“零存货”模式在财务管理中的运用

杨 静

（吉林市时代富通股权投资基金管理有限责任公司，吉林 长春 130000）

一、零存货管理模式的定义与意义

（一）“零存货”的定义

“零存货”模式建立在充分物资准备基础之上的一种特殊供给方式。通过特定策略控制存货，使实际存货量保持在最佳状态，避免出现储备过多或不充足的现象，尽可能实现存货量的最小化。“零存货”管理模式的核心是生产环节与营销环节紧密相连。提高库存料利用率，快速生产所需产品，然后迅速投入市场，最大可能地缩短生产周期与营销周期，避免无效库存量。零存货管理模式有效加快了企业各部门之间的交流与信息共享。部分传统企业认为库存量不是销售员应该掌握的内容。“零存货”模式打破了这一传统模式，将企业的各部门联系到一起，增强销售决策、存货管理决策的透明度。企业通过零存货管理模式，降低库存管理成本。

（二）企业实行零存货管理模式的意义

首先，零存货管理模式可以降低企业库存量，加快企业资金周转速度，避免企业资金过多压在存货上，提高资金利用率。其次，当企业进入较为成熟的发展轨道时，要加强与供应商的密切合作，会与供应商长期频繁订货。零存货管理模式利于降低物资采购价格，降低企业成本，实现利润最大化。第三，零存货管理模式降低企业库存成本，降低储存货物的成本。从产品质量方面来考虑，传统的生产方式：订单下来之前就开始批量生产，或者生产量超过订单量。如果生产过程中出现纰漏，则可能影响全部产品质量。

二、零存货模式的必要性

（一）降低仓库成本与费用

传统库存管理方法导致企业库存量大于企业需求量，从而导致企业每天都需要为仓库管理付出许多费用，尤其是对于一些需要特殊储存条件的产品，仓库储存成本非常高。零存货模式降低了存货量，降低仓库成本与费用。

（二）防止企业存货跌价损失

传统库存管理方法还存在一个弊端：库存流动性较差，尤其是在这个汇率变动较快的社会大环境中，容易发生存货跌价损失，对企业造成一定损失。为谋求更广阔空间的发展，企业必须要降低各方面不必要的资金损失，而且加快了库存产品的流动性，也加强企业流动性。

（三）提高企业资金利用率

灵活资金是企业发展的必要支撑。有灵活的资金周转才利于企业将资金运用到刀刃上。传统库存管理方式则与销售相脱节，比如有的企业仓库几乎每年年底盘点货物时，仓库都积压了许多货物。导致企业资金全压在仓库上，几乎不能给企业员工发奖金。零存货模式可以使企业生产经营结束后库存量为零。提高企业资金利用率，将库存占用资金率降至最低。

（四）提高企业财务管理效率

企业财务管理是企业管理工作的核心。财务管理效率低下则会对企业发展造成消极影响。零存货模式则是新时代的产物，既有新式管理思想，又与IT系统相结合，可以自动传递数据，自动生成账表。

三、零存货模式在财务管理应用中存在的问题

零存货管理模式在企业财务管理中具有许多优势，但是在我国，零存货管理模式运用处于初级阶段，仍存在许多问题：

（一）管理环境对零存货管理模式有直接影响

零存货管理模式的运行需要强硬的管理环境与运行成本。对于普通中小企业并不是很适用。零存货管理模式在一定程度上可以降低企业仓库管理费用，但是同时也会增加企业相应的物流配送费用。零存货管理模式建立在企业一体化信息系统管理平台上。信息系统管理平台运行与维护需要大量的资金。库存管理整合化、集成化、同步化等企业内部信息分享需要很大的成本。零存货管理模式需要许多专业人员参与到其中，普通中小企业受到人员有限，人才有限，无法满足零存货模式正常运行。

（二）财务管理人员观念落后

部分企业财务管理人员观念较落后，认为库存是企业的资产，可以作为企业固定资产，是企业财富的标志。导致财务管理人员不能充分意识到零存货对企业的积极作用。从财务人员的角度出发，库存是企业的资产，即使是过期产品也是企业的固定资产，不算是企业负债，可用于企业核资。而且部分财务管理人员业务素质较差，且不注意提高自身管理水平，也会影响企业在实施零存货管理模式力度，甚至会影响企业管理水平下降。

