基于图书馆联盟的地方文献建设研究

2014-02-11侯小梅

图书馆学刊 2014年10期

关键词：长春馆藏成员

侯小梅

（长春图书馆，吉林长春 130021）

基于图书馆联盟的地方文献建设研究

侯小梅

（长春图书馆，吉林长春 130021）

图书馆地方文献建设具有相当积极的意义，而图书馆联盟形式能够推动该项工作更加高效地开展。以长春图书馆为例，基于图书馆联盟的地方文献建设进行深入研究，重点讨论了基于图书馆联盟开展地方文献建设的策略，包括馆际互借、资源共享、互动沟通，采购协调互补、发掘馆藏，整合馆藏地方文献资源、完善设施，实施地方文献数字化建设等。

长春图书馆地方文献建设图书馆联盟

在信息技术高速发展的推动下，图书馆界的合作日益广泛和深入。在此背景下，图书馆联盟这一新型合作模式得以诞生，使得资源共享更为便捷和高效[1]。地方文献是弥足珍贵的，不仅取决于其与众不同的发行方式，同时还取决于其独特的收录内容，因而地方文献将会随着时间的推移而愈发具有研究价值。所以，从图书馆联盟寻求助力来推动地方文献建设大有可为。

1 地方文献建设的意义

所谓地方文献指的是记述地方情况的一系列文献的总称，主要包括方志、地方史料以及地方出版物等[2]。地方文献不仅具有存史功能，而且具有资政价值，同时还具有励志作用，是一个地区成长与发展的客观写照，是宝贵的精神财富，是国家文献不可或缺的组成部分，表现出明显的区域性以及一定的实用性，尤其在地方性文化建设工作中，其发挥的重要作用是其他种类的文献难以企及的。地方文献主要功能在于保存和利用某个特定区域之内人类社会通过实践活动而取得的各种文化成果，因而能够推动地方性经济建设工作高效发展。由此可见，研究地方文献建设具有相当积极的现实意义。

2 基于图书馆联盟开展地方文献建设的必要性

长春图书馆在开展地方文献建设的过程中取得了不俗成绩，同时也迎来了各种难题，如何更快更好地解决这些难题成了当务之急。图书馆联盟的出现，为上述难题的解决提供了帮助，从而对自身地方文献建设工作起到了十分积极的促进作用。

2.1 地方文献建设存在的问题分析

2.1.1 地方文献的界定问题

过去本馆根据文献所对应的出版形式以及文献内容来开展地方文献的界定工作，部分在内容上和本地没有关联的文献则会被人为地剔除出去。然而在地方文献界定工作中往往会遇到这样一种情况，即当地作者的文献种类繁多，且相当部分和本地没有任何关联，这给本馆的采购及典藏工作人员制造了一定的麻烦。所以，地方文献的界定问题亟需解决，应构建一个完善的标准体系，从而更加高效地指导采购及典藏工作。

2.1.2 地方文献收藏质量和数量问题

地方文献普遍具有“三多”特点，即种类多、发行机构多以及发行渠道多。部分地方文献由于没有正式出版，存在出版信息难以获得的问题，图书馆难以保证地方文献收录的全面性，如此一来，导致馆藏地方文献存在一定程度的缺失。笔者对长春图书馆收藏的年鉴类地方文献进行分析发现，种类五花八门，但存在一定的不完全连续问题[3]。

2.1.3 地方文献资源开发问题

目前，地方文献出版机构数量众多且仍在继续增加，这给地方文献收藏工作带来了一定的麻烦。一方面要求图书馆开发更多的地方文献资源收集渠道；另一方面要求图书馆要有充足的资金保障。长春图书馆现阶段的主要收集渠道是书市现场采购、电话订购。部分地方文献采用不公开的形式出版发行，因而导致该类地方文献无法获得，这一点在地方志以及年鉴等方面表现得尤为明显。所以，重视并做好地方文献资源开发工作刻不容缓。

2.2 图书馆联盟对地方文献建设的促进作用

2.2.1 有利于协调共建地方文献数据库

受限于人力、物力以及技术等因素，一家图书馆在单独构建地方文献数据库的工作中难免会遇到各种难题，不仅会浪费大量的时间和金钱，甚至可能由于某个难题无法克服而导致整个工作中断。图书馆联盟的成立，能够实现对相关资源的统筹安排，从大局的角度协调各个成员馆构建属于自己的地方文献数据库，同时将这些数据库有机整合到一起，形成一个涵盖诸多成员馆的综合地方文献数据库。总之，图书馆联盟有利于协调共建地方文献数据库。

