实用为本 审美为用——职教应用文写作需树立4个基本意识

章 媛

一、问题的提出

应用文是处理事务、沟通关系、联系工作、洽谈业务等不可缺少的文字工具。应用文教学是职教语文教学的一个重要组成部分，其教学目的是让学生掌握日常应用文的写作知识，以适应今后职业岗位的要求。良好的应用文写作能力是学生今后职业生涯中进步的润滑剂，能帮助学生在各类职业岗位上实现有效竞争，从而实现岗位与个人能力的提升和谐统一。［1］

能写应用文是即将踏入社会的职校生必备的能力之一，因此，加强应用文写作教学，是职业学校满足学生实际需要的重要任务。

二、应用文写作教学现状

随着社会经济科学的飞速发展，应用文在人们日常生活中的作用越来越重要。为了了解应用文写作教学的现状，使应用文写作教学更具针对性，课题组选取宿迁市6所职业学校师生作为调查对象，共发放问卷300份，回收280份，回收率达93.3%。本次调查涵盖了机电、旅游、计算机、会计、服装、电子6个不同专业的一、二、三年级学生。

在本次调查中课题组发现:学校安排应用文写作课时偏少，教学方法单一，得不到教师和学生重视。以本校为例，到目前为止没有专门的应用文写作课，学生一般在语文单元写作训练中进行零碎的应用文写作训练，在被调查的二年级学生中有高达80%的学生没有听说过“应用文”。这种不成系统的零散的应用文写作训练，教学效果往往难以得到有效的保证。就这样零散的应用文写作训练也往往因为学生不想写、教师不好授课而被忽略。在调查中问及所在城市的其他职业学校，除了个别学校有个别专业(包括文秘、公共事业管理、人力资源管理等)开设两学期的应用文课程，其他大部分学校也只在第四学期少数专业作为选修课开设该课程。因为其处于边缘的选修课，授课教师也不愿意花费精力进行课程研究和教学改革，往往采用“写作理论+写作训练”的传统方式进行授课，教学效果一般。学生对应用文认识不足，缺乏写作兴趣，甚至表现为厌学，课堂上收获很少，课外不主动提笔练习写作。在模拟就业履历表和面试表填写中发现，出现错别字和书写格式不合格等问题达一大半以上。学生写作基础薄弱，文字水平低，缺乏应用文最基本的写作常识:格式不清，语体不分，措辞不妥，用词不当，标点不对，逻辑思路混乱等。

总体来看，职业学校学生对应用文写作存在轻视态度，认为应用文内容简单，一看就懂，不用学;一些学生认为自己是学习专业技能的，不需要学;还有的学生一直惧怕写作，不愿意学。教师也不乐意教授应用文写作课。一是职业学校的学生对应用文写作的兴趣和能力偏低，教学效果差，课堂成为教师的“独角戏”，吃力不讨好;二是教写作课辛苦，需要批改作文，每次课都要写作并进行批改，特别辛若。学生的写作意识和教师的教学意识共同影响着职业学校的应用文写作教学效果。

三、对策与实施

通过调查，课题组认为，职业学校应用文写作的现状堪忧，应引起职业教育工作者的重视。培养职教生应用文写作能力依然是职业学校语文教学的任务之一。针对职校应用文教学现状和学生写作水平，课题组认为，在应用文写作中首先应让学生对应用文写作感兴趣，建立应用文写作的整体印象。在应用文写作教学实践中，课题组通过树立学生应用文写作的四大基本意识:即实用意识、规范意识、得体意识、审美意识，在教学中取得了较好的效果。

这4个应用文写作的意识贯穿在每一个应用文文体写作的始终，学生具备这4种写作的意识，可以明确应用文的整体概念，正确理解应用文写作的要求，起到举一反三的作用，为学生自主写作应用文奠定良好的基础。

(一)实用为本意识

从国际潮流看，世界各国(地区)都越来越重视学生语用能力的培养。美国的职业教育，不论什么专业，在整个学习过程中所有课程都要重视写作训练，台湾也开设应用文写作课。为了满足社会对人才的需要，帮助同学们更好地适应日益发展变化的社会，提高即将就业的职校生的应用文写作能力势在必行。要想获得较好的教学效果，教师首先要帮助学生树立应用文写作的基本意识——实用。