（三）零存货管理模式应对多种影响因素

零存货管理模式需要较为稳定与理想的客观环境，当环境出现某些因素发生变动时，零存货可能无法面对着突然变动的因素，导致短期快速增长的市场需求面前，零存货管理模式显得不堪一击。

五、零存货模式在财务管理中应用建议

库存管理是现代企业物流管理的核心部分。国外大型企业多会采用零存货模式来降低企业成本。比如，沃尔玛是世界数一数二的大型零售商。沃尔玛在销售宝洁公司产品时，经常出现存货不足而影响超市销售的情况，为解决这一问题，提高超市业绩，沃尔玛与宝洁公司达成共识：宝洁公司定时送一定量的商品至沃尔玛的配送中心。沃尔玛即简化了库存管理，节约公司费用，实现了企业成本管理的优化。国内企业在财务管理方面运用零存货模式的较少，所以要多借鉴国外经验，笔者对于企业在财务管理方面的应用给出以下建议：

（一）企业必须具备良好的硬件管理环境

（二）合理选择零存货

从上文分析中，可以看出零存货模式并不适用于所有企业。企业要根据自身需求与发展情况，酌情选择零存货管理模式。

（三）提高企业硬件管理条件

零存货管理模式依赖较强硬的管理环境与高科技管理手段。企业熟练应用计算机网络技术等其他高科技管理手段才能真正实现库存管理的同步化、信息化、准确化等，才能切实提高企业内部各环节，提高企业市场预测准确度，降低库存水平与库存管理成本。

（四）提高企业高新技术的物流水平

国内多数生产型企业物流设备现状对零存货实施造成阻碍，提高企业物流设备的技术含量。要真正实施企业零存货模式。加快企业物流设备信息化建设刻不容缓。

（五）防范零存货模式的相关因素的突变性

笔者认为零存货模式相关影响因素主要有两种，市场因素与物资消耗因素。对于生产类型的企业来说，市场因素有销售市场与物资采购。销售市场时时刻刻都有变动。对于一些具有地域性、季节性的产品，在不同销售时间、不同销售地点，产品的需求量是不同的。物资消耗特点是实施零存货管理的重要依据。只有准备描绘出产品销售特点与物资消耗特点，才能确定正确的零存货方案。才利于企业财务管理的正确发展。

（六）提高财务管理人员管理水平

财务管理人员对于零存货在财务管理中的运用状态有直接作用。财务管理人员管理水平不高，工作业务能力不强等均会产生消极作用。财务管理系统是企业的核心系统。特别需要加强财务人员的业务能力，组织相关培训，

（七）树立科学零存货管理理念

科学的零存货管理理念，是促进零存货模式发展的精神基础。为了克服企业领导权集中、家族化管理带来的发展弊端，进一步促进企业健康发展，企业管理者与所有者均需要改变传统财务管理观念，深化企业财务管理工作水平。并落实零存货管理意识于企业各部门。

（八）建立完善的企业采购管理体系

企业采购成本管理要建立完善的企业采购体系，规范企业采购工作，坚持决策透明机制，公开招标采购，避免出现隐含信息，阻止幕后操作。在最公开、公正原则基础上，选择采购价格最低、质量最好的供应商。也可以采用定向采购方式。定向采购方式的优点是：合作稳定，供应渠道稳定。与供应商建立长期稳定、互惠互利的战略伙伴关系，签订合理的物料协议，实施适时采购，尽量减少物料库存，实现零存货状态。

社会在发展，市场在变化，为了争取更广阔的发展空间，企业也需要顺应市场变化，提高自身市场竞争力。市场是企业展现自我价值，赢得利润的地方。仓库只不过产品的过度空间。库存需要与企业市场销售有机结合，互相牵制，实现“零存货”目标。目前，零存货模式在企业财务管理中的运用存在一些问题，一些企业的管理环境不够稳定或者财务管理人员管理水平较低。我们要努力克服这些问题，寻求更长远的发展方向，提高企业的物流技术水平，建立企业信息化平台，坚持实行信息公开化、透明化，正确运用零存货模式于财务管理中，提高企业财务管理水平，避免企业面临财务危机，更加健康发展。

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