计算机信息管理技术在工程造价管理的应用

（四川水利职业技术学院,611231）

计算机信息管理技术在工程造价管理的应用

李学明

（四川水利职业技术学院,611231）

随着计算机网络技术不断进步，已全面应用于建筑工程项目造价信息管理工作中，极大改变了传统的工程造价管理方式。通过应用计算机信息管理技术，大大提高了工程造价信息管理工作的效率与质量。本文主要分析工程造价管理信息系统的特点及其在工程造价中的应用，并对其在工程造价管理中的发展趋势进行展望。

工程造价；信息管理；技术应用

随着现代工程造价行业的发展，在工程造价管理中，信息管理技术的应用越来越普遍。对于工程建筑而言，工程造价在整个工程中具有至关重要的地位，科学、合理的造价管理，是降低整体工程成本的基础。本文主要就信息管理系统在工程造价管理中的应用展开探讨，以提高工程造价管理的效率与质量。

1 工程造价管理信息系统的概述

工程造价管理信息系统能有效积累与分析相关资料，并通过现存的数据进行工程造价的预测，以更加准确地控制工程造价。该系统的组成主要包括信息源、处理器、用户及管理者。另外，采用计算机信息管理技术进行工程造价管理主要具有以下优势：（1）高精确度；（2）编程速度快；（3）便于修改与调整；（4）计价成果项目、数据齐全；（4）能实现人机对话；（5）便于数据的积累与分析；（6）工作效率高。

图1 建筑行业工程造价信息平台图

2 计算机信息管理技术在工程造价管理中的应用

信息管理技术是基于计算机网络技术发展起来的一种技术，其在现代建筑工程造价管理中的应用越来越广泛。工程造价管理信息系统能有效积累与分析相关资料，并通过现存的数据进行工程造价的预测，以更加准确地控制工程造价。该系统的组成主要包括信息源、处理器、用户及管理者。另外，采用计算机信息管理技术进行工程造价管理主要具有以下优势：（1）高精确度；（2）编程速度快；（3）便于修改与调整；（4）计价成果项目、数据齐全；（4）能实现人机对话；（5）工作效率高；（6）便于数据的积累与分析，在工程计价过程中，能实现对数据进行程持续性的积累，从而提高数据的使用效率及快速报价效率。建筑行业工程造价信息平台如图1所示。为了实现更加程序化、规范化的工程造价管理，以提高管理的效率与质量，从而实现信息化、精细化的工程造价管理的目标。因此，在工程造价管理中应用信息管理技术显得无比重要。

2.1决策投资系统

将信息管理系统应用到工程决策投资中，主要是进行可行项目建议书的编制与研究，以做出研究报告。其中，效益研究主要针对筹资、投入、产出等方面的效益问题进行分析。而决策投资系统的应用，不仅能提高决策的效率与准确性，还能完善工程造价管理体制，对工程造价的科学管理具有重要的意义。

2.2控制设计系统

在工程造价管理中，控制设计系统主要对设计环节中的造价进行确定与控制，以进行工程设计成本的有效控制。该系统通过对造价计划进行区分，有利于分析与规划工程中的概算与估算规划，从而实现设计限额的目的。基于工程造价管理的角度上，控制设计系统能有效完善工程造价管理制度，并利用计算机网络技术进行制度的完善，且能对未来的工程造价发展方向进行分析与预测。

2.3管理招投标系统

在工程造价管理工作中，管理招投标系统主要负责招标、投标信息的分析与处理。该系统还可以划分为投标管理系统与招标管理系统。由于信息管理系统是由人机结合的，因此其在招投标双方的招投标信息与合同信息上应用，能有效提高信息的处理效率，从而实现对工程造价的信息化管理，不仅能有效减少人力资源方面的成本投资，还能提高造价管理的效率与质量。