教师在教学中首先让学生认识到应用文写作是为解决工作中、生活中的实际问题的，像所学习的专业课一样也是一样技能。在教学中教师有意识地引导学生关注校园生活，关注与学生密切相关的应用文，都可信手拈来，用以教育学生，使他们认识到应用文广泛的社会效用，诸如各种体育文艺活动海报，各种启事、通知。学生要学会运用应用文来处理问题，如应聘信、求职信、个人简历、计划、条据，等等，与每一位同学的切身利益密切相关。在促成了学生写作应用文的动机之后，再加以指导训练，教与学的双向活动便水到渠成。

案例教学可以使学生形象地认识到应用文的实用价值。生活在唐高宗和武则天时代的郭待封怕泄露军情用离合诗报战况几乎贻误战机，元万顷在讨伐高丽的檄文中为炫耀自己的才华，增强语言的气势，批评了对方军事上的疏忽而导致唐军不得渡江而被流放到荒原的岭南。这两个经典案例就是混淆了文学性写作与应用文写作的使用场合，从而造成了不必要的损失。使学生一方面加强对应用文重要性和实用性的认识，另一方面认识文学写作与应用文写作的区别:文学性写作允许虚构，应用文写作反对虚构;文学性写作诉诸于人们的情感，而应用文的写作诉诸于实用;文学性写作要有激情，应用文的写作更多的需要理智;文学性写作要求含蓄生动，应用文写作则要求直叙明白;文学性写作要求语言优美，应用文写作则要求文风朴实等。［2］把应用文当成文学性的文章写，有时甚至会造成工作上的失误。

从实用的意义上来说，应用文写作比文学性的写作还更应该受重视一些。一个人可以一辈子不写小说和诗歌，但不可能不写应用文。［3］对于一般人来说，文学性的东西写不写、看不看都没有关系。一个部门的领导、一个公司的经理不会去要求他的部下和职员一定要写诗和小说，或读诗和小说。而应用文的写作和阅读几乎是每一个人都必不可少的。

应用文的本质是解决问题、沟通情感的实用文体，教学中教师首先要帮助学生树立应用文实用为本的基本意识。

(二)规范为体意识

应用文是为解决实际问题的，在长期的使用过程中，形成了相对稳定的规范格式。在调查中，学生们的请假条、通知写得五花八门，格式混乱、缺胳膊少腿的占90%以上，令人目不忍睹。应用文的写作不像文学创作那样讲究创造性、新颖性和独特性，应用文是为了解决实际问题或达到某种目的而写作的，在长期的使用过程中，逐渐形成了一些固定的格式和某些习惯用语，不能任意改变、随便“创造”。

在教学中教师要帮助学生树立应用文写作的规范意识。例如，书信的写法，书信上的收、寄人的姓名、地址都有一定的规定;各种规章制度一般都是条款式;合同书的结构更是相对固定;行政公文的格式必须严格按照国家的有关规定，用语也有一定的规范。

首先，是文体的规范，即需要解决什么问题就采用什么文体，文体有一定的规范不能乱用。例如，前去应聘求职应该使用求职信或者应聘信;批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文则需使用通知这种文体。

其次，是格式的规范，即每一种文体有大体的格式规范，不能用甲文体的体式规范代替乙文体的体式规范。例如，不能用书信类的文体格式规范来写作经济类文书，不能用法律文书的体式来写礼仪文书。

再次，是语言的规范，在应用文的写作中应该尽量避免使用华丽的辞藻、复杂的修辞，尽量少用口语，不用方言。［4］应用文的写作语言总体上应简单、明确、严密、科学，这是由应用文实用性决定的。因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。

在应用文写作教学中，教师要让学生树立应用文写作的规范意识:需要解决什么问题就采用什么文体，文体有一定的规范不能乱用;每一种文体都有大致的格式规范，不能用甲文体的体式规范代替乙文体的体式规范。

(三)表达得体意识

应用文写作不仅需要规范的文体，还有得体的表达。在调查中学生们的求职信、应聘信出现了诸如“亲爱的先生小姐”、“亲爱的董事长”等不当称呼;“务必”、“一定”、“后果自负”等命令性、强制性的不当用词;“我相信我所学的知识对你公司一定大有帮助”、“我相信我的资质条件能满足你单位的所有条件”、“我相信我的加盟会使贵单位锦上添花，如虎添翼”等不当用语频频出现。

应用文是解决工作中某些实际问题的，是交流沟通的一种手段，因此，得体的表达更容易使沟通顺利，问题得以完善解决。

首先，要根据应用文具体文种的不同，选择好恰当的语言表达方式。老舍先生说:“要写一篇会务报告，我们就用浅显明确的文字;要写一篇浪漫主义小说，就用极带感情的文字……写信给父母要钱，我们顶好老老实实地陈述，假如给他老人家写一些散文诗去，会减少了要到钱的希望的。”［5］这句话形象地揭示了应用文语言得体的重要作用。例如公文，上行文是指下级机关向上级机关报告、请示事项所报送的公文，因此行文主要使用请示性用语;下行文是指上级机关向下级机关指导工作、通知应办事项所递送的公文，行文则主要使用指导性用语。

