福州地区大学城高校图书馆特色数据库共建共享保障体系构建策略

●郑 辉，赵 辉，龙 丹

（福建师范大学图书馆，福州350007）

福州地区大学城高校图书馆特色数据库共建共享保障体系构建策略

●郑 辉，赵 辉，龙 丹

（福建师范大学图书馆，福州350007）

大学城；高校图书馆；特色数据库；共建共享；保障体系

充分调查FULink成员馆特色数据库建设与共享现状，分析了分布数量、主题类型、数据库类型、数据量和使用统计、项目经费来源、建库组织方式等情况，指出目前存在问题和制约发展因素，提出FULink成员馆特色数据库共建共享保障体系构建的策略。

特色数据库是当前高校图书馆数字化资源重要的组成部分。2011年，在福建省教育厅组织实施下，FULink（福州地区大学城文献资源共享服务平台）正式向大学城共享域内的福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所高校师生开放。然而，目前各馆的特色文献资源数据库的开发建设和共享尚未与FULink同步发展，因此本文通过访问大学城各馆的门户网站和实地考察，调查各馆特色库的建设情况和共享程度，分析大学城特色库的建设现状、存在问题及制约发展因素，提出相应的构建策略，以期为未来的建设发展提供参考思路。

1 福州地区大学城特色数据库建设与共享现状分析

1.1 分布与数量

截至2013年2月，FULink有7个成员馆建有特色库（如表1所示），其中6所院校馆主页的一级或二级类目设有醒目的特色数据库或自建数据库栏目。特色库总数为58个，其中外网不限制访问的有22个。

经归类统计，FULink所建成的特色库主题资源涉及馆藏文献特色、地域文化特色、学科特色、学校特色、教参特色五个方面。其中以馆藏文献特色库居首位，如福师大的馆藏民国中文文献系列库，福中医大的馆藏古籍专题库，闽院的特色外文馆藏库等；其次是以体现本校硕博士学位论文、教师科研成果、本校出版的各种刊物论文的学校特色库；弘扬地域特色文化的专题库和围绕本校学科特色库也占很大比例，如闽院的闽都历史文化名人库，福工院的林纾文化研究专题库以及福中医大的闽港澳台中草药图谱库等；专业课程参考书专题库、精品课程知识库之类的教参类特色库相对较少。

此外，通过统计分析，FULink特色库结构模式包括目录库、文摘库、全文库、图片库、视频库等。其中目录题录库占65%以上，全文库数量也比其他库略多，这说明各馆对全文库开发的意识逐渐增强，但多媒体库较少，可见FULink特色库开发的手段相对单一滞后，有待于进一步丰富和多样化。在数据量和使用方面，有不少数据库加工数量偏少，更新不及时，数据量不足1000条的占22.4%，数据量不足1万条的占一半以上；而且约有20%的数据库点击率不足万次，超过70%的数据库未设置用户使用统计功能。

1.2 建库组织方式

从FULink特色库立项组织机构和资助经费来考察，各馆建库项目来源有国家级、省级、校级合作、专业数据库商业公司、自建五类（如表2所示）。其中高校馆主导的自建项目占55%以上，通过Calis认证的一至三期特色库项目，目前鲜有成员馆参加，这说明一方面Calis对非985和211高校宣传推广以及政策倾斜的力度不够，另一方面各成员馆对Calis项目申报缺乏主动参与的积极性。由省高校图工委组织的省教育厅高校特色库首批建设项目，福州地区大学城有5所院校的9个项目入围，共计14项子项目，这极大促进了各高校特色库的建设与发展。此外，还有国家支持地方高校发展的专项基金，与院系联合开发建设，与专业数据库公司如超星公司合作开发与共享等等，这说明特色库的建设组织方式和经费来源逐渐呈多元化的态势。

2 存在问题和制约发展因素

2.1 存在的问题

（1）分布不均，数量偏少，数据质量参差不齐。从调查数据可以看出，近年FULink成员馆在特色库建设方面已初具规模，但由于各校办学层次、学科专业不同，对特色库建设的重视程度存在差异，发展极不均衡，小馆明显投入力度不够。有的成员馆数据库选题未能充分体现该校学科特色；有的数据库规模较小，数据量偏少，缺乏常规的更新和维护。

（2）栏目设置不规范，链接地址不准确，外网访问受限，共享度不高。各馆特色库栏目名称五花八门，有电子资源、数据中心、数字资源、特色数据库、本馆自建数字资源整合等等，其设置的位置在一级、二级类目之下不等。而且其特色库除个别馆藏文献特色库外，其余均限于在校园网内使用。参加福建省教育厅的项目，统一在国图数字DⅠPS高校专题特色库建设与发布系统平台对外开放。这种分散、异构且难以便捷访问给大学城师生使用特色数字资源带来了诸多不便，也极大地阻碍了文献资源的有效共享利用。

（3）未纳入FULink共享资源范畴，软件平台尚待统一，检索功能尚待完善。由于各馆特色库建设处于各自为政、分散自建自用的局面，缺乏统筹规划，使用的软件不一，自主研发的数据库平台也过于简单，无法在统一平台上作规范化的发布和分级利用，导致各成员馆的特色库无法进行跨库检索，难以实现主题词、分类体系、用户使用统计、知识搜索链接、二次检索等功能。

2.2 制约发展因素

（1）尚未建立特色数据库共建共享保障机制，缺乏可持续发展规划和人才、经费支持。目前，福州地区大学城尚无一个权威性协调机构承担对成员馆特色库建设宏观调控和管理的职责，因此，造成特色库可持续发展保障乏力，既缺少持续稳定的项目资金扶持，又缺乏深层次开发、宣传推广的专业人才队伍，以及对数据库系统进行研发和完善维护的技术人才，这些都成为制约各馆特色库提高服务水平的瓶颈。

