基于创建宿舍GPS网络管理的实践与研究
——金职院学生宿舍管理创新实践
2014-02-25徐益蓉
徐益蓉
(金华职业技术学院,浙江 金华 321000)
基于创建宿舍GPS网络管理的实践与研究
——金职院学生宿舍管理创新实践
徐益蓉
(金华职业技术学院,浙江 金华 321000)
学生宿舍管理是学校管理工作的重要组成部分,创建宿舍GPS网络管理是学校学生信息网络化管理的创新,也展现了宿舍管理工作的生机和活力。因宿舍GPS网络管理富有创新特色、成效显著,于2013年浙江省大学生宿舍管理交流会上做典型介绍,并得到了肯定。
宿舍;创新;GPS;网络管理
金华职业技术学院学生宿舍管理中心有管理人员4名,下设12个二级学院,有总辅导员12名,辅导员77名,宿管会学生干部102名,还有各二级学院的学生会干部等,负责全校12个学院共40幢楼5200个宿舍的学生管理工作。金华职业技术学院办学规模大,学生人数多,参与宿舍管理的人员少。在创建学生宿舍GPS式网络管理工作中,根据《浙江省高校学生公寓管理与服务行业指导纲要》要求,结合新时期学生管理工作特点和现代学生宿舍管理工作的实际,积极探索,创新实践,创新工作方法,设计活动载体,探索学院网站管理学生宿舍的途径,开展“校网、学院网、宿舍网管理的GPS”创新管理模式,展现了宿舍管理工作的生机和活力。下面说明该项目的创建情况。
一、宿舍GPS网络管理创建的动因
创建宿舍GPS网络管理载体,创新宿舍管理工作,基于下面几个动因。
1.创新宿舍管理工作新模式。网络作为“第四媒体”,具有虚拟、开放、多元、及时和互动等特点与优势,日益成为大学生成长和成才的重要平台,也为大学生交流思想、获取信息、开拓视野提供了前所未有的广阔平台,越来越受到青年大学生的喜爱与追棒。针对网络这一特点与优势,本校宿舍管理中心经过认真思考和反复论证,在综合借鉴校园网、校园通讯录、QQ群的基础上,因势利导,创建融交流、学习、管理于一体的学校宿舍GPS网络,创新学生网格管理阵地。
2.创建大学生精神新家园。大学流动教室的教学形式,使学生失去了班级这个学习、交流的固定空间。学生大部分时间都是在宿舍里,宿舍成为大学生沟通交流和展现自我的空间。育人的需要与现实管理的矛盾迫切要求我们为学生搭建一个管理平台,营造一种管理者和学生人人参与、互相关心的管理与自我管理的集体管理氛围,创设一个思想交流、管理互动的育人环境。学校宿舍GPS网络管理的创建,这个虚拟却真实的空间,为学生构建了一个素质养成的精神家园,让管理者有了一种归属感。
3.开辟学生宿舍管理新渠道。学校宿舍GPS网络将所有学生以宿舍为单位、以学院为分载体设置成管理模块,将参与管理的所有人员、学工线人员、班主任等设置为管理者,具备信息分享和全员参与管理的属性,为管理者提供了及时、全面、有效了解学生在宿舍的学习、生活和工作的情况的载体,也为管理者及时沟通学生开辟了新渠道。避免了学校宿舍管理中心、各学院、各班级、各宿舍因信息反馈不及时带来管理不佳的问题,提高了学校、学院、班级、宿舍四方互动的管理效果。这样,在学校、学院、班级、宿舍四方互动下,助推宿舍管理的良好风气,学生自我教育、自主管理能力提高了,宿舍卫生状况及学习风气有很大的改观。
二、宿舍GPS网络管理体系的构建
学校宿舍GPS网络以学生为本,以宿舍为单位,以学院为载体,实现多重动力驱动、立体交叉检查,是一个开放式的管理信息交互系统,有“宿舍卫生”、“私拉电线”、“大功率电器违规使用”、“自觉熄灯”、“夜不归宿”五大管理模块和学院、辅导员、班主任、班级、宿舍五层管理内容。有需要的话还可以下设分栏目。
三、宿舍GPS网络管理建设的举措
为确保学校宿舍GPS网络的管理规范、有序运行,宿舍管理中心自2012年9月启动学校宿舍GPS网络的管理工作以来,采取了如下举措。
1.组建宿舍GPS网络管理员队伍。建立学校宿舍管理中心总负责,学工办主任、学院总辅导员、班主任、班长、寝室长共同参与的五级宿舍管理队伍,负责管理监督,信息的收集、处理、审核与上报,做到层次分明,职责明确,确保管理网站信息的质量和学生管理的正确导向,保证宿舍GPS网络管理的规范、有序运行。