2.2.2 有利于地方文献资源的共享

图书馆联盟的成立，能让各成员馆之间更加高效地馆际互借，资源共享。对于成员馆本身而言，如果缺少某一类地方文献，可通过图书馆联盟提供的交流平台搜索和查询，当确定其他成员馆收录有相关资料时，可与其取得联系，协商后续事宜。如此一来，不必花费大量的时间和金钱去搜集和采购这类资料，大幅提高了办事效率。对于用户而言，不必逐个图书馆去检索，仅需到图书馆联盟的门户网站上输入关键词，便能找到目标资料，从而节省大量时间。总之，图书馆联盟有利于地方文献资源的共享，不仅给各个成员馆提供了便利，也给用户提供了便利，具有相当积极的意义。

2.2.3 有利于形成规模效应，发挥系统优势

通过图书馆联盟的建立，能将多家图书馆紧紧联系在一起，优势互补，形成规模效应，扩大整体知名度的同时，也扩大了各成员馆的知名度。当实力和知名度得以双重提高之后，将会为用户提供更为优质的服务，而用户得到满意服务之后，便会告诉身边有需要的人，自觉地为图书馆开发新的用户，这对于图书馆的可持续发展而言相当有益。总之，图书馆联盟有利于形成规模效应，发挥系统优势，能够促进各成员馆更好地发展。

3 基于图书馆联盟开展地方文献建设的基本原则

3.1 地方性

在地方文献建设工作中，应遵循地方性原则，这是地方文献的本质属性所决定的，广义地理解是，采购和典藏与本地存在关联的文献。

3.2 收藏性

地方文献建设的根本目的在于推动当地文化、经济以及其他方面的建设，因此对地方文献的内涵或价值有着一定要求。再加上地方文献资料浩如烟海，完全收集也是不现实的，所以根据其收藏性有目的地进行收藏便成了一种必然的选择。

3.3 多样性

凡是在内容或形式上涉及当地区域特征的文献，均可被列入地方文献的采购以及典藏范围。地域范围的改变以及时代的变迁是形成地方文献多元需求的主要因素，与此同时，研究人员的文献需求也会由于研究领域的不同而有所差异。地方文献建设应坚持多样性原则，最大限度满足不同研究领域的不同需求。

4 基于图书馆联盟开展地方文献建设的策略

通过图书馆联盟这一形式能够推动地方文献建设工作更加高效地开展，从而形成一种科学分工、齐心建设、共享资源的良好局面。笔者认为，应由当地文化教育机构的主管领导负责牵头，成立一个专项工作的管理机构，将当地的不同性质的图书馆有机地整合在一起，即构建图书馆联盟，然后予以统一协调分工，借助适当的行政干预，辅以科学的激励措施（主要包括经费保障以及成果共享等），遵循“资源共享、互惠互利”的原则[4]，指导联盟成员馆之间的积极协作，尤其要对各自分工进行明确以避免工作重叠问题，从而提高合作效率。基于图书馆联盟视角，长春图书馆应立足于自身所具有的地方文献资源优势，结合当地实际以及自身需要，重视并做好地方文献建设工作，发挥自身在地方文献共享体系中的积极价值。借助图书馆联盟这种形式，不仅有助于解决地方文献出版种类多的问题，而且有助于解决图书馆经费紧张、人手不足的问题，同时还有助于解决获取渠道困难等诸多现实问题。

4.1 馆际互借，资源共享

所谓馆际互借指的是，图书馆为其读者出面从联盟成员馆处免费借阅相关的文献资料，与此同时，也基于互惠原则将本馆所收藏的文献资料无偿提供给其他馆。馆际互借是图书馆和图书馆之间互惠互助、有机协作的好办法。受人力、物力或者信息等方面的制约，各图书馆在收集地方文献的过程中，难免会遇到太偏或者重复的问题。通过图书馆联盟这种形式能够很好地解决上述问题。各成员馆之间相互交流信息，主动访求或者赠送，彼此交换，使得各自馆藏更加充实。馆际互借、资源共享使得长春图书馆通过较小代价获得更好的服务效果，还有效解决了收藏太偏以及收集重复等一系列问题，另外，在缓解经费紧张方面也具有相当积极的效果[5]。为进一步规避重复收藏以及资源浪费等问题，还可以通过协商统筹、彼此分工的途径建立一个较为全面的馆际联合目录，以该目录为工作指导，不仅有助于及时增补，同时还有助于实现大范围地方文献资源共享的理想效果。

