基于射频识别技术的医疗设备管理系统设计

刘宇静 黄志聪 郑嘉羽*

基于射频识别技术的医疗设备管理系统设计

刘宇静①黄志聪①郑嘉羽①*

目的：针对目前医院医疗设备管理存在的问题，设计出基于射频识别(RFID)技术的管理信息系统，实现医疗设备的科学化、规范化、智能化管理目标。方法：通过优化工作流程、完善监管制度、引入信息化管理等手段，采用RFID技术，完成医疗设备的全周期智能化管理。结果：系统设计方案能够实现对医疗设备进行计划、采购、保管、供应及维修等项工作进行全方位的监控和管理。结论：基于RFID技术管理系统的优势与应用，将有效改变医疗设备管理模式，使医院设备管理适应医院医疗、教学和科研工作，更好地完成医院信息化建设的重要任务。

管理系统；电子标签；移动数据终端；无线手持；扫描盘点

[First-author’s address] Department of Medical Engineering, General Hospital of Beijing Military Region, Beijing 100700,China.

射频识别(radio frequency identification，RFID)是一种利用无线电射频信号进行物体识别的新兴技术，广泛应用于各领域中，尤其在物流系统中RFID可以加快供应链的运转，提高物流的效率。目前，医院中的各类设备、耗材流转快，需要重视其在流转过程中的科学管理，引入数字化管理手段，在对医院设备进行分类的基础上，推动消耗定额管理、供应计划编制、采购运输和仓储管理等工作[1]。在医院信息化发展的今天，医疗设备管理信息化的实现反映了医院的经济实力、经营状况及医疗水平，为医院提高社会效益与经济效益创造有利条件。

基于RFID的医疗设备管理系统以计算机技术、网络技术为手段，以科学化、规范化实现医院设备管理为目标，尤其在开展医院诊疗成本核算中能够准确、快捷地提供相关设备、消耗材料等详细数据，为医院管理提供实时和准确的数据，实现医院全面的信息化管理[2-3]。

1 医疗设备管理信息系统

(1)日常操作管理功能。其功能包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修以及计算折旧率和残值率等日常工作[3]。

(2)打印条形码功能。根据选定的医疗设备自动生成粘贴于设备实物的条形码。

(3)盘点功能。按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据进行处理，随时掌握设备的实际情况，并可按单位、部门生成盈亏明细表、盘点汇总表及盘点汇总附表[4]。

(4)资产折旧与月报。包括固定资产计提月折旧、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入和折旧调整。根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报以及固定资产折旧月报(年)，并提供打印功能。

(5)综合查询。可对单条或一批医疗设备的情况进行查询，查询内容有设备基本信息卡片、保管情况、有效信息、部门设备统计、资产历史情况和现状、设备名称规格、起始及结束日期以及持有单位或部门。

(6)系统维护功能。由系统管理员对设备分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表及单位名称表进行新增、修改和删除等操作[5]。

(7)安全管理功能。提供各种安全管理手段：①口令管理功能，维护帐号和口令；②权限控制功能，将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限；③根据不同权限确定不同的操作；④数据加密功能，对重要数据进行加密[6]。

为了便于辅助设备管理人员能即时掌握设备安装、验收和维修记录、维修备件出入情况以及设备检查和设备报废等情况，采用计算机管理，做到快速查询和统计，从而实时了解设备的使用、维修和故障发生的情况，在为医院设备的引进、促进新技术新业务开展和支持学科发展等提供决策依据[7]。

2 RFID技术原理与应用

RFID技术即射频识别，又称为感应式电子晶片或近接卡、感应卡、非接触卡、电子标签及电子条码等。RFID系统由阅读器、电子标签、天线和管理软件4部分组成。由阅读器发射特定频率电波能量给电子标签，用以驱动电子标签电路将内部的ID Code送出，此时阅读器便接收此ID Code，通过管理软件进行数据的分析和处理[8]。电子标签的特殊性在于免用电池、免接触及免刷卡，故避免污损，且晶片密码为独一无二，无法复制，其具有安全性高、体积小、长寿命、可重复使用、数据容量大、穿透性强及无屏障阅读等特点。

2.1 移动数据终端

移动数据终端是在移动中使用的计算机设备，具有实时数据采集、移动和数据管理等功能。配备多种功能选项，包括一维激光、二维成像扫描功能或RFID信号终端及批处理或无线通信等[9]。

