程中, 编辑的工作是最重要的环节; 在影响科技期刊编辑出版质量的所有因素中,编辑和编辑工作是最核心因素.编辑在提高科技期刊的质量中起着不可替代的作用, 因为编辑所从事的工作贯穿于期刊编辑出版的全过程, 从组稿、收稿、初审、送审、编校到最后出版发行, 稿件处理的每个环节都离不开编辑的工作.

1.4 科技期刊出版印刷质量

出版印刷质量主要指期刊出版印刷后的外观, 如封面、封底、开本、书脊、版式、扉页、印刷、插图、插页、版权页等.高质量的出版印刷质量应包括: 版式设计科学规范和美观协调; 封面设计富有特色; 封面封底无错漏; 印刷清楚, 墨色均匀, 无污迹; 装订整齐坚固, 裁切整齐; 每期准时出版发行.

出版印刷质量的影响因素主要有编辑部门和出版排印机构, 其中排印装订是科技期刊出版的最后工序, 其质量好坏直接影响期刊的外观整体质量, 也是读者对期刊的第一印象.

2 科技期刊全过程质量管理主体与关键环节

科技期刊质量受到很多因素的影响, 但主要与四类群体的行为有关, 即作者、编辑、审稿专家和出版者.其中, 编辑与编辑部是科技期刊编辑出版具体的、实际的组织者和实施者, 包括从策划、组稿、收稿、审稿(初审、送审、终审)、编校到最后出版发行, 其间的专家审稿和排印机构的排印行为通常只是一种被动接受行为.可见,科技期刊编辑部是科技期刊全过程质量管理的主体(少数期刊的主体是编委会).

科技期刊质量是期刊编辑出版各环节、各部门工作质量的集中表现, 因此, 质量管理的范围包括影响期刊质量形成全过程的编辑出版各环节, 如组、审、改、编、排、校、印、发等.对期刊编辑出版中的某些质量特性或因素进行重点控制, 找出形成期刊高质量的关键环节或关键点, 从贯穿科技期刊编辑出版的全过程出发控制影响期刊质量的关键环节或关键点, 可以有效实现对科技期刊全过程的质量管理.学术质量是科技期刊质量的核心, 因此, 科技期刊全过程质量管理的主要目标应是确保出版尽可能高学术质量的期刊, 以扩大期刊影响力, 创造品牌效应.因此, 组织与发现优质稿源和控制好审稿质量是科技期刊全过程质量管理最重要的工作, 稿源质量管理和审稿质量管理就是科技期刊全过程质量管理的关键环节.当然, 也要足够重视编校质量管理和出版印装质量管理.

3 科技期刊全过程质量管理内容与措施

科技期刊编辑出版全过程主要包括组稿、审稿、编辑、加工、排版、校对、印刷、装订、发行等环节.提高科技期刊质量要加强期刊质量控制, 实施科技期刊全过程质量管理, 落实各项管理措施, 使科技期刊编辑出版各环节处在有效的质量监管之下.科技期刊全过程质量管理主要包括学术质量管理、编辑校对质量管理、出版印刷质量管理及审读管理.

3.1 科技期刊学术质量管理

科技期刊质量管理的核心和关键就是学术质量管理, 包括稿源质量管理和审稿质量管理.

3.1.1 稿源质量管理

稿源质量的主要决定因素是作者, 作者学术水平、作者学历职称、作者科研经历、作者所在的大学或研究机构以及科研论文的基金项目级别等都直接或间接影响稿件的质量.科技期刊依赖于充足的、高质量的稿源生存和发展, 期刊质量高、影响力大才能吸引更多优质稿件, 这就形成了良性循环.要提高期刊学术质量, 首先必须要想方设法吸引大量优秀的稿源和作者.因此, 如何吸引优质稿件是期刊编辑首先应该考虑的问题, 可从作者工作单位、最终学历和职称以及课题级别等方面考量.一般而言, 著名大学和高等级研究机构由于具有良好的学术氛围、丰富的科研资源和先进的科研设施, 其研究成果的数量和质量都远高于普通大学和研究机构.因此,文章作者所在机构的知名度和级别越高, 稿件的学术质量往往越高.同样, 作者学历与职称越高, 其文稿水平应该也越高.最后, 文章课题与基金项目级别越高, 其学术质量自然就会越高.因为课题级别越高, 申请难度越大,评审要求越高.

