集成供应模式在MRO物料采购中的应用
2014-02-04王露李娇娇
王露 李娇娇
【摘 要】在制造型企业的采购活动中,MRO物料的采购无疑是优化采购流程、降低采购成本的重要部分,越来越多的企业开始重视MRO物料的采购。本文阐述了MRO物料采购的特殊性,提出了MRO物料的第三方集成采购模式。
【关键词】MRO物料;集成供应;采购
一、MRO物料概述
1.MRO物料的概念
MRO(MaintenanceRepair & Operations)物料即是维护、修理和运营用品以及材料,有时又被称为间接材料,是一般不进入最终产品的零件和物品,多指工厂或企业生产、工作设施、设施保养、维修并保证其正常运行所需要的非直接生产性物料。它包括生产设施、设备养护、维修的备品、备件,行政办公设备、耗材等。
2.MRO物料的特殊性
(1)物料品种多,差异性大。MRO物料种类繁杂,既有像文件袋一样的办公用品,又有生产设备中的各种零部件;既有设备及维修的耗材,又有劳保等小件常用物品。
(2)需求的不定性。MRO物料的订单即有生产部门的,也有职能部门的,采购需要根据公司各部门的要求统一采购,其中包括大量的非标准件。MRO物料没有准确的数据,只能根据之前月份的数量进行推算,很难控制。
(3)供应商繁多。MRO物料中各产品都有不同的采购渠道,供应商的数量众多,而且随着生产企业不断研发新的产品,会要求不断更新现有物料,从而引入更多的供应商。
(4)买方价格劣势。MRO物料的采购以卖方市场为主,因其种类繁杂,数量不成规模,平均价值低,非标准件多等特性,买方在采购价格谈判时常处于劣势。
3.MRO物料的采购现状
在市场竞争如此激烈的今天,企业的压力来自于各个环节,如何能达到控制成本和追求效益最大化是每个企业都必须考虑的问题。总的来看,MRO物料采购的不足主要体现在以下几个方面:
(1)绝大部分MRO物料的采购是由部门或车间自行选择供应商,在供应商的优化和谈判上都处于劣势;(2)近三成的采购是没有合同的口头约定式的采购,后续无法进行有效的跟踪和优化;(3)企业的采购人员对MRO物料的专业知识了解少之又少,更不要说标准化的采购流程和供应商选择的决策程序;(4)MRO物料自身特殊性极强,但很少会有企业会根据其特性进行详细的再分类,导致物料相关数据不能及时得到更新,很难进行有效管理。
因此,在许多生产制造型企业中,MRO物料的采购运行效率低下,耗费成本高,时间多,企业对MRO物料的采购还没有引起足够的重视,所以,无论是从管理上还是采購模式上,都应该进行一系列的改革。
二、集成供应模式
1.集成供应模式概念
集成供应主要是为客户提供专业的繁杂产品的采购,并针对供应商进行管理,通过集成供应服务来帮助客户提高供应链各个环节的管理质量,降低成本,提升客户企业的核心竞争力,从而赚取合理的管理费。客户主要是以大型工业园区的生产企业为主,大部分集中在重工业、汽车制造行业、航空行业等。
2.集成供应商进行MRO物料采购的可行性
MRO物料具有明显的自身特征,要想解决其采购难题,最好的办法就是由集成供应商来完成这一部分的采购。集成供应商采用集成供应服务策略,把采购总成本的降低作为目标,通过实地参与并管理企业的MRO物料库、提高MRO物料采购效率效率,在供应链的各环节建立稳定的长期的合作关系、加强信息的共享等手段来节约MRO物料的采购的成本。
三、集成供应在MRO物料采购中的优势
1.降低采购成本
集成供应商具备专业的采购知识和丰富的采购经验,因为客户众多,采购批量大,拿货价格也要比生产企业单独与供应商谈判的价格低。集成供应商可以提供整个供应链上的管理,减少企业的采购环节和渠道。
2.满足定制化需求
集成供应商可以针对一个企业制定个性化服务采购方案,企业只需要进行验货。这种个性化服务会使集成供应商对客户企业进行深入的研究,也会尽力保持与客户的合作关系,以减少履约风险,这对客户企业来说,大大提高了其供应商的稳定性。
3.提高企业直接性生产物料的采购能力
MRO物料不能直接转化为生产力,也不能产生附加的价值,却耗费着采购部门大量的采购成本,这对企业来说是巨大的浪费。而把MRO繁杂的采购工作交给集成供应商,,可以使企业采购部门集中应对大宗的直接性生产物料,可大大减少采购总成本,提高采购效率。
4.降低采购风险
MRO物料的型号多,这就使不良采购支出增多。这种不良采购支出的另一个原因是大多数企业缺乏寻找MRO物料货源和管理的专业知识和策略,而集成供应商的采购人员对MRO物料的了解要远远高于客户企业的采购人员,从而降低采购的出错率。把企业的采购活动以合约的方式交给集成供应商,也就等同于把风险转嫁给了第三方。
5.解决配送难题
MRO物料需求的零散和不确定性也大大增加了配送成本。而集成供应商通常以整个工业园区为目标,每日进行统一配送,这不仅使企业节约了大量的配送时间和成本,也增加了售后维修等附加价值,加强了应急需求的处理能力。
参考文献:
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[2]刘文成.MRO的采购和供应管理——兼谈我国能源工业MRO管理方法的应用前景[J].中国招标,2008,(32):25 -29
[3]吴敏洁.企业跨国集成MRO采购模式研究[J].现代管理科学,2006,(10):72-73
作者简介:
王露(1987-)女,汉族,北京人,硕士研究生,成都理工大学管理科学学院,学生,研究方向:物流企业经营与管理;李娇娇(1988-)女,汉族,重庆人,硕士研究生,成都理工大学管理科学学院,学生,研究方向:采购与供应链管理。