2.4控制实施系统

在工程造价管理工作中，控制实施系统主要负责辅助编制资金的使用、控制及分析等，并对造价估算和实际造价存在的偏差进行分析及进行工程进度的控制。另外，可根据控制实施系统分析出的相关信息进行新估算指标、概算指标等方面的编制，通过将历史指标与新指标进行比较，能有效提高工程造价管理的准确性与科学性，并控制工程造价管理的全过程，该系统将是未来工程造价信息管理的主要方向。

3 信息管理技术在各个环节中的造价管理应用

在工程造价信息化管理时必须重视以互联网技术作为基础的信息管理技术。为了为在工程概、预、决算等方面提供准确、有效的数据支持，在建设互联网平台时，应先做好投资估算评价、设计预算及施工图预算等工作，并建立好动态工程造价平台，且要重视相关信息、数据库的更新。作为工程造价信息化管理的根本，工程造价信息的管理在实际的实施过程中，可通过互联网进行工程造价刊物、文件等信息的发布。而对于一些结构比较复杂的信息，应将数据库与网络服务器进行有机结合，从而实现管理，有利于信息的查询及更改。在图预算信息化实际的施工中，要根据实际的工程量清单，对建筑材料、产品等的网络发布报价进行全面的查询，以获取建筑材料、产品的基本报价。同时，要对企业内部消耗定额、报价资料等数据库进行定制。在进行查询信息界面编写的过程中，应根据定额信息的名称、类别及含量等信息进行进一步的分类，以便日后查询。由于实际的工程项目信息需要随时获取，因此必须进行相应管理软件的开发，以便随时获取报价信息。要求所应用的软件能及时、有效更新与补充相关的数据、信息，以确保数据、信息的时效性。在工程预算过程中，由于建筑材料报价信息会对整个项目工程造价的结果造成影响[3]，因此，保证材料报价信息的时效性与准确性非常重要。用户可以通过互联网建立价格应用程序，以将材料报价即时更新至相关网站中，并对建筑材料信息进行进一步的分类，以便材料的查询，从而实现信息资源的共享。其中，为了以便随时获取报价信息而开发的相关工程造价管理软件包括工程预算软件、概预算软件、定额管理软件、项目管理软件及投资评审软件等。

3.1工程预算软件

工程定额预算软件主要是通过对定额和预算之间的差价进行工程成本的计算，作为一种典型的工程造价计算法，该计算方法已非常成熟，所对应的软件类型也比较多，并已广泛应用在工程造价管理上。

3.2概预算软件

当前我国工程建筑行业主要采用工程量清单的招标模式。工程投标单位通过工程量清单上和招标信息上的资料，并根据企业自身的情况采用相应的优惠政策，并对施工过程中所要承担的风险进行评估，以对投标单价、合价及总报价等进行考虑，以制定出合理、可行的投标计划。和传统的定额模式比较，基于工程量清单下的概预算软件在计算时能够根据企业的现状调整定额，并采用“量价分离”的形式。在概预算软件中的定额主要是给出一定的工程量，而投标价格则是根据市场行业确定。

图2 定额管理图

3.3定额管理软件

定额是指相同的条件下，工程中某产品和生产消费之间存在的数量关系。定额的本质是定量，主要体现在工程中人员、材料及机械等消耗程度上。通过采用定额管理软件，能更加准确、有效地计算出工程施工中材料、机械等方面的损耗，从而为工程造价管理提供可行、准确的依据。定额管理如图2所示。

3.4项目管理软件

在工程建设中应用项目管理软件，能有效实现施工过程中对工程进度的控制，并有效实现对资源的优化配置，且能有效缩短工程工期。其中，由于使用群体的差异，项目管理软件还可以划分为业主与施工方两种项目管理软件。但无论是哪一种项目管理软件，其目的都是提高施工效率与质量，降低施工成本，并加快工程施工进度。在工程造价管理工作中，通过应用该管理软件，不仅能对工期、资源及成本等方面进行优化，还能通过计算机信息技术对相关措施进行反馈。在项目管理软件应用的过程中，能实现对工程项目的全面监督与控制，并进行有效的调整，有利于工程的合理造价管理。