2.2 使用方案

电子标签在系统中主要应用于对设备或耗材的库存管理，所记录的唯一编码贯穿设备、耗材的全生命周期，主要用于入库、出库和盘库(如图1所示)。

图1 RFID技术应用于设备管理示意图

(1)医疗设备的入库。当设备入库时将设备的基本信息录入医院设备管理系统，并将与设备相关信息通过写码器写入电子标签中，将电子标签固定于设备之上，使得每一件设备均拥有一个且只有一个电子标签[10]。设备需出库时医院设备管理系统将发送请领单至医院各科室移动数据终端。出库时每种设备的基本信息将从出库文件中获取，从而显示在入库管理界面，其信息不允许设备库管理员任意更改。

(2)医疗设备的出库。当设备出库信息显示在移动数据终端的屏幕上时，设备库管理员根据显示的货位信息查找该种设备。当扫描的设备信息与计划出库的信息相一致时，出库管理界面上的实际出库数量栏目即可变为可输入形式，此时设备库管理员方有权输入实际的出库数量[11]。在管理员输入实际的出库数量后点击确认按钮就表示该设备已出库，并将该出库信息写入出库核实单。

在整个的出库处理过程中需用户所做的工作仅为扫描设备的电子标签和录入每种设备的实际出库数量[12]。通过扫描出库货位上电子标签的信息确认出库的设备，可避免因管理员的误操作而造成出库的失误。

(3)医疗设备库盘点。通常设备库盘点在固定的时间进行，盘点时系统将发出盘库清单，移动数据终端在收到盘库清单后进行盘库。盘库流程：扫描库存设备→在盘库清单上查找与之相同的设备信息→将该设备信息显示在盘库管理的应用界面→完成该设备的盘点操作→自动进行下一种库存设备的盘点→设备库内所有设备、物资均盘点完成→系统将自动生成一个完整的盘库核实单。

在移动数据终端收到盘库核实清单后开始进行盘库，在盘库管理的应用界面上的盘库时间栏目中，将自动显示移动数据终端内部操作系统的设备盘库时间，且该栏目不可修改，随系统时间的变化而改变。盘库时通过读取设备上的电子标签信息，并核对盘库清单信息后将其基本信息和理论库存数量等信息显示在盘库管理的应用界面，只能读取，不可修改。管理员只需将该设备的实际库存量填入盘库管理应用界面的实际库存数量栏目里，点击确认按钮完成该设备的盘点工作。

在整个盘点过程中管理员只需对每种设备上的电子标签进行扫描，录入实际的库存量，极大减少了管理员的工作量，使盘点工作的误操作可能性降到最低。在整个应用系统的输入设计中是由电子标签移动数据终端对电子标签的扫描而进行数据录入、整理和校验，从而可减少盘点工作的出错概率，提高设备库管理工作的效率[13-14]。

3 结语

医疗设备管理系统采用自动识别和数据采集的RFID技术，为医疗设备管理提供全方位、可靠和高效的动态数据与决策依据，实现设备管理工作的信息化、规范化和标准化，使设备的管理科学、准确、快捷和全面[15]。基于RFID技术的医疗设备管理提高了工作效率，实现了医院设备管理的信息化，从而降低了医疗设备管理成本，设备信息管理系统是信息化医院的重要组成部分。

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The design of medical equipment management system based on RFID

LIU Yu-jing, HUANG Zhi-cong, ZHENG Jia-yu

China Medical Equipment,2014,11(4):39-41.

Objective: In view of the present hospital medical equipment management problems, we designed a management information system based on RFID. It implements the medical equipment's scientific, standardized, intelligent management objectives. Methods: By optimizing the work flow, improve the regulatory system, the introduction of information management and other means, using RFID technology to complete the full cycle of intelligent management of medical devices. Results: A design scheme of the system can realize a full range of monitoring and management of medical equipment planning, procurement, storage, supply, maintenance and other work of the organization and management. Conclusion: Advantages and use of RFID technology management system will certainly change management mode of medical equipment, and adapt hospital equipment management to the hospital medical treatment, teaching, scientific research and other work, become an important task of informative hospital.

Management system; Electronic tags; Mobile data terminal; Wireless handheld; Scan the inventory

1672-8270(2014)04-0039-03

R197.324

A

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.04.012

刘宇静,女,(1963- ),本科学历，副主任技师。北京军区总医院医学工程科，从事医疗设备的管理和计量工作。

2014-01-13

①北京军区总医院医学工程科 北京 100700

*通讯作者：ZJY66663030@sina.com