4.2 互动沟通，采购协调互补

地方文献合作中心应充分了解所有成员馆的具体情况，全面且客观地评价各馆所对应的藏书信息，确定各个成员馆的优势及其重点发展方向，从而制定一个基于图书馆联盟视角的地方文献藏书计划，指导并协调成员馆进行科学采购。通常而言，应参考各成员馆本身所具有的地域特色、历史因素以及现实条件等来科学确定其重点收集方向和内容，以此为基础进行地方文献的实际收集工作。与此同时，各馆在采购本身所需文献资料的工作中，如果正好发现其他成员馆所需要的文献资料，可先将其购买下来，然后通过内部方式进行交流。诸如此类的帮忙能够免去其他成员馆很多不必要的麻烦，有助于节省采购经费。对于那些规模较大或耗资较多的丛书或者资料库，可通过联合采购的途径各取所需，当然也可一方采购，然后其他成员馆共享。长春图书馆与合作图书馆之间进行积极的采购协调与互补，为自己节省了大量资金的同时，也为其他图书馆节约了不少经费。

4.3 发掘馆藏，整合资源

受历史因素的影响，部分图书馆习惯于将某些地方文献归纳到不同的书库，这种做法是不科学的，不利于馆藏发掘以及整合使用。长春图书馆也一定程度地存在此类问题。所以有必要采取集中处理措施，构建一个科学的、规范的地方文献馆藏库。除此之外，相当一部分地方文献被掺杂在各种不同的文献资料之中，需要工作人员对数量众多的馆藏文献进行全面且细致的分析，并加以选择、区分以及摘录，将那些隐藏其间的地方文献资源找出，并遵循相关标准予以分编处理，使其成为全新的一次文献以及二次文献资源库。如此一来，能够为用户提供更为优质的地方文献资源服务。

4.4 完善设施，实施数字化建设

地方文献具有一定的特殊性，有必要借助数字化技术予以进一步开发以及高效利用，从而使其发展成更加适应当前社会需要的特色馆藏。

近年来，部分实力雄厚、技术先进、硬件齐全的图书馆已经先行一步，立足自身馆藏资源特色，对某些地方文献馆藏予以了数字化处理，构建了具有鲜明自身特色的数据库，并经由网络途径对外发布相关信息，推出相应的信息服务[6]。然而普遍各行其是，相互之间很少交流。用户若想得到某些资料，必须登录各图书馆所提供的平台。与此同时，个别图书馆虽然在文献资源方面较为充足，然而受限于人力、技术或资金等一系列客观因素的制约无法深入开发。所以，加强沟通，合力挖潜，便成了构建高效地方文献信息数据库的有效途径。

实施区域地方文献数字化建设，图书馆联盟的地方文献合作中心将发挥十分积极的领导以及协调功能，推动了联盟内部之间相互合作的高效开展。首先，要求各成员馆立足于自身的馆藏资源，紧紧围绕地方特色，确定重点建设的地方文献资源，安排相关专业技术人员，先建立健全属于本馆的馆藏检索系统以及能够充分反映本馆特色的全文数据库。在技术方面，合作中心选派资深的专业技术人员参与各成员馆的数据库建设，予以把关和辅导，对诸多关键环节（数据收集环节、著录环节、标引环节以及录入环节等）加以规范的质量控制，从而保障数据库建设的科学化和标准化。如此不仅能够规避力量分散问题，同时还能够防范低水平重复建库问题。接下来，再分阶段地将各成员馆的数据库系统整合到一起，形成一个完整的图书馆联盟数据库系统，保障资源更加高效共享。长春图书馆构建了属于自己的ILAS大型数据库系统，并实现了与合作图书馆数据库系统的理想对接，使得本馆地方文献数字化建设取得了长足进步。