试论企业合同风险管理及控制对策

古建明

摘 要：进入到新世纪以来，随着我国市场经济水平的快速提升，我国的企业在经济方面也得到了迅速的发展，企业作为一个经济组织，其成立的根本目的就是要盈利，而具体的体现方式就是不断的建立合同和履行合同。在企业对合同进行管理时，管理的周期是很长的，并且参与的人员和机构也较多，在这一过程中存在着很多的风险。因此，要想保证企业能够顺利的对外开展各项活动，同时最大限度的提升企业所获得的经济效益，那么，我们就必须做好对企业合同的风险管理工作。文章便对企业合同风险的主要表现形式、企业合同存在风险的原因以及企业合同风险管理的控制对策三个方面的内容进行了详细的分析，从而详细的论述了我国企业合同的风险管理工作。

关键词：企业合同；风险管理；控制对策

1 企业合同风险的主要表现形式

1.1 合同主体风险

对于不同行业的企业主体资格来说，其法律的具体要求有着明显的差异，通常情况下，企业都是要具备相应行业的营业执照的。而对于房地产、建筑施工以及药品等特殊的行业来说，在其具备相应的营业执照的基础上，还必须具备相应的审批证书和资质证书，以保证企业所从事的一切活动都是合理合法的。一个企业的主体是必须要参与到合同当中去的，这样才能保证合同中的条件是有效的，同时也能最大限度的避免企业蒙受经济损失。

1.2 合同内容风险

一般情况下，合同的内容都是由合同条款以及附属文件这两部分组成的，而合同条款主要包括了以下的内容：合同当事人的住所、质量、名称、数量、价款和报酬、履行期限、方式、地点以及违约的责任等，而附属文件则主要包括依据合同双方约定所形成的图纸和文字等资料。所以，我们必须保证合同内容是足够完整的，否则合同双方就可能出现分歧，从而导致合同无法正常履行。另外，合同的条款之间也应是彼此一致的，否则由于认知的不同，合同双方就会出现争议，也会导致合同无法顺利的履行。

1.3 合同程序风险

对于某些类型的合同来说，有着十分严格的审批程序，如果办理审批手续的合同时是在未经批准的条件下，那么就不具备相应的法律效应的。举例来说，建筑施工行业的合同应在办理了规划审批同时获得了规划许可证后才可以生效，而中外合资企业的合同也应在主管部门审批合格后才可生效，否则合同就应是无效的并且应立即被撤销，而要想保证这部分合同具备相应的法律效应，就应补齐相应的手续。

1.4 合同履行风险

确定了合同具有法律效应后，双方当事人就应依据合同履行各自的责任和义务，而在履行的过程中，难免是要出现问题的，必要时还必须对合同进行修改和变更。修改和变更合同时应获得双方当事人的一致同意，否则是不可以随意的修改或是变更合同条款的，只有这样，才能确保合同目的的实现，从而为企业带来最大的经济效益。

2 企业合同存在风险的原因

2.1 企业对合同风险管理工作的重视程度不够

我国的合同制度大概是在上个世纪90年代才逐步的发展并完善的，在我国社会主义市场经济快速发展的背景下，大部分的企业都认识到了合同管理工作的重要性，但是却还是存在着轻视合同管理，而只重视合同文本的问题，对合同可能出现的风险没有足够的认识，也没有采取科学合理的风险管理办法，也就无法发挥出合同的真正作用。

2.2 合同管理人员的综合素质有待提升

不同规模的企业，其在人员能力、发展理念、经营范围以及管理水平上都是有着高低之分的，所以，其合同管理的水平肯定也是参差不齐的。普遍的情况都是规模较大的企业，其管理水平较高，并且人员的综合素质也要高些，而规模较小的企业，其人员的综合素质以及管理水平都是较低的。从实际的情况来看，我国企业对于专业的负责合同管理的人才还是十分缺乏的，他们自身的合同管理的技术水平以及实践经验都不高，就不能有效的管理合同中的各类风险。

2.3 管理手段落后，并且合同管理的相关制度也不健全

我国的企业在管理合同风险的过程中，普遍采用的都是静态管理的方法，并不能根据合同的实际情况实行动态的管理手段，所以，也没有取得理想的管理效果。而实际上企业合同的风险管理工作是一项较为复杂的系统工作，因此，我们就应建立一个完善的风险管理制度。但实际的情况却是，管理人员的责任心不强，并且也没有相应的约束机制和激励机制。

3 企业合同风险管理的控制对策

3.1 事前风险管理

（1）合同策划。这部分内容就是指企业根据项目的具体要求和实际特点，罗列出合同中的关键事项和主要条款，并对其进行详细的分析，从而选择一个最优的方案，一般情况下，在策划合同时，我们应首先考虑到可能出现的问题，如重要条件的确定、各个条款之间的一致性以及合同的形式等问题。（2）相关合同之间的协调。签订合同的过程中，经常会出现企业要签订多个彼此有一定联系的合同的情况，所以，我们有必要对它们之间的相容性和一致性有足够的了解，从而避免履行合同过程中出现任何问题，保证每一个合同的顺利完成。

3.2 事中风险管理

（1）企业应专门设立一个管理合同的岗位，这个岗位的职责就是对合同进行全过程的跟踪和管理。其主要负责的内容有：及时的分析并且确定合同中的风险重点；履行合同的过程中，及时的编制会议纪要以及信函等书面资料；准确的发现合同中的纰漏以及问题并及时向上级部门汇报；为确保合同顺利、有序的履行完成，还应做好与合同各相关方的协调和沟通工作；（2）建立合同管理的工作程序。为了确保合同管理人员所采取的管理行为都是有章可依、有迹可循的，那么我们就应建立完善的合同管理的工作程序。主要包括了合同中存在问题的请示程序、批准的程序、文件的审批程序、文件的签字程序以及合同的变更程序等；（3）合理的利用合同所赋予的权力。在签订了合同后，企业就应充分的利用合同所赋予企业的权力，对履行合同的过程中进行全程的参与和监督和检查。只有这样，才能有效的防范合同履行过程中的各类风险，同时也有效的控制了合同履行的质量、进度和成本。

3.3 事后风险管理

在合同履行完成后，同样也要对合同可能出现的风险采取相应的管理办法。（1）妥善的保管合同资料。在合同履行完成后，负责合同管理的人员应立即将合同及其相关资料收集完全，并且将其妥善的保管起来。在法律上这些资料就是重要的依据，在发生法律纠纷时，其能够降低企业所产生的不必要的经济损失；（2）行使索赔权。如果在履行合同的过程中并没有行使索赔权，那么在合同履行完成后就应行使索赔权，并且应时刻关注索赔的进展，出现问题时可采取法律手段；（3）对合同进行总结评价。在合同履行完毕后，应及时的对履行情况进行总结和评价，为以后的工程项目提供宝贵的管理经验。只有这样，才能不断的提高合同风险的管理水平。

通过以上的论述，我们对企业合同风险的主要表现形式、企业合同存在风险的原因以及企业合同风险管理的控制对策三个方面的内容进行了详细的分析和探讨。合同既是保障企业经济效益最大化的关键因素，同时也是企业对外开展各项活动的纽带，由于合同管理过程中存在着管理人员多、机构多以及管理时间长等特点，也导致了其风险是很大的。因此，我们应充分的分析合同风险的种类以及导致合同出现风险的原因，从而从事前、事中以及事后三个阶段分别制定出有效的合同风险管理的控制对策，做好对企业合同的风险管理工作，为企业带来最大化的经济效益。

参考文献

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[2]李宏强.浅析建筑企业工程的合同风险管理[J].品牌，2011.

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