2.建立宿舍GPS网络运行机制。基于宿舍GPS网络多媒体互动的重要特点,建立学院、辅导员、班主任、班级、宿舍五级考核和评比激励制度,把宿舍GPS网络的建设、信息更新与管理者的参与度作为考核的重要指标,以保证管理者互动、师生管理互动、生生互动、院校互动的多主体互动模式运行。
3.设置评估反馈机制。为了保证宿舍GPS网络管理的效果,宿舍管理中心建立了宿舍GPS网络管理效果及时评估、反馈机制,做到每月一评估,每月一反馈。评估内容包括两方面:一是对宿舍GPS网络管理信息的及时性、丰富性、完整性、互动性、针对性进行评估,二是对宿舍GPS网络管理运行的实际效果进行评估。并将评估结果及时反馈给相关的管理人员。评估反馈机制的建立与实施,使宿舍GPS网络管理在实践中操作性更强,趋于完善。
四、宿舍GPS网络管理的成效
宿舍GPS网络管理建设创新工作开展一年多以来,取得了可喜的成绩。
1.引领学生管理工作,增强管理者号召力。通过宿舍GPS网络管理建设,促使学生自主管理能力的提高,让学生懂得“宿舍就是我的家”,个人服从集体,小家服从大家的集体荣誉感,特别是对班干部和学生党员,更是起到督促和促进的作用,并在管理者和学生之间起到桥梁纽带作用,使管理者更加便捷、及时、全面了解和掌握学生在宿舍的学习、工作和生活的情况,增强管理者号召力。
2.创建温馨家园,增强学生凝聚力。宿舍GPS网络管理建设,为当代大学生营造了一个温馨的精神家园,弥补了大学流动教室所带来的“班级”概念弱化与不足。宿舍管理中心通过GPS网络管理开展“公寓文化大家庭”、“安全教育先进班级”、“示范班级”、“示范寝室”、“党员先锋示范岗”、“个人风采”等一系列活动,不仅使学生有了“家”的归属感,而且还丰富了校园文化,提高学生的集体荣誉和凝聚力。学院之间、班级之间、宿舍之间形成了比、学、赶、帮、超的奋发向上的氛围,2013学年,有17班级被学校评为示范班级,有13%的寝室被学校评为示范、星级、文明寝室。
3.发挥示范作用,提高榜样影响力。宿舍GPS网络管理“党员风采”、“个人风采”、“榜样示范”等栏目展现先进班级、优秀党员、优秀个人等各类荣誉获得者的先进事迹,用身边的典型感动、教育学生,起到了良好的榜样作用。通过该栏目的宣传教育,学生的宿舍卫生、大功率电器违规使用、夜不归宿等一系列问题得到了较大改善,提高了学生的归属感和主人翁精神。
4.掌握学生动态,构建和谐校园。宿舍GPS网络管理建设为及时掌握学生宿舍动态,提高管理者工作的针对性和有效性,构建和谐校园提供了有效平台;即使遇到一些敏感问题,也能够借助宿舍GPS网络管理的优势,及时掌控,迅速化解。如:2013年12月某晚上,桃李楼一女生老宿舍卫生间被堵,学生很急,马上把这个情况反映到宿舍GPS管理网络上,管理员对这件事情迅速回复并及时上报相关管理部门,学校相关部门当天晚上就派人员处理,为女生们解决火烧眉毛的问题。自从创建宿舍GPS网络管理以来,已经解决了好多类似突发事件,比如有学生夜不归宿、突发生病、失窃,等等。通过GPS网络能让管理者随时随地及时掌控学生动态,为学生排忧解难,促进了和谐校园的建设。
总之,创建了宿舍GPS网络管理一年多来,取得了一定的成绩和效果,并得到有关专家的肯定。同时也把我校学生的管理工作进一步推向创新阶段。
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[2]蔡红云,田俊峰,等.基于校园网格系统的资源管理[J].微机发展,2005,(4).
[3]郑士源,徐辉,王浣尘.网格及网格化管理综述[J].系统工程,2005,(03).
G717
A
1674-9324(2014)40-0011-02
2013年金华市社科联项目:“基于创建宿舍GPS式网络管理的实践”项目编号:Y118。
徐益蓉(1966-),女,浙江永康人,大学本科,助理研究员,主要从事学校学生公寓管理工作。