其次，还要正确地运用某些固定格式和习惯用语，在《请示》结尾常用“以上当否，请批示”固定格式;在《批复》的结尾则使用“此复”惯用语;在《求职信》的结尾往往使用“静候佳音”、“为盼”、“期待您的回音”等习惯用语。行文措辞要切合特定的阅读对象，这样才便于表达相应的内容。

最后，要根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。在行文时，要考虑写作者应站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气来写作，也就是说要符合自己的角色身份。还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。

只有做到表达得体，才能顺利地解决实际问题。教学时，教师应该培养学生“看菜吃饭，量体裁衣”的应用文得体表达意识，实现应用文的实用价值、规范意识。

(四)文本审美意识

人们往往认为应用文言简意赅的主旨、严格的格式、模式化的结构，很难唤起读者的审美体验，因而应用文被认为是“艺文之末品”，应用文成了刻板、枯燥、乏味的规范化、程式化的代名词、同义词，结果绝大部分的人都想当然地认为学习应用文难以获得审美的愉悦。一言以蔽之，人们已普遍习惯了对应用文“审美性”的忽视乃至否定。审美性虽然不是应用文最根本的特点，但应用文也并非与审美绝缘。［6］

其实，“实用性与艺术性不是相互排斥而是相辅相成的。实用性的文章也能产生美感，正如一座房子不但要能住人而且要样式美观一样。”(朱光潜语)一切优秀的应用文都是讲求艺术性的。实用性虽是应用文的根本特点，但是不能就此否认其“审美性”的存在。可以说，正是因为应用文具有一定的“审美性”，才使其实用效能得到更为完善、更为有效的展现。

如果缺乏了审美价值，就很难唤起学生阅读、写作应用文的兴趣和动力。因此，在应用文写作教学中，教师应该注重挖掘应用文文本的审美因子，唤起学生的审美体验，从而能够加强应用文教学效果。

教师在教学中可以利用一些经典的古代应用文，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、曹植的《求自试表》、诸葛亮的《出师表》……欣赏文章酣畅的文笔之美、痛快淋漓的篇章之美、严密的逻辑思维之美，在美的熏陶中接受应用文的审美体验。在与文学作品的比较中，丰富学生对美的认识。美是最具吸引力的，只有意识到应用文的美，才能喜欢上应用文的阅读与写作。认识美的样式是多种多样的，文学的浪漫是美，应用文的实用也是美;文学的迂回曲折是美，应用文的简洁明了也是美;文学的想象虚构是美，应用文的真实也是美;文学的含蓄委婉是美，应用文的严密准确也是美;文学的创造是美，应用文格式的规范也是美……应用文的审美特质涵盖五大内容:“以理服人，理直气壮;体式规范，整齐划一;真实可信，客观严谨;庄重典雅，简洁洗练;首尾连贯，层次分明。”［7］

携带着一副美学的眼光去审视应用文，不仅可以满足人们日益提高的知识需求和审美需求，有助于消除学习中的功利思想，激发持久的学习兴趣，而且可以培养学习主体的审美意识和审美能力。

应用文的写作训练是一个循序渐进的过程，学生写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。作为一线教师，在应用文教学中应该注重培养学生树立应用文写作的基本意识，为以后独立进行应用文写作做好铺垫。

［1］何玉梅.中职应用文教学中写作意识的培养［J］.哈尔滨职业技术学院学报，2011(3):66－68.

［2］石云涛.应用文写作:人生必备的素质和能力［EB/OL］.http://blog.sina.com.cn/s/blog_64c3f.［2010 －12 － 01］.3200100oh4w.html.

［3］邹兰萍.浅析高职院校应用文写作依托校园文化对教育资源的开发与利用［J］.科学时代，2011(5):77－78.

［4］黄惠群.关于中职应用文写作教学的探究［J］.文教资料，2012(30):45－47.

［5］赵志英.浅谈应用文写作的关键语体特点［J］.经济研究导刊，2010(28):78－79.

［6］张有喜.应用文体的审美特征［J］.雁北师范学院学报，2004(4):66－68.

［7］单南平.“理性”之美——公文文本美感的深层境界［J］.秘书之友，2005(3):56 －57.