品管圈活动在肺癌合并糖尿病危重护理记录单中的应用与探讨
2014-02-18鞠秀波黄大平路辉张春艳
鞠秀波 黄大平 路辉 张春艳
吉林省肿瘤医院中西医结合科,吉林 长春 130012
品管圈活动在肺癌合并糖尿病危重护理记录单中的应用与探讨
鞠秀波 黄大平 路辉 张春艳
吉林省肿瘤医院中西医结合科,吉林 长春 130012
目的通过在肺癌合并糖尿病危重护理记录单书写中运用品管手法,提高护理人员参与的积极主动性,提升个人品管意识,使文件书写质量提升。方法对科室38名护士集中培训,成立7人组的文件书写圈,掌握品管方法、流程,探讨、研究原因、对策。结果采取质量控制后使肺癌合并糖尿病危重护理记录单缺陷率从34.5%降到8.3%。与质量控制前比较,χ2=13.29. P<0.05。结论品管圈方法运用在肺癌合并糖尿病危重护理记录单书写中,有效降低书写缺陷率,增加护理人员责任心,调动大家积极性,创造和谐愉快的工作环境,提升服务质量。
品管圈;肺癌合并糖尿病;危重护理记录单;应用;探讨
品管圈(quality control circle,QCC)是指工作性质相同、相近或互补性质的基层工作人员本着自动自发的精神组圈,按照一定的活动程序,运用科学统计及品管手法,启发个人潜能,通过团队力量,结合群体智慧,持续改进工作中存在的实际问题,改善品质,提升效益并使每位成员享有参与感、满足感、成就感[1]。该科于2013年10月开始启动品管圈活动,成立5个圈,分别为完美无瑕圈、暖暖圈、救生圈、杏林艺苑圈、了然于心圈。完美无瑕圈负责文字材料正规书写、督导、检查。从2013年12月—2014年1月,对科室进行肺癌合并糖尿病危重护理记录单采取质量控制,达到了满意效果,总结如下。
1 临床资料
1.1 研究对象
科室38名护理人员,主管护师3人,护师12人,护士24人;年龄23~43岁。
1.2 实施方法
1.2.1 科室QCC理论培训护士长带领骨干先了解、学习QCC知识,召开全体护士会议进行理论培训,自愿、平均分成5组,大致方向分为文字材料(我组)、护理安全、健康教育、中医特色、交接班。组长带领组员学习、选题。
1.2.2 计划内容
(1)发现问题。
通过圈内成员根据迫切性、圈能力、可行性进行投票,危重护理记录单成为第一个主题。
(2)现状分析。
通过10月—11月对科室危重护理记录单进行检查,检查份数200份,69份缺陷,漏项占40份,格式错误16份,划线不直13份。大家利用休息时间,讨论、研究、确定计划。
(3)目标拟定。
目标值=现况值-改善值(现况值×累计百分比×圈能力)= 34.5%-(34.5%×81%×60)=17.73%
①原因分析。用鱼骨图进行真因分析,如下:书写人员不细心、写后不检查;书写方法记录不及时,不按规定进行书写;办公用品上不用格尺、线划不直;护理部下发文件大家不阅读、不了解。②制定对策。建立书写模板,让使用者一目了然,免去单纯文字的枯燥与理解误差;对出现的问题早会学习,有争议的问题达到统一;圈内成员先行学习,再对其他成员进行指导检查;书写后有指定质控人员检查、签字。
1.3 统计方法
对两组数据计数资料采用百分比表示,组间比较采用χ2检验,使用SPSS17.0进行统计分析,以P<0.05为差异有统计学意义。
2 成果检查
肺癌合并糖尿病危重护理记录单缺陷率由QCC前34.5%降到QCC后8.3%,比目标值(17.73%)小9.43%确认有效。单项问题缺陷表如下,见表1。
表1 危重护理记录单10-11月与12-1月问题比较
3 讨论
3.1 危重护理记录单的重要性
危重护理记录单是医疗病历中不可缺少的重要组成部分,是护理人员对患者病情观察和实施护理的原始记载,更是对危重患者治疗、抢救过程及护理活动的重要记录,具有法律效应。书写时要客观、真实、准确、及时、完整。内科危重护理记录单与外科比较,书写数量少、次数少,管路引流少,书写较易。
3.2 增强护士的法律意识,加强自我保护
认真学习《医疗事故处理条例》、《护理文书书写规范》等,熟悉法律法规对医疗文件的书写要求。帮助她们从法律的角度认识护理记录的重要性,工作中认真、负责、细心,以法律为准绳,规范言行,用法律来维护服务对象及自身的正当权益,从而做到守法和用法[2]。
3.3 领导的重视推进QCC发展
督导护理人员不断的前进,遇到困难时,雪中送炭的指示指引大家走出迷茫,困惑的问题豁然开朗,抵达胜利的彼岸。
3.4 QCC交流开拓视野
全国都在开展QCC,电视电话会议让大家得到一个便捷的平台,使视野更宽广,让交流不局限于一个科室,一所医院,原来论文、课题、专利与我们近在咫尺。
3.5 调动积极性
科室每月举办QCC、PPT演讲,从组长到组员的顺序进行。每次的演讲,都是大家展示丰硕成果的时候,组与组之间既竞争、又互助,竞争PPT的制作、QCC手法运用;遇到问题时,大家会放开组与组的界限,互帮互助。大家的能力在提升,PPT、表格、图表的制作,演讲、沟通的能力等等;缩短人际间的距离,创造良好的工作氛围,提升护理人员的整体素质,更好的为患者服务。
[1]尹桐香.护理病历缺陷及管理对策[J].当代护士,2007,1(1):102.
[2]胡艳波.全过程质控提高书写护理病历质量[J].现代中西医结合,2009, 18(15):1835.
R197.32
A
1672-4062(2014)07(a)-0077-01
2014-04-03)
鞠秀波(1969.7-),女,长春市人,大专,主管护师,研究方向:肿瘤护理学。
张春艳(1978.10.22-),吉林农安人,本科,主管护师,研究方向:肿瘤护理。