图3 工程造价信息管理流程

3.5投资评审软件

投资评审软件的应用主要是为了提高投资评审部门的工作效率。通过建立评审数据库，从而为日后工程项目的投资评审工作提供更多的数据、信息支持。对于工程项目而言，其评审工作都是以定额为出发点的。第一，把定额汇总至单位工程，其次，再汇总至单项工程，然后汇总至施工单位，最后汇总至施工项目。而这一系列的汇总工作的重复性非常高，且数据计算工作量也非常大，如果单纯采用人工操作，不仅容易出现错漏，还要消耗大量的时间。因此，通过应用投资评审软件，在信息管理技术下，不仅可以快速进行数据、信息的有效分类，还有利于对数据、信息的查询及更改，从而大大提高了投资评审部门的工作效率及质量，对控制工程造价具有明显的优越性。

4 信息管理技术的应用方向

随着现代建筑行业的不断发展，在工程造价管理工作中，其发展趋势更趋向于自动化、网络化、全方位的管理。而信息管理技术的应用，能实现工程造价网络化的管理，主要体现在对行业信息的采集、分析、发布等，不仅使建筑市场交易实现网络化管理，还能实现信息网与软件之间的有效整合。同时，信息管理技术还能实现动态化的全过程造价管理。全过程造价管理就是在工程造价的各个环节中对造价信息进行有效的收集、分析及整理，从而将分析出来的相关数据作为工程的实际消耗标准，从而为未来的商业活动提供数据、信息的支持。其中，将信息管理技术应用到全过程造价管理工作中，主要是为了实现工程造价的动态管理，以有效实现工程造价的控制与管理，从而提高企业的市场竞争力。另外，还可以通过信息管理技术实现工程造价的全方位管理。随着网络化与全过程信息管理技术在工程造价中的应用越来越广泛，促使整个工程造价行业都开始基于互联网作为信息平台，不管是行业协会，还是施工、中介等建筑相关企业都将通过现代信息管理技术对自身的工作模式进行重建，以使企业能始终满足社会的发展需求。随着现代计算机信息管理技术在工程造价中的全面应用，未来的工程造价工作将朝着网络化、信息化、全方位的发展趋势进行发展。

5 结束语

综上所述，随着信息管理技术在工程造价管理工作中的全面应用，在工程造价管理中，通过以互联网为基础，通过收集行业中的相关信息，掌握好造价管理的每一个环节，并加强对历史数据及现有数据的提取，以建立一个全过程的动态造价管理软件。随着信息技术在建筑行业中的广泛应用，建筑行业将基于互联网进行工作，促使未来的工程造价管理向自动化、网络化及全过程的方向发展。

[1]欧周华.工程造价管理中信息系统的发展与应用[J].科技资讯,2012,28(15):105.

[2]孙锦莲,张少龙.关于建筑工程造价信息管理的思考[J].现代装饰(理论),2011,18(4):140.

[3]刘军.浅谈计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用[J].经济研究导刊,2010,27(12):201-202.

[4]杨斌.浅谈动态信息管理系统在工程造价中的应用[J].科技创新导报,2012,33(23):37.

李学明，女，汉,四川仁寿,生于1972-04-20,四川水利职业技术学院,建筑系,职称：讲师,本科学历,研究方向主要从事电子技术在工程造价方面利用、工程造价的编制、评审和造价方面的教学工作。

The application of computer informationmanagement technologyi ninformationmanagement of project cost

Li Xueming
（sichuan water conservancy vocational college,611231)

With the development of computer network technology,has been applied to the construction of project cost information management,greatly changed the traditional way of project cost management.Through the application of computer information management technology,greatly improving the efficiency and quality of information management of project cost.The paper analyzes the characteristics of engineering cost management information system and its application in engineering cost,and the engineering cost management development trends.

engineering cost;information management;technology application