最后要强调的是, 编辑部应经常地、有计划有目的地向知名专家学者、学科带头人和优秀作者主动约稿, 组织高水平稿件.久而久之, 就会引起更多优秀作者对期刊的关注, 这就从稿源上为科技期刊质量提供了保证.

3.1.2 审稿质量管理

有了丰富的稿源和高质量的稿件, 还需要优秀审稿专家科学、客观、公正的学术评价.审稿质量由评审制度、评审模式、评审专家的学术水平、评审专家的科学精神和评审专家的态度决定.目前绝大多数科技期刊编辑部采用的同行评审制度、三审模式、匿名盲审方式应该说还是较为完善的, 只是存在是否严格实施的问题.审稿模式及其实施方式的科学性和规范程度, 决定了审稿质量、审稿效率和审稿结论的客观性与公正性.当然, 在具体实践中, 由于科学研究的不确定性和一定程度的争议性, 加之审稿专家自身的局限性, 有时会出现不够客观公正的审稿结论, 还有就是不同审稿专家对同一篇稿件的审稿意见不一致甚至互相矛盾, 这时就应由编辑与主编根据具体实际情况做出处理决定.遇到较难裁定的审稿意见, 编辑要和审稿专家进行有效沟通.其次, 编辑部要建立完善的审稿制度, 并严格实施.最后, 要建立健全审稿专家库.

审稿质量是保证科技期刊学术质量的重要环节, 如何提高专家审稿质量是科技期刊编辑部必须重视和重点关注的问题.应选择专业学术水平高、认真负责、审稿经验丰富、公正客观、综合素质高的优秀审稿专家, 这样才能充分保证审稿质量.

3.2 科技期刊编辑校对质量管理

稿件经过审稿决定采用后, 编辑应严格按照科技期刊标准规范对文稿进行编辑加工处理, 对论文的结构、语言、文字、图表、量与单位、参考文献等进行加工完善.在校对方面, 各期刊编辑部可结合自己的实际情况, 采取不同的校对模式和方法, 但为了保证质量, 基本校对程序至少要3个校次, 最后送印前再进行一次总校(总编校),从全面整体角度进行最后一次编校工作, 可由主编或分管编校工作的副主编承担, 也可由编辑部资深编辑承担.

不仅编辑本人要不断加强学习, 不断提高自己的业务能力和综合素质, 编辑部也要经常组织编辑参加各种教育培训, 提高编辑的业务技能[15].编辑部还要建立健全编辑工作规章制度, 并严格实施.

3.3 科技期刊出版印刷质量管理

科技期刊印刷是期刊编辑出版工作的最后一个环节, 这一环节对期刊外观质量和出版成本影响很大, 应加强管理.首先, 编辑要熟悉期刊的开本、装帧设计、纸张的选用及各项印装质量标准, 作好印制计划.其次, 由于多数科技期刊都是委托专业公司排版印刷, 因此要选择技术精、实力强、信誉好的排版印刷公司以保证出版印装质量.编辑部要经常与排印人员和排印机构沟通协商, 共同作好出版排印工作.

3.4 科技期刊审读管理

此处是指科技期刊出版后由期刊编辑部组织进行的审读工作, 可不定期进行, 包括内部审读和外部审读,主要进行编辑质量审读及印刷出版质量审读, 有时也进行内容质量审读(或学术性质量审读)及外语审读.出版后审读有时会发现一些很明显的错误, 且这些错误已无法更改, 这样会给编辑内心形成强烈的、持续的震动, 促使编辑在以后的编校工作中严肃认真.出版后审读是科技期刊质量保障的重要管理措施.

