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法务管理对企业发展的重要作用

2014-02-18金德明

城市建设理论研究 2014年5期
关键词:法务法律管理

金德明

摘要:本文针对当前企业的法务工作开展的普遍现状及存在问题提出工作改善的工作方法,对企业坚持正道经营,确保健康、持续发展有积极借鉴意义。

关键词:法务企业发展影响

跟随市场竞争的加剧和国家对整个产业升级提出的要求,现阶段,企业转型升级及强企健体成为建筑类企业普遍迫在眉睫的任务。而在当前市场环境中,企业对法务管理的重视不仅起到联系相关方的作用,也逐渐成为企业依法维护自身的权益最佳手段,包含经济合同在内的法务管理工作在企业发展中的地位也日益提升。

一. 企业的法务管理现状

1.目前,建筑类企业普遍存在法务管理组织体系不完善、企业职能较弱等现象,且普遍未建立起可运行的法务管理体系,企业法务管理往往未形成常规性、规范性机制。同时,企业对依法维护自身权益也不够重视,对市场风险的规避能力较弱;解决法律问题及经济纠纷的效率不高、过程管理力度不强,经常导致企业在法律纠纷中处于被动地位。

法律事务管理是一项系统管理及政策性和专业性较强的工作,因此从业者的素质和工作效率有直接性关系。目前企业普遍未配备法务专职管理人员或不重视这方面的工作,或者即使配备了兼职人员,业务能力和法律知识和实战能力也较弱。随着我国建筑市场经济不断完善及发展,企业的经营规模往往越来越大、风险的复杂性更更需要企业管理者考虑和重视,因为法律风险往往成为阻碍企业未来发展的主要制约因素之一。

2.在企业管理中,法务工作不但可以起到辅助预测及规避风险的作用,也是企业经营管理的重要资源。但企业法务管理的价值及特殊地位往往不能得到完全体现。个人认为,在当今社会,法律对各企业的经营活动和各种方式的资金运作等都有强有力的支撑作用,可以帮助企业避免巨大的利益损失。

3. 怎样完善和提升企业发展中的法务工作水平和怎样结合企业发展完善法务工作,笔者认为可从以下方面着手:

1)首先是结合企业现状建立并完善组织管理体系。当前,企业往往聘请兼职的律师作为法律顾问。而通常,企业遇到普通的非诉讼及诉讼纠纷,法律顾问往往因为时效性的原因无法参与。这就导致企业法律问题处理的脱节,产生空白点。故为了完善法律管理工作,杜绝盲点,企业必须在内部建立权责清晰、体系完备的法务管理系统,配备专业人员这样也可以在提升人员的法律素质方面,进行针对性的指导和培训,在提高分析各类法律的能力的基础上,让企业管理能力获得大幅提升。其关键是配备、培养一支专兼职法务人员队伍。

企业法务具体的具体管理,可依据工作性质或进行层次划分。

总部管理可聘请法务管理机构并设常年法律顾问。法律顾问的主要职责是对企业宏观法务工作进行规划、策划、指导和培训并参与处理企业发生的涉及面较广、影响较大的经营风险和法律事务,这是企业法务管理的重要组成部分。而企业的下属分支机构可结合经营规模和实际情况确定法务工作者是兼职还是专职。

2)其次,企业应统筹考虑系统性的法务管理。所谓系统,指企业各职能部门和下属分支机构在配备具备开展法务工作能力的专兼职人员前提下,使其有效地参与企业如合同谈判、签定,并灵活运用政策和规范,开展工程质量安全、人力资源、劳务利用等各方面的工作。目前建筑企业中普遍存在于“救火式”法务工作开展模式,只能够解决燃眉之急,不利于企业的长远发展。要想改变这一点,就必须让法务管理与企业决策、运行、乃至各类经营、管理活动有机融合,让法务管理系统的成长有沃土、有基础。

在工作开展过程中,职能部门、各单位的管理者不仅要对企业潜在风险进行预测,还要及时处置和有效化解日常工作中遇到的各种法律诉讼和风险。在企业制度建设和执行工程中,必须顾及法务管理的全面性,才能有效推动并促进企业长远发展。

企业法务工作要想获得有效落实和系统性、全方位、多层次的开展,最重要的就是和企业经营决策及日常管理相结合,不能将其孤立和边缘化。这就要求法务工作渗透到企业的每个运行阶段和每个工作层面,只有对企业运行情况有了充分了解,企业才能做出最科学、最符合企业发展要求的决策。

3)再次,提高企业法务工作者的综合管理水平也非常重要。企业的法务管理不但具备专业性,对工作者的综合能力同样要很高的要求,不仅需要他们丰富的专业知识和运用能力,还要求其具备一定的企业管理、经营知识和与企业实际相结合的专业知识;在处理具体法律事务的时候,还要承担企业发言人角色。所以,企业应当严格法务工作者的准入政策,严格筛选。

在企业的日常运营中,企业也要注重对各级员工的法律知识普及和培训,促进整体法律素质的提升,这不但能加快员工个体与企业整体的快速融合,也对企业执行力的打造、学习型组织的建设、企业文化的提升等各个方面有积极的意义。

随着经济的不断发展和社会的进步,“正道经营”必然成为社会对企业的最基本要求之一。在这种大背景下,企业通过法务工作的开展维护自身权益、有序参与市场竞争应成为必然。当前,企业结合实际建立自己的法务工作体系已普遍成为亟需的工作,这项工作的开展不但能够促进企业整体法务水平的提升,实现依法经营,而且可以培养大批高素质人才、高执行力的团队,也可以完善企业管理体系,在全面提升企业效益的同时,提升企业整体的可持续竞争力。

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