（2）各成员馆对特色数据库版权保护意识薄弱。在各馆特色库建设过程中，常常会涉及是否合法利用版权作品建设数据库并获得信息网络传播权，以及对已建好的特色库版权保护问题。如果未经法定许可，有可能要承担侵权的风险，影响数据库的发布与使用。目前各馆尚未对此类问题引起足够的重视。

（3）特色数据库共建共享利益平衡机制的缺失。由于FULink成员馆在馆藏基础、设施条件、人才配置及办馆经费诸方面存在明显的差异，决定了各馆在自建数据库的过程中投入的物力人力必然不同，基础好、规模较大的高校馆在区域信息资源共享中往往付出多、回报少。如果只强调公益性，缺乏成员馆之间利益关系的调节手段，不鼓励多投入多收益，以达到一种相对的平衡状态，势必影响参与共建共享成员馆的积极性。

3 构建策略

3.1 构建FULink成员馆特色数据库共建共享保障体系

积极争取地方政府支持，成立以省教育厅组织领导、福州地区大学新校区文献信息资源共建共享协调工作小组的执行协调机构，建立FULink成员馆特色库共建共享保障体系。健全组织管理机制，逐年投入建设经费。可以采取分散建设或以联合共建、集中共享为导向，参照CALⅠS和福建省教育厅高校特色数据库建设项目立项与资助原则，加强项目管理，对立项的数据库项目，组织专家从专业层面开展建库技术和实践指导，规定完成时间以及数据量和数据库类型的比例，并定期给予评估和验收。除了政府和学校财政支持外，还应拓宽资金投入渠道，鼓励企业及社会各界参与大学城特色库建设，尤其是数据库加工技术发展较成熟的专业公司，共同建设共同受益。

3.2 整合FULink成员馆特色数据库资源，架构共享平台

从长远来看，FULink作为区域性文献资源共享的信息中心和公共服务平台，应该利用新的技术手段扩展接口，通过开源软件进行异构整合、统一检索界面，架构面向不同应用需求的分布式数据加工和服务平台，实现各成员馆特色库资源共享。［1］在资源保存上，可采用云计算技术解决方案，集合服务器集群，建立元数据仓储，实行存档备份、集中服务，满足大学城区域的共享需求。在网页设置上，专设数字资源类的特色库栏目，增加数据库的分类导航，实现跨库检索。在数据维护上，需要建立技术骨干队伍，专人负责平台常规数据更新和技术维护，保证数据的安全稳定。

3.3 开展特色数据库效度研究分析，提高开放利用率

建立特色库的信息反馈与质量评价体系，根据用户访问和下载文献情况，增加数据库利用统计和分析功能，以便掌握数据库的使用效能，了解用户需求，规范和改进数据库的选题、著录标引、检索功能，为后期宣传推广活动提供可靠的依据。

此外，随着开放存取服务日益受到重视，限制外网用户使用特色库资源已经不适应时代的发展需要，应树立开放平等互惠的服务观念，制定合理的使用规则，将资源分级共享。在保留数据库持有者权限的基础上，对成员馆尽量免费开放使用，对外网用户可部分开放，可以通过支付一定费用获取全文。

3.4 加强版权保护意识，建立有效的利益平衡机制

各成员馆在进行特色库建设时要增强建库人员的版权意识，并充分利用法定许可范畴内的合理使用制度。对必须取得授权许可的版权作品，可以直接与有关版权单位、个人签订授权许可合同，或通过著作权集体管理组织取得授权许可，解决海量文献资源版权问题，以有效降低特色库建设版权成本。［2,3］此外，也要采用新型的技术保护措施，如采取权限设置或数字水印技术，防止各种盗版和非法复制行为，以解决特色库在使用过程中的版权问题。

近年来，不少区域文献资源共享联盟已经从以互助精神为基础的单纯非利益关系逐渐转化为以市场机制为基础的互惠互利关系。因此，建立有效的利益平衡机制是FULink成员馆特色库共建共享重要的发展动力。应正视成员馆利益的独立性问题，以市场规律为主导，采取行政法律手段加以调节，以社会道德价值观和行为准则加以约束，来综合调控各成员馆的各种利益关系。［2］而且还应制定平衡各方利益的共享协议，根据共享资源的配置、建库投入成本、贡献大小给予成员馆相应的经费补贴或资源使用权限方面的利益，提高各成员馆参与特色库共建共享的积极性。

［1］卓毓荣．大学城高校图书馆文献资源共享问题分析与对策探讨——以广州大学城为例［J］.高校图书馆工作，2011（1）：49－51.

［2］胡可东.北部湾地区高校图书馆自建特色库调查分析［J］.图书馆理论与实践，2011（12）：74－76.

［3］王景．论图书馆特色数据库建设与版权作品使用［J］．合肥工业大学学报（社科版），2012（3）：149－152.

G250.74

A

1005－8214（2014）08－0081－03

郑辉（1963－），女，福建师范大学图书馆副研究馆员，发表论文20余篇；赵辉（1979－），女，硕士，馆员，发表论文10余篇；龙丹（1962－），女，副研究馆员，发表论文10余篇。

2013－09－06［责任编辑］阎秋娟

本文系2012年福建省教育厅项目“大学城特色数字资源共建共享研究——以民国文献数字化资源为例”（项目编号：JB11581S）的研究成果。