论大学生创业中应具有的管理意识*

2014-02-05喻锐张昕

中国教育技术装备 2014年21期

◆喻锐张昕

作者：喻锐、张昕，天津师范大学管理学院（300387）。

目前国内就业形势严峻，越来越多的大学生会选择创业。选择创业这种别样的人生，要敢于挑战命运，创造未来。褚时健作为一个中国企业家，在经历了世事沧桑后仍选择了重新创业，从一代“烟王”向“橙王”华丽转身，这与他的勇气、个人魅力以及管理能力有必然的联系。然而，刚刚毕业的学子想要在激烈的市场竞争中获得一席之地，仅靠初生牛犊不怕虎的精神是远远不够的，还需要具备很多管理意识，在踏上创业征途后，如何带领团队成员一路高歌猛进？以下将阐述创业者应具备的管理意识。

1 自我管理

时间管理管理者必须卓有成效。大学生创业一定要学会时间管理。学生大学以前的生活大都是父母和教师安排，按部就班，循规蹈矩即可。然而进入大学，尤其是自主创业，没有人再去给你定位、安排、处理，所有的事情都要靠自己处理，因此要分清事情的轻重缓急，列出时间表，制订并按时完成计划，提高办事效率。

要事管理如何提高执行力？史蒂芬·柯维把事情划分为四个象限：

第一象限：重要且紧急的；

第二象限：重要且不紧急的；

第三象限：不重要但紧急的；

第四象限：不重要也不紧急的。

作为一个管理者，一定要好好规划时间，只做第一、第二象限中的工作，避免做第四象限中的事情，尽量避免或外包第三象限中的事情。要提高团队成员的执行力，团队管理者则要拥有执行的魄力，制定工作流程，让团队成员合理安排好自己的时间。作为团队领导者一定要卓有成效，定正确的战略，做有效的决策。克服拖沓的习惯，高效地委派工作，给每个任务定一个期限。

心态管理作为一个团队领导者，积极的心态十分重要，要学会自我管理和自我控制，做到言行一致；要有气度，控制好自己的情绪，不要让坏情绪影响自己，影响团队成员，要学会不断地反省自己，认清自己；扬长补短，勇于接受批评，敢于承认错误；要虚心学习，拓宽视野，增加能力。在企业遇到风险时，领导者不能先乱了阵脚，要敢于承担责任，做到有条不紊；在日常的工作中，一定要未雨绸缪，多想一些防范措施，多准备几套应急方案，即使再突发的事件，也要冷静思考，认真判断。团队领导者要起到模范带头作用，军灶未开，将不言饥；军井未掘，将不言渴。

尤其是大学生创业初期，团队成员较少，企业初见规模之时，团队领导者的行为和情绪都会影响团队成员，要乐观积极地处理事情，只有鼓舞士气，大家才能团结协作，努力完成共同目标。

2 团队管理

寻找合适的伙伴现代风投奠基人乔治·多里奥曾经说过：“宁可考虑向有二流主意的一流人物投资，也绝不向有一流主意的二流人物投资。”可见团队成员是至关重要的。一个好的团队，其团队成员要具有一致的创业理念和创业梦想。对于团队管理者，要善用最优秀的资源，建立一支高度团结而忠诚的队伍。人力资源方面，要找适合的团队成员，具备专业技能，能够各司其职,才能在企业运行中游刃有余，化解一切可能遇到的问题。团队成员的职责要界定清楚，方能避免职责不明确所引起的冲突。

用人之长创业者如何找到合适的伙伴，组建创业团队？一方面应使自己的创业思路明晰，另一方面必须将自己掌握的创业机会形成一定的创意，进而形成一个创业目标，使想要加入创业团队的成员对未来发展有充分的了解，更易于合作。然而人无完人，因此领导者在用人之时要不拘一格，知人善用。领导者要尊重团队成员，以人为本，挖掘各个成员的潜能，给予他们最好的发展空间，这也是留住人才的必要手段。

培养团队意识大学生创业一定要具有团队意识。之所以强调这一点，是因为现在大学生为独生子女的居多，不善于倾听，不习惯分享，不愿意合作。以自我为中心，容易各持己见，各干各的，断然是不行的，不讲求合作的团队注定不是一个好团队，也走不长久。要树立团队合作意识，尊重个人兴趣，包容他人缺点，形成有效沟通，激发工作热情，齐心协力为达成集体目标而努力。作为一个团队领导者，要保持沟通渠道的畅通，培养员工的合作意识，采取有效的团队激励措施，来增强工作的积极性。