1) 内部审读.每期期刊出版后, 要及时组织编辑部内部所有编辑人员进行分工审读, 也可请编辑部资深编辑负责审读.审读完后, 分析审读过程中发现的典型问题, 找出原因, 总结经验, 提出以后进一步的控制措施.

2) 外部审读.每期期刊出版后, 聘请编辑部以外的人员审读(科技学术专家或经验丰富的编辑均可), 通过外审可以发现编辑部内部人员习以为常的、甚至非常明显的错误.

[1]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].2版.北京: 人民军医出版社, 2010.

[2]张从新, 赵漫红.论科技期刊质量控制[J].编辑学报, 2014, 26( 3):215-216.

[3]游 滨, 蔡珍红, 彭建国, 等.高校学术期刊质量保障体系建设的思路与举措[J].编 辑 学 报, 2012, 24( 2): 152-153.

[4]曹兵, 佟建国.科技期刊全面质量管理体系的内涵及构建[J].宁夏大学学报: 人文社会科学版, 2009, 31(1): 189-192.

[5]刘兴平, 初景利, 张建国, 等.欧洲三国科技期刊质量与影响力建设的特点与思考[J].中国科技期刊研究, 2014, 25(1): 5-9.

[6]董媛媛.科技期刊质量保证体系的构成及其实施措施[J].中国科技期刊研究, 2013, 24(6): 1178-1180.

[7]范建凤.科技期刊的质量控制[J].江汉大学学报: 自然科学版, 2012, 40(4):188-191.

[8]王新奇.提高科技期刊质量的途径研究[J].唐都学刊, 2012,28(5):101-104.

[9]周志新.论科技期刊全面质量管理及 PDCA 循环的应用[J].中国科技期刊研究, 2013, 24(5): 847-850.

[10]朱晓文, 宋冠群.期刊的学术质量建设——以《中国科学: 化学》为例[J].2014, 25(1): 121-123.

[11]杜能钢.科技期刊质量提高策略探究[J].江汉大学学报: 自然科学版, 2013,41(4): 176-178.

[12]孙媛媛.科技期刊质量影响因素及改进策略[D].天津: 天津大学, 2012.

[13]南红梅,周桂莲.影响科技期刊质量的主要因素及对策[J].西北农林科技大学学报: 社会科学版, 2010, 10(6): 135-140.

[14]蓝华,肖湘,杨钰红.科技学术期刊质量构成要素分析[J].学理论, 2011(15): 153-154.

[15]李建忠.新形势下高校科技期刊编辑胜任素质研究[J].西南民族大学学报: 自然科学版, 2011, 37(6): 995-998.

Research on the total-process quality management of sci-tech journals

LI Jian-zhong
(Editorial Department of Journal of Southwest University for Nationalities, Chengdu 610041, P.R.C.)

The quality of sci-tech journals includes political quality, academic quality, editing and proof-reading quality, and publication quality, among which academic quality is the core factor that includes contribution quality and examining quality.Quality control of sci-tech journals must be strengthened and the total-process quality management of sci-tech journals should be implemented. All management measures concerned should be strictly carried out so that each step of the editing and publishing procedures is under effective control.The editorial department of sci-tech journals is the main part in total-process quality management of sci-tech journals. The key to total-process quality management of sci-tech journals is contribution quality management and examining quality management

quality of sci-tech journals; quality control for journals; total-process quality management of sci-tech journals; contribution quality management; examining quality management

C931, G237.5

A

1003-4271(2014)06-0949-04

10.3969/j.issn.1003-4271.2014.06.26

2014-09-26

李建忠(1962-), 男, 汉族, 四川成都人, 副编审, 研究方向: 期刊编辑出版.