期刊采编系统在编辑实践中的作用

李 丹，潘淑君，李无双*

(农业部环境保护科研监测所《农业环境科学学报》编辑部 天津300191)

期刊采编系统在编辑实践中的作用

李 丹，潘淑君，李无双*

(农业部环境保护科研监测所《农业环境科学学报》编辑部 天津300191)

期刊采编系统是一个作者、编辑、审稿专家、读者四位一体的处理平台，它的使用显著提高了稿件处理各环节的效率。以《农业环境科学学报》编辑部采编系统为例，从作者、编辑、专家的角度探讨了科技期刊稿件采编系统的使用情况及在编辑实践中所起的作用。

科技期刊 采编系统 应用

随着计算机和网络技术的发展与普及，科技期刊具备了实现编辑流程网络化管理的基础条件，[1]越来越多的期刊社和编辑部开始使用网络采编系统。该系统包括作者在线投稿、专家在线审稿、稿件查询等工作流程，实现了从收稿、审稿到录用的网络管理和流程控制，完成了作者、审稿专家、编辑之间的实时信息传递，减少了编辑的工作量、提高了工作效率。[2-4]

1 作者投稿系统

作者提交稿件后系统会自动识别文章题目、摘要、关键词、基金项目等信息，省去了一项项粘贴的时间，信息核对后点击确定，即投稿成功。在接下来的日子作者可以随时登陆系统查看稿件的审阅状态，及时掌握稿件信息。

2 编辑办公系统

编辑办公系统是采编系统的核心部分，承担着所有稿件的登记管理任务。

2.1 稿件流程

现在学报的稿件从投稿、外审、修改到最后录用，以及一些信息的统计查询工作都是利用采编系统完成的。

2.1.1 新投稿件

收到的新投稿件我们会先由编辑部内部初审，初审分为来稿不合稿约、初审后退稿、符合外审条件 3种情况，网站上处理稿件的同时只要将“是否邮件通知”的框钩上，就会将处理结果直接发送到作者注册的邮箱。这样作者就可以通过网站和邮箱两种途径知道稿件的初审结果。

2.1.2 外审稿件

《农业环境科学学报》有八百多位审稿专家，通常每篇文章要找两位专家审阅，如果审后的意见不一致，我们还会找第 3位专家终审。现在如果对稿件研究方向的专家非常熟悉，我们可以直接输入专家姓名，点击送审；如果对该方向专家不很确定，就可以输入研究方向查找，这就极大地缩小了所需要的专家范围。

2.1.3 修改稿件

修改稿件包括修改再审和修改录用两种情况，编辑会将审阅处理后的专家意见通知给作者。对于修改录用的文章我们会将录用通知上传到系统中，并同时邮件提醒。对于修改再审的文章我们会将作者修改后的文章再送审、再修改，有的文章甚至要到三审，这些审稿进程中的每一步操作，采编系统都会清楚地呈现出来。

2.2 当期稿件上传

我们学报每月20日出刊，13日送交印刷厂后就会将电子版上传到本网站，这可以使读者早几天下载到本期文章，不仅方便了读者、作者，而且对提高检索率、引用率也有帮助。

2.3 统计分析功能

采编系统包括稿件周期统计、审稿统计等综合统计功能和刊稿分析、刊稿单位分析等分析功能。以审稿费统计为例，期刊每年的审稿专家大概在四五百人左右，以前先要统计哪些专家这一年为我们审过稿，审过几篇稿，然后再将这些专家的地址、邮编一个一个粘贴做成表格，统计一次要两三天的时间，费时费力。现在通过审稿统计功能可以一次性将这些信息导出，既省时而且准确性也更高。

还要说一点的是：采编系统虽然可以查到所有的流程作息，但我们还是会在自己的计算机上备份所有的专家审稿意见、作者修改说明等，以免意外发生而措手不及。我们在 2014年更换了采编系统，如果不是平日里将这些信息都保存了下来，那我们的工作将遇到很大麻烦：例如审稿费统计、未处理完的稿件进入到哪个流程等等。

3 专家审稿系统

采编系统设有邮件提醒功能，这项功能对专家来说很重要。我们的审稿专家平日工作都非常忙，他们不会每天上我们的网站看是不是有送审的稿件，但他们大都会每天上邮箱看邮件，通过邮箱看到审稿提醒，并且通过邮件中的链接可以直接进入系统进行审稿。这样工作起来会非常方便，从而提高了稿件的审回速度。

4 结 语

科技期刊采编系统将编辑部与作者、审稿专家之间的联系变得更加紧密与快捷，明显提高了工作效率、缩短了稿件周期，是编辑工作中很好的一个工具。

［1］ 许育彬，杨智全，宋亚珍. 关于科技期刊在线投稿系统使用的建议[J]. 编辑学报，2010，22(3)：260-261.

［2］ 黄莘，漆蓉，税红，等. 稿件采编系统的操作分析[J]. 编辑学报，2008，20(2)：153-154.

［3］ 姜梅，张桂弘，王艳秀，等. 《含能材料》采编系统实施应用探讨[J]. 中国科技期刊研究，2010，21(2)：203-206.

［4］ 李明. 期刊网络采编系统的应用[J]. 电脑知识与技术，2012，8(34)：8332-8333.

On the Role of Journal Editing System in Editing Practices

LI Dan，PAN Shujun，LI Wushuang*
(Editorial Office of Journal of Agro-Environment Science，Agro-environmental Protection Institute of MOA，P.R.China，Tianjin 300191，China)

Journal editing system is a manuscript processing platform that involves authors，editors，reviewers and readers. The adoption of the system evidently improves the processing of manuscripts. The paper took the editing system used in the editorial office of the Journal of Agro-Environment Science as an example and from the perspectives of author，editor and reviewer，discussed the utilization of similar systems in sci-tech journals and their roles in the editing practices.

sci-tech journal；editing system；application

Z62

A

1006-8945(2014)07-0072-02

*通讯作者，caep23674336@126.com

中央级公益性科研院所基本科研业务费专项资金(农业部环境保护科研监测所)，编号2014-szjj-psj-12。

2014-06-06