领导艺术大学生创业团队的管理有其特殊性，重点在于团队人力资源管理的整合、激励和调整方面。因此，有效开展团队工作，达到协同效应，领导起到至关重要的作用。一个好的企业管理者在管理企业时，要能够勇于授权，善于授权，合理授权。管理者的责任是去帮助团队、企业取得成功，而不仅仅是满足个人的利益。认可团队成员取得的成绩，采纳更多人的意见，团队成员才能热情积极、富有创造性地去工作。团队成员犯错误时，要把握批评的方式和尺度，注意批评的场合，应先提出表扬，再委婉说明问题，强调对事不对人。一个好的团队管理者应该会感情投资，成员间有了感情基础，自然会卖力干活。同时，为了整个创业团队的目标，核心领导人需要能够付出艰苦的努力，承受常人不能承受的压力。

3 组织管理

目标管理大学生创业，是刚踏入社会的尝试，探索的过程中也许会迷茫，所以一定要拟定目标。创业的过程就是不断制定目标、完成目标和评估目标的过程。戴夫·拉姆齐说过：“将梦想转化为远见，再形成使命宣言，最后分解成具体目标去一一实现。”目标一定要符合实际情况，不能好高骛远。大家要一起讨论，认可目标后，才能执行下去。企业目标清晰明确后，就要将个人目标具体化，设定目标完成期限。团队管理者要实时查看工作进程，协助团队成员完成个人目标，但不是过度干涉，这样管理者才能把握全局。

在整个目标的实现过程中，一定要全成员参与，这样大家才会觉得受重视、被尊重，也才能增强大家的责任感，从而齐心协力完成任务。奖罚分明，目标明确，这样团队成员的利益才能联系在一起。个人目标达到后，企业目标就会更加容易实现。目标不能朝令夕改，否则会打乱团队成员现有的计划。要有一个长期的目标，一个企业如果没有一个所有团队成员都明白且愿意为之付出努力的愿景，那么它就无法激励人。没有什么比拥有梦想、愿景，并且相信他们为之努力奋斗的使命比他们自身更能让人积极向上了。

规则意识创业团队一定要有一个良好的制度，一定要避免熟人开餐馆的现象出现。要确立严格的制度，团队成员受制于制度而不是受制于人。这样一个制度是对团队的约束，也是对企业的保障，只有行为有章可循，方能统一协调。团队管理者对团队成员的管理要张弛有度，就事论事地去讨论一些问题。企业外的日常相处要放下架子。团队成员间要有合作意识，勤于沟通，善于倾听。在企业中契约精神是一种基本素质，遵守规则尤为重要。这是一个有竞争的社会，优胜劣汰，因此不必过分讲求人情味，团队成员犯错后一定要指出，甚至批评。

危机意识有压力才能有动力。作为管理者，在日常管理过程中要时刻给员工制造危机感，可以大大地激发员工的工作积极性，不至于懈怠。让员工切身感受到自身所在团队的发展与自身的相关性，使员工能够清楚地认识自己，认清楚自身应担负的工作责任，将员工的危机意识转化为努力工作的一种自觉的行为，进而提升整个团队的工作效率。通过合理的竞争机制和激励机制，鼓励员工不断进步，企业不断壮大。

创新意识大学生创业要追求创新。在这样一个快速发展的社会，人人都在追求新颖、变通，不能创新根本不能抓住消费者的眼球，唯有不断的创新才能让人眼前一亮，才能让人觉得企业是一个活的企业，而不是一个被无限复制，或者能被轻易替代的企业。因此，创新是新创企业生存的一个重要法宝。首先，要求管理者要有创新思维模式，在面对问题时不能以一成不变的观念去处理所有问题；其次，要敢于创新，敢于冒险，不畏失败，总结经验；再次，要鼓励员工创新，建立激励机制。一个企业如果缺乏创新，结局只能是被市场所淘汰。因此，去创新吧，去开拓新的市场，去做第一个吃螃蟹的人，也许成功的就是你。