浅谈Excel2007在绩效工资统计中的应用

陈林

摘要：该文介绍如何应用Excel2007中强大的数据处理功能解决在绩效工资统计工作中所遇到的难题，使绩效工资计算、发放等过程准确无误，同时减少了大量的时间和精力，提高了工作效率。

关键词：Excel2007；绩效工资；统计

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）02-0423-03

绩效工资统计是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，统计的工作量大，不允许出错，如果实行手工操作，这就会耗费我们大量的时间和精力，而且还难以保证数据的准确性和及时性。

Excel2007是Microsoft Office办公软件的核心组件之一，是一款功能强大的电子表格软件，它具有强大的表格处理功能、强大的绘图和图形处理功能、丰富的函数、支持数学模型、使用外部数据功能。由于其强大的功能和友好的界面使得它越来越广泛的应用于众多行业和领域中。

以下具体讲解如何使用Excel2007帮助我们解决在绩效工资统计过程所遇到问题和一些使用技巧。

1 数据的真实值

在统计的过程中，总是习惯利用工具栏里的“增加/减少小数位数”或者利用“格式”中的设置数字格式来完成四舍五入。尽管看起来数据已经增加/减少了小数位数，但其实真正的数据值还是原来的值，没有发生变化。一旦进行计算统计，就会发现总是和预期值之间存在一定的误差。那如何真正达到四舍五入的效果，所见即所得呢？ ROUND函数是进行四舍五入运算最合适的函数之一。

以上只是笔者在统计绩效工资工作中对Excel2007的应用，当然这些功能只是冰山一角，但可以看出Excel的强大功能可以减轻工作量，使数据计算非常方便，提高工作的准确性，达到了事半功倍的工作效率。

参考文献：

[1] Excel Home.EXCEL 2007实战技巧精辟[M].北京：人民邮电出版社，2010.

[2] 王威娜.基于Excel的复杂函数应用[J].林区教学，2011（8）.