企业全面预算管理对策分析
2014-02-10王丽
王丽
摘要:企业全面预算管理是现代企业管理的重要手段,是现代企业管理科学化的重要标志,通过全面组织、计划、协调企业的人、财、物等资源和产供销过程,可以实现企业价值最大化,还能使企业经营取得事半功倍的效果。但从目前情况来看,我国企业在全面预算管理实施过程中仍存在许多问题需要我们解决。首先提出了企业全面管理预算的重要性,又分析了现阶段我国企业全面预算管理存在的问题,然后提出几点可行性对策。
关键词:全面预算;预算管理;问题;对策
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)02013101
1全面预算在企业经营中的重要性
(1)预算管理职能重在控制,控制职能得到有效实施就能为企业增加收入,企业靠生产经营活动创造利润,也要做好成本控制,减少成本即增加利润。(2)全面预算可以协调企业各部门工作。企业全面预算由一系列预算构成,如销售预算、生产预算、管理预算等,而这些预算又是相互联系,不可独立的,同时又由于各部门职责不同,目标预算也不可避免出现冲突,这就需要发挥预算管理的高度综合协调能力了。(3)全面预算是对企业经营活动一系列量化的整体安排,是企业内部进行控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,处于企业内部控制的核心地位,为财务管控奠定基础,同时促进企业战略目标细化。
2目前企业全面预算管理存在的问题
(1)全面预算管理缺乏组织体系保障。企业实施全面预算管理一般包括预算管理组织体系的建立、制度的制定、内容的确定、责任的细化、编制审批流程的设计等,此外还要强调战略规划、业务计划和预算管理应是紧密相连的。但在实际工作中,很多企业对这一概念都有一些误解,错误的以为预算归属财务部门,单一强调财务部门要做好预算管理工作,而忽视了其它部门的配合协调作用。这样一来,不能很好建立预算管理组织体系,使其失去应有的规范性、严肃性和权威性,不能实现战略与预算、生产经营与财务管理的有机结合。
(2)全面预算编制的科学性有待提高。编制预算的要点是根据战略规划、业务计划的要求编制科学合理的预算指标,预算标准过高或过低都存在一定弊端,不利于企业发展。企业的生存要承受来自市场、股东或其它方面的压力,有时难免会重视短期行为,忽视长期战略目标,不能全面科学地考虑预算编制的目的,使企业与其战略目标有一定的偏差,预算编制质量不是很高。
(3)预算管理得不到切实执行,且缺乏有效的考核措施。再好的管理制度,如果得不到执行也只能是纸上谈兵,并不能真正起到任何作用。企业在发展过程中,受各方面的影响,预算管理并不规范,预算执行力度更是不够,导致对企业的激励性大打折扣,也没能充分调动人员的积极性,预算管理并没有起到预期效果。除此之外,没有有效的考核措施,考核指标均为短期目标,且过于偏重直接效益,考核体系存在重大缺陷,内部利益共生体的利益关系没有理顺,共赢的利益激励机制尚未形成,影响了预算的约束和激励作用。
(4)企业业务规划与年度预算脱节。实践已以证明全面预算管理是实现企业战略目标的有效手段。但在实际工作中,很多企业的预算规划并不是以实际业务规划为基础的,如比较关注一些如收入利润率,收入增长率等之类的大的财务指标,而忽视了对企业战略有着重要影响的其他方面,如客户关系,内部流程,员工培训等。同时,业务规划还缺乏科学发展的眼光,过多追求企业短期目标和效益,并没有真正体现全面预算的价值。
3提高企业全面预算管理的对策分析
(1)高度重视全面预算管理工作,形成全员共识。全面预算管理是为企业长远目标服务的,是一项全员参与、全面覆盖和全程监控的系统工程。一方面,企业应高度重视预算管理工作,牢固树立全员参与意识,充分认识全面预算管理工作对企业发展的重要性,建立健全有效的预算管理约束机制,确保预算管理落到实处。另一方面,企业全面预算的编制应当让更可能多的部门、更可能多的人参与进来,这样一来,既能提高员工的工作积极性,也可以促进各种信息在更广范围内交流,使预算编制中的沟通更为细致,增加预算的科学性、整体性和可操作性,同时还能尽量避免预算执行过程中出现的脱节现象。
(2)提高全面预算的科学性。企业应着力提高业务部门的预算参与程度以及重视程度,使预算管理工作真正做到全面预算管理,同时做好年度、月度预算计划,提前谋划,分级布置,切实提高预算工作效率。预算目标制定和预算编制,应客观、充分地估计现实情况与经营目标之间的差距,通过资源配置和管理改进,创造条件达成目标;应充分估计执行过程中可能发生的各种风险,拟定应对策略,保证预算切实可行。同时,预算目标的设定要符合先进性原则,在可比的条件下,尽量以历史和行业的最优水平和发展速度为标杆,并力争超越。
(3)加强预算制度执行,完善激励制度。企业预算在执行的过程中,要结合实际情况,从制度层面完善预算目标,注重抓好预算分析与过程控制,挖掘经营绩效深层的原因,确保预算分析工作逐步推进、定期进行。各预算责任单位年度全面预算方案审批通过下达后,必须严格按照预算,认真组织实施,通过预算执行和控制,确保目标的实现。同时,还要完善激励制度,定期组织考核,产做到奖罚分明,把预算执行结果和员工自身利益结合到一起,从而提高管理效率。
(4)利用平衡计分卡解决预算编制和企业战略目标的脱节。先进的方法论结合先进的工具是解决问题最有效的方法,运用平衡计分卡,结合全面预算管理软件,把战略主题转化为明细的战略目标,再将明细的战略目标转化为衡量指标和目标值,企业根据这些指标制定一套可操作战略行动方案,并提供相应人力、财力和物力支持,便可解决企业业务规划和年度预算脱节的问题。
参考文献
[1]浅议如何有效提升企业全面预算管理水平[EB/OL].中国总会计师网,2013,(1).
[2]全面预算是企业管理的关键[EB/OL].中国企管网,2013,(1).
[3]全面预算管理存在的问题与解决策略[EB/OL].中华财会网,2012,(9).