创新方法推动财务管理发展

孟思宁

摘 要：随着社会的发展，计算机技术逐渐成为人们的生活中具有不可替代的工具。互联网的使用范围日益扩大，对现代生活产生了深刻的影响。本文主要针对学校财务管理工作对信息技术的依赖程度进行分析，以提高单位的财务管理水平。

关键词：财务管理；信息技术；应用分析

中图分类号：F49

一、信息化技术对财务管理的意义

信息技术所含内容较为广泛，通常包括计算机硬件技术、软件技术和计算机内部处理系统技术等方面。具体的可以理解为通过计算机器，对信息进行存储、分析、传递，最后根据人们需要获取有用的信息。根据工作性质开发相应的软件，也是计算机技术的重要组成部分。信息技术对财务管理起着重要的促进意义，首先，传统的财务管理中以人工记账为主，不仅出错率高，而且占用大量的人力、时间和精力，严重影响了单位的整体工作效率。信息技术大大提高财务核算速度、准确性和单位的整体工作效率。其次，信息技术有利于实现加强单位的内部管理，便于及时发现和纠正财务风险，规范财务行为，从而提升单位的管理品质。

二、信息化技术在财务管理中的应用

（一）信息技术促进收费自动化。学校是一个特殊的单位机构，在每年开学之际，都需要向学生收取相应的学费和杂费，财务部门的工作量较大。若单纯依靠传统的核算方法容易出现核算失误，同时降低了工作效率，为了快速实现收费目标，大多数学校纷纷引进了自动化的财务管理方法，极大地提高了收费速度。信息化（自动化）收费系统由费用录入系统、管理系统和查找系统三个子系统构成，每个子系统都有着自身的业务范围。费用录入系统（图1）主要包括费用收取、应用收费和学生信息等方面的内容，通过电子界面，可以清楚观察学校的学费的收缴率，以及未交学费学生的基本信息，便于从整体上分析拖欠学费的班级和群体，便于学校采取有效的解决措施。管理系统则是根据学生交费情况，及时更改和调整信息显示，以实时更新费用收取情况。例如，利用信息技术搜索已休学或者退学学生的费用明细，同时进行标注或者销毁。查找系统是一项单独存在的系统，设立的目的是为增加学校收费情况的透明度，满足公共人群的了解和监督权利。

（二）信息技术规范工资发放秩序。学校工资涉及到各个方面，教职工工资发放任务较为繁琐、复杂，不利于形成规范的发放秩序。由于每个教师的执教专业、岗位绩效、工龄工资、职称工资和管理阶层均有所不同，因此，计算工资时几乎没有统一的行事标准，计算量较大，程序较为繁琐，给工作发放工作带来巨大的挑战。若利用信息技术处理此项任务，则能够节省大量的人才物资源。首先，将教师的具体情况输入表格，然后对于相同或者相似工资标准的教师进行筛选，并编制相应的计算公式，确保系统计算的准确性。按照各种情形制定工资实施标准能够提高结算速度和结算结果的正确性。在信息化管理的过程中，工作人员应根据国家政策和学校内部的指导文件调整工资标准，以维持工作管理系统的长期稳定发展。其次，信息化应用有利于工资档案的保存工作。通过信息化技术平台，教职工能够查看工资发放清单，为广大教职工的查阅和监督活动提供方便，避免弄虚作假情况的发生，同时，教师之间通过工资对比，能够激励低薪员工的工作积极性。

（三）信息技术有利于做好综合管理工作。学校财务管理与一般性质的企业单位有着本质上的区别，面对学校机构的特殊性，必须将信息技术进一步应用在财务管理中。学校财务业务众多，比如教学设备、教材、办公用品等购置频繁，各种报销单据成为学校的主要日常业务之一，面对目不暇接的凭证和发票，要想达到井然有序的管理目的，离不开信息技术的应用。首先，利用计算机软件按照资产的类型，制定相应的管理模块，对学校财产进行分类、科学管理。模块整理能够使管理工作变得秩序俨然，同时也为日后查阅提供了有利条件。其次，学校的日常财务工作较为忙碌，各种报销接踵而至，同时每项报销工作由牵涉到各种手续和材料，为了建立统一、有效的财务管理机制，必须跟进财务档案管理工作，同时做好纸质档案和电子档案的整理工作。一方面，按照档案的种类，分别对实体档案资料进行绘制目录和编码。另一方面，按照档案的存放顺序将其电子档输入电脑中，便于日后的档案管理活动。

（四）信息技术利于资金开支管理。财务部门的任务之一是直接推动资金的运作，其管理范围涉及了整个单位的资金开支业务。比如，统计某个时间阶段，学校某个或者各个部门的资金使用情况，是否符合或者超出经费预算标准。当核算时间较短、涉及任务量较大时，财务部门的压力就会急剧上升，为了保质保量地完成核算任务，离不开信息技术的支持。财务人员可以建立学习内部账目明细，根据相关科目、部门的不同，建立账目类型，使各个部门的账目能够独立显现，不仅为统计工作创造了有利条件，而且还可以方便领导查阅。自动生成管理也称为动态化管理，财务人员将数据及时输入对应的系统中，能够保证数据的及时性和准确性，与此同时，还能完成数据库的计算和更新。信息技术具有可调度高、精确性大的特点，为提升学校的综合财务管理提供了必要的技术支撑，是目前较为可靠的财务“助手”。

三、结束语：

综上所述，财务管理中应积极引进信息技术，为做好单位的会计工作的打下坚实的基础。信息化是财务管理发展的必然趋势，在未来一段时间内，财务管理的理念、方法和内容等都可以通过信息技术展现出来，财务信息化技术也将得到进一步发展。

参考文献：

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[3]李敏.浅析信息技术在财务管理中应用[J].现代经济信息，2